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多校区图书馆文献信息资源共享之思考

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:必须打破原有单校区办学体制下形成的各校区图书馆“小而全”独立的文献信息资源建设体系框架结构和封闭式服务机制,对各校区原有的馆藏文献信息资源作相应调整,实施总馆(或称中心馆)为体,分馆为翼的建馆方针,统筹管理,强化整体观念,应将多校区图书馆文献信息资源共享作为整体通盘考虑,形成连续性、完整性、系统性的全校图书馆文献信息资源保障体系。多校区院校的合并与扩建,形成了学科门类全、层次多、规模大的多科性或综合性的大学,学校有了新的定位和发展方向,重新确定了一批重点学科、特色学科、优势学科、主干学科、新兴学科等重点建设学科,与这些学科相关的文献信息资源建设成为图书馆文献信息资源建设的重点,要加大力度重点投入、倾斜,优先采集重点建设学科的文献信息资源,保障学校重点建设学科对文献信息资源共享的需求。多校区图书馆既要协调好印刷型、电子型等不同载体文献信息资源建设,又要协调好书与刊、中文文献与外文文献、各学科文献的馆藏建设,还要协调好馆藏实体信息资源与网络虚拟信息资源的建设,只有协调处理好这些关系,才能构建结构合理、比例适宜、配置恰当的全校图书馆文献信息资源体系,也才能够最大限度地满足多校区读者多层次、多元化文献信息资源共享的需求。
关键词:多校区,图书馆,资源共享
 

1文献信息资源共享的重要性

图书馆是学校的文献信息资源中心,又是广大学生不可缺少的重要学习活动场所,理所当然地要做好为教学和科研提供文献信息服务的各项工作。多校区图书馆在现有的有限资源和资金情况下,如何满足各个校区的广大师生对图书文献信息资料的需求,是当前图书馆工作中的主要任务。目前,高校图书馆工作由于多校区的办学模式而面临的问题,主要表现在两个方面:一方面,多校区办学运行机制必将导致现有馆藏文献信息资源的分散;另一方面,大学生是高校图书馆的主要读者群体,招生规模的扩大又决定了读者对文献信息资源需求量的大大增加。这两方面因素的综合,使得当前各高校图书馆馆藏文献信息资源严重短缺的形势变得更加严峻,这个问题如不得到妥善解决,将势必影响多校区高校的教育质量和发展前途。在现有的条件下,既要适应多校区办学运行机制和招生规模扩招的形势及要求,又要满足广大读者对文献信息急剧增长的迫切需求,解决这一矛盾的唯一出路,就是要想方设法最大限度对现有馆藏文献信息资源进行优化配置,加强和提高馆藏文献信息资源的共享程度,以充分发挥它们的利用效率,尽可能满足高校各类读者的需要。因此,探索和总结一种能适应多校区办学机制下文献信息资源共享的管模式是十分必要的,也是现阶段多校区高校图书馆工作中函待解决的重要问题。

2文献信息资源共享的目标

多校区办学运行模式下,各校区对文献信息资源的供求关系时刻是在变化的,如何达到某种意义上的动态平衡是我们追求的目标。要实现这一目标,必须对全校现有资源实现宏观管理、合理调配,同时要深挖潜力,提高资源的利用效率。为了进一步优化配置现有的文献资源,最大限度地满足广大读者对书刊信息资料的需求,多校区图书馆应以建立一个适应新的校园信息环境、满足跨校区教学和科研对文献信息资源需求的资源共享网络的整体化发展思路为指导,以校园网络为依托,采取“整体规划,合理分布,协调发展,共同保障”的建设方针,力求建成一个具有文献资源管理和协调机制。能发挥校区馆之间文献信息资源的综合优势,具有完善馆际资源存取和传递体系。确立现代化信息服务手段的创新机制的内外互连的信息网络系统,实现全校范围内的书刊文献资料“通借通还”的服务机制,并提供全天侯网络信息检索服务,有效地提高校内外用户的文献信息资源的可获知能力和可获得能力。开展多校区图书馆局域网络环境建设,实现统一的图书馆自动化管理系统进行多校区管理,将馆藏书目数据库、国内外大型文献数据库上网,有计划地开展各种特色专题数据库、馆藏文献数字化、虚拟图书馆等建设。不仅要立足本校,建立全校范围内的文献信息资源保障体系,实现全校范围的文献信息资源共享,而且还要走出校门,面向社会,放眼世界,将其融入到区域性、系统性、全国性、全球性的文献资源信息系统中,以实现更大范围的文献信息资源共享。

3 文献信息资源共享的原则

3.1 整体性原则

必须打破原有单校区办学体制下形成的各校区图书馆“小而全”独立的文献信息资源建设体系框架结构和封闭式服务机制,对各校区原有的馆藏文献信息资源作相应调整,实施总馆(或称中心馆)为体,分馆为翼的建馆方针,统筹管理,强化整体观念,应将多校区图书馆文献信息资源共享作为整体通盘考虑,形成连续性、完整性、系统性的全校图书馆文献信息资源保障体系。

3.2 重点性原则

多校区院校的合并与扩建,形成了学科门类全、层次多、规模大的多科性或综合性的大学,学校有了新的定位和发展方向,重新确定了一批重点学科、特色学科、优势学科、主干学科、新兴学科等重点建设学科,与这些学科相关的文献信息资源建设成为图书馆文献信息资源建设的重点,要加大力度重点投入、倾斜,优先采集重点建设学科的文献信息资源,保障学校重点建设学科对文献信息资源共享的需求。

3.3 协调性原则

多校区图书馆既要协调好印刷型、电子型等不同载体文献信息资源建设,又要协调好书与刊、中文文献与外文文献、各学科文献的馆藏建设,还要协调好馆藏实体信息资源与网络虚拟信息资源的建设,只有协调处理好这些关系,才能构建结构合理、比例适宜、配置恰当的全校图书馆文献信息资源体系,也才能够最大限度地满足多校区读者多层次、多元化文献信息资源共享的需求。

4文献信息资源共享的途径

4.1 建立资源共享的文献保障体系

针对多个校区图书馆的实际情况,全校文献信息资料的收藏既要分工承担,又要统一规划,统筹安排,目标管理,使全馆文献信息资源得到合理分布,优化配置,体现整体发展,特色收藏,保证专业文献资源满足教学科研的需要。在文献信息资源保障方面,应坚持以本校应用型为主,强调适用性原则进行文献信息资源建设,根据自身服务的对象,结合本校重点学科的建设和发展的需要,建立有主有从能体现高校特色的藏书结构体系。具体来说,保证本校的国家、省重点学科文献收藏的系统性和完整性,中文资料的收藏力求完备,外文资料的收藏达到研究级。加大各种非印刷型文献载体的收藏量,不断丰富本馆的文献信息资源,努力提高教学和科研文献需求的保障率,建立资源共享的文献信息保障体系,最大限度地满足全校教学、科研的需求。

4.2 加快资源共享的数据库建设

 

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