第二,通过标杆分析、比较处理一种图书的平均成本,找出人力资源投入和工作流程方面的差距。但是成本和效益是两个不同的概念。成本底并不等于质量高与效益好。通过标杆分析,能很好地处理成本与效益之间的关系。
2.4.1提高查重效率,巧输检索内容。用“少一少”法。以题名为检索途径时,遇到题名前面的字有可能很少时,可以不必将题名输完,如《绥拉菲摩维奇小说选》,输入“绥拉”便可。另外,查重时,如中央库有不同版次的同种书或丛书等,则可以将中央库记录作为新记录复制修改而不影响中央库本身记录,以提高输入效率。
2.4.2熟悉快捷键的操作和巧用“键盘”,如F2代表中央库查重、F1是系统帮助、ALT+D代表删除字段等等;在自己的机器装上自己最熟悉的输入法。巧用“软键盘”,巧用“鼠标右键”的剪切子字段、复制子字段、设置子字段标识符等,这样可提高输机的速度,以达到提高编目工作的效率。
2.4.3设置自动生成,减少输机内容。如套录数据时的801字段设置自动生成,以省去每条数据逐一修改的过程;种次号设置成自动生成、010字段设置成自动生成出版社及出版地,既省去输入的麻烦,又减少了错误,提高了输机的速度。
3结语
随着信息时代知识更新周期的缩短,文献的时效性更加突出,人们希望快速、及时地获得所需文献的要求更加强烈,这就要求编目工作不仅质量要好,而且速度要快。所以,编目人员除掌握本馆的编目系统外,还要学习和研究新的编目软件,在工作中总结经验,使编目效率不断得以提高。
参考文献
1 马正幼.编目工作如何提高效益[J].图书馆建设,2005(2):87.
2 张玉珍.提高图书编目工作效益的对策[J].晋图学刊,2005(5):62-63
3 赵伯兴.论网络环境下期刊的成本与效益分析[J].图书情报工作,2000(8):20-23
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