论文导读：现场采购是指图书采购人员对读者推荐的畅销图书，教学、科研急需用的图书直接到书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场进行现场查重、采购图书的方式。高校图书馆图书采购的范围一般是围绕学校的专业设置和科研课题，虽然各馆对采购人员的素质要求较高，但采访人员其知识结构是有限的，毕竟不可能熟悉所有专业及其学科前沿的发展动态，以及学科边缘交叉的特点。
关键词：高校图书馆，图书采购
1 引言
近年来由于国家经济的快速发展和科学文化事业的不断进步，尤其是数字技术和计算机网络技术的迅速发展和普及，使得高校图书馆馆藏资源的类型结构、空间结构及供货形式等都发生了很大变化。传统的图书采购工作越来越困难，其图书馆传统的文献采购方式已不能适应读者对文献资源日益高涨的需要。因此高校图书馆图书采购工作应该适应新时期社会的发展，创新图书采购方式，优化图书采购工作的管理，才能随着时代发展更好地适应社会要求，适应新世纪人才培养、知识创新的要求。
2 新的图书采购方式
2.1预定采购
预定采购是指图书采购人员根据《全国新书目》、《社科新书目》、《科技新书目》和《上海新书目》等征订目录对图书的描述和介绍，认真鉴别图书的性质、内容、读者对象和学术水平，辨析图书出版情况。然后结合本馆的实际情况进行查重，避免重订、漏订，最后将选定的图书编制预定清单，发送给供货商，由供货商配货到馆的购书方式。论文发表。
预定采购是图书采购的一条重要途径。但是预定采购存在着采购周期长、信息反馈慢、市场变化大的弊端，目前大多数图书都是三个月以上才到货，其到货率在95％以下，有些图书如果用预定采购方式，图书到货上架流通早已时过境迁，失去其原有价值了。可见预定采购方式一方面不可能系统、完整的采购到读者所需的图书，造成图书更新率低；另一方面,所采购的图书的质量也不能得到保证,造成图书利用率低和拒借率高,读者的满意程度不高。因此，专业性、学术性强的图书以及重要工具书等，不适合预定采购。
2.2现场采购
现场采购是指图书采购人员对读者推荐的畅销图书，教学、科研急需用的图书直接到书商提供的图书批销中心、书店、书市、展销会、艺术节等现场进行现场查重、采购图书的方式。
现场采购方式是改善图书采购工作的重要途径，其优点是采购人员通过阅览样书，对图书的种类和质量有直接的感性认识，可以缩短购书过程中消息与实际情况的差距，避免仅靠书目的广告性摘要预订图书的盲目性，求得最快捷、准确的图书信息，保证图书质量；另一方面它可以采集预订收集不到的图书，以及各种原因的漏订，或是补充不足的复本通过现场购书，避免许多不必要的手续，节约了采购时间，缩短了图书采购周期，加速了新书与读者见面周期，提高了工作效率。但现场采购同样存在书源不足的缺点，对文献信息的收集和图书的采购都有很大的局限性和滞后性。论文发表。
2.3直接采购
直接采购是指图书采购人员根据本馆需求直接向出版社采购图书，自主零购的采购方式。无论是预定采购，还是现场采购，采购图书都主要局限于中标书商，选定书商数量有限，每家书商的业务范围比较固定，书商提供给图书馆的文献资源也是有限的，不能保证馆藏资源的科学性、全面性、系统性，而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态，保证客户获取图书信息的准确性，因此图书馆有必要向一些专业对口的国家出版社、地方出版社和大学出版社直接购买所需图书。
直接采购的优点是图书馆可全面了解出版社的出版情况，及时有效采到所需图书，避免出现漏购，提高购书质量和有效采购率；直接采购的缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和密切配合，操作繁琐，联系、结算、运输、退货等事项的工作量增加。向出版社直接购买的图书一般限于专业类的、特藏类的图书。如标准、年鉴、手册等。需要保证图书的时效性、连续性、完整性。
2.4 网上采购
网上采购是指以Internet网络为构架，并由其提供交易平台，以交易双方为主体,以用户数据为依托的采购方式。网上采购克服了传统的图书采购工作中的不足，使图书采购工作驶入了便捷、高效的快车道。其优点：一是书源信息丰富，可选择余地大。网上书店依据强大的信息获取优势，除了报道三大书目外，还广泛搜集了全国各地出版社的出版信息，整理后在网上发布。由于网络系统提供了强大的检索功能，为图书采购人员提供了全面的图书信息，避免了漏订、重订，保证了订购质量。二是缩短了采购周期，提高了采访效率。但是网上采购唯一的不足就是只见书名，不见其书，不能通过网络知道图书的内容和质量。
总之，以上各种图书采购方式都是有利有弊，高校图书采购人员只有综合、灵活采用，各取所长，才能为图书馆配置高质、高效的馆藏资源。论文发表。
3 图书采购工作的管理
3.１ 明确馆藏建设方向和合理分配图书购置经费
高校图书馆购书经费有限，要把有限的经费用好，必须根据学校的学科布局与专业结构，合理制定藏书建设规划并确定馆藏方向。高校图书采购人员一定要对本馆的藏书了如指掌，做到心中有底，了解本馆藏书的总量、类别、科目，将馆藏图书按学科分类，统计好各学科的藏书比例，根据每年图书购置经费总额，结合本馆各类学科的藏书比例，学校每年新招生的专业、人数等合理分配图书购置费。图书购置费对新设专业应有所倾斜，保障图书购置费使用的计划性、合理性和专用性，把有限的图书购置费用在刀刃上，发挥其最大的经济效益和社会效益。
3.2重视图书采购的质量
在高校图书采购中的另一个现象就是盲目追求数量，这主要是受到各种教育质量评估指标体系对生均拥有图书数量规定的影响。其实，用有限的经费满足采购图书数量的要求，就更需要我们合理规划藏书结构，加强对采购环节的监管。只有这样，“复本结构”、“学科结构”、“层次结构”、“特色建设”等建设合理馆藏的指标要求才会得到切实保障。
教育评估的目的是要促进教学和相关设施建设，假如图书数量增加并未引起实际借阅次数提高，反而给图书编目、图书存放空间带来巨大压力，这样的无质量保证的数量贻患无穷。特色建设是藏书建设的最高层次，质量建设应该长抓不懈。
3.3 建立分级采购制度
既要兼顾数量又要兼顾质量；既要防止“暗折”腐败，还要防止以次充好。这就需要建立对图书采购合理的评价机制，这是一项复杂的工作。
应建立分层次、分级的采购制度。对学科发展前沿性的书籍要不惜资金地完整的、保质量的采购；对专业建设必需的主干课程教材要作为采购重点；对基础性公共选修课以及自然科学和人文社科类图书可作为一般性建设项目；对反映中国几千年文化与历史、世界文化与历史、人物传记、哲学、社会学、名人名著等类图书可选择国内知名出版社和相关专业出版社的图书采购；对一般性图书可利用民营企业灵活的价格机制降低采购成本。
3.4 建立对年度采购的评价机制
一个管理良好、制度完善的高校图书馆，必然在图书资产的管理上有完善的机制，体现在图书到货登记、剔旧登记、图书的分类管理、关藏分析、合同等资料的健全与存档等方面做到帐目清楚，帐物一致。在图书采购环节上，应做到对订单的管理完善，对订单的到货情况、付款情况清楚。
要注重盘库工作，包括对当年采购情况，年底应该有相应的总结与清盘报告，要对年度采购计划实施评价，要统计图书到货情况、图书付款情况等。同时特别要注意对藏书结构的分析，对图书借阅率的统计与分析和总结，对合作的书商也应要求其做出年度总结报告。在分析的基础上，动态调整采购计划，及时指导在招标中淘汰服务不到位、到书周期长与图书质量差的书商，这种客观评价机制的建立对规范书商的商业性为、对图书馆的藏品质量建设都是行之有效的办法。
3.5 重视收集师生的意见和信息
高校图书馆图书采购的范围一般是围绕学校的专业设置和科研课题，虽然各馆对采购人员的素质要求较高，但采访人员其知识结构是有限的，毕竟不可能熟悉所有专业及其学科前沿的发展动态，以及学科边缘交叉的特点。高校图书采购人员必须重视收集学校师生的意见和信息，让全体师生参与采购工作，不仅要在各个部门设读书意见本和推荐本，广泛征求意见，而且在校园网上也要建立图书馆采购部门的主页，通过开辟“藏书建设，有您参与”，读者论坛等栏目，集中讨论图书采购过程中的某些热点问题，由采购人员向全校师生定期发布最新的图书出版信息，让师生直接在网上圈选图书、发表推荐意见等。这样不仅提高了师生直接参与图书馆藏书建设的积极性，而且在很大程度地加深了师生对图书馆馆藏文献的了解，提高图书的利用率，对做好图书采购工作有着积极的意义。
4 结束语
作为高校图书馆，最基本的职能是满足师生在教学和科研方面对文献参考的需要，图书馆要做到“读者第一，服务至上”，图书采购工作是高校图书馆建设中的一个重要环节，是图书馆馆藏建设中最基础的工作，这个环节工作的质量决定了一个图书馆信息资源的整体水平。因此，高校图书馆应该加强图书采购工作的管理，让图书采购人员综合利用各种图书采购方法，为本馆采购到所需要的优质的图书资料，提高图书的利用率，充分发挥高校图书馆传授知识和教育的职能，为高校教育目标的实现做出更大的贡献。
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