论文摘要：本文结合图书馆编目工作实际，分析了机编环境下影响图书编目工作效益的矛盾，并对如何处理矛盾，提高图书馆图书编目工作效益，提出了应对策略。
论文关键词：图书,编目工作,质量,效益,对策
编目是文献资源进入图书馆流通的第一道关口，是图书馆开展其他业务工作的前提，编目工作效率的高低将影响整个图书馆文献资源的流通。因此，探讨图书馆编目工作效率问题意义重大。
１影响编目工作效率的因素
１．１物质因素
物质条件是开展一切实际工作的基础。目前，编目工作的绝大多数环节都是依靠计算机及其网络等电子设备来完成的，因此这些设备的功能、运行速度、稳定性等都将直接影响到编目工作效率。质量好、速度快、功能强、系统稳定，出现故障能及时修复，则编目效率高；反之，就会使工作经常出现停顿，增加重复劳动，甚至丢失正在作业的数据，前功尽弃。
此外，所需工具书的齐备程度，工作材料能否及时获得补充，工作环境的优劣，空间位置的适宜程度等对工作效率也有一定的影响。
１．２人员因素
编目工作是由编目员来承担的，编目员的综合素质直接影响编目工作的效率。编目工作具有较高的专业性、技术性和综合性，需要编目工作人员有较扎实的专业知识，较强的计算机应用能力和宽广的知识面。而且编目工作是一项认真细致的工作，需要编目工作人员具有高度的责任感。总之，高效率的编目工作需要高素质的编目人员。
１．３管理因素
从比较中发现，管理严格、科学的单位，工作质量好、效率高。如一些专业的书目数据制作公司，每天要完成大量的数据制作任务，其工作效率比一般的图书馆编目部门高得多，主要原因是他们实行的是公司化运作的企业管理方式，有一整套严格、规范的生产流程，并且在分配制度上真正把利益与效率挂钩。有的图书馆编目部门原来工作效率不高，经过人事制度改革，引入竞争机制，规范工作流程后，工作效率就大大提高。可见，管理是使物质条件和人才“增值”的有效手段。
2提高图书编目工作效率的对策
2.1优化编目员的素质，提高编目效率
编目工作是由编目员承担的，编目人员的素质是提高编目工作效率的根本和关键。编目人员要有良好的心理素质和敬业精神；编目员除了掌握文献的分编知识外，还要有娴熟的电脑操作技能，较高的概括能力，能用简洁的语言准确地表达文献的主题，特别是对网上信息的鉴别和筛选。编目员还要突破语言障碍，利用外语获取网上信息。提高业务水平的学习方式可以灵活多样，对于尚未取得学位的人员，鼓励他们利用业余时间报考和参加各种成人教育学习；对于已具备一定学历的人员，应根据工作需要，选修一些相关课程，取得双学位，改变单一的知识结构。此外，编目员还应有计划地参加各种短期培训班，学术讲座，专题研讨等，通过学术交流提高能力和水平。
2.2充分利用套录编目，提高编目效率
套录编目就是指编目员为一种图书编目之前，先对从外部获取的编目数据进行必要的编辑加工，而后转换为本馆数据库记录的过程。套录数据的来源主要有两个：大型书目数据中心的数据（即联机联合编目）和书商提供的数据。编目时编目员将书商提供的MARC格式的编目数据导入书目数据库，对100、690（该字段的分类号必须符合本馆的馆藏特点）、801等字段进行修改，著录905（馆藏）、906（典藏）、986（流通）等字段，校对其它如010、200、606等字段，检查ISBN编号、价格、题名、作者等著录是否有误，内容提要是否具备，各字段指示符是否正确，及其它各项著录是否规范，若无差错存盘完成编目。一般情况下，作一条新记录要比套录一条记录多用１０倍左右的时间，套录编目速度快、成本低、效率高，是传统手工编目所不能比拟的。因此，最大限度地利用外来数据是提高工作效率，多快好省地建立本馆数据库的重要手段。
2.3定额管理和质量管理相结合
编目工作是图书馆最重要的业务工作之一，它内容复杂，技术性强。为使编目工作更加科学化、标准化，采取定额管理是行之有效的科学管理方法。定额管理打破了以往图书馆管理制度中的“大锅饭”，充分体现了“多劳多得”“奖勤罚懒”“奖优罚劣”“公平竞争”的原则，克服了干多干少一个样，甚至干与不干一个样的弊病。定额管理能科学地衡量出每一个工作人员的工作绩效，便于考察和评价工作人员的业务工作情况，调动其工作积极性，无形中使每个人都想方设法改进工作方法，提高效率，同时会有许多好的工作方法和经验被挖掘出来。总之，通过定额管理，最优化的工作流程就会协调地运行起来，最终实现编目工作效率的提高。
编目工作管理不能重量不重质，光看数量的多少而忽视质量管理。质量管理也是文献编目工作科学管理的重要组成部分，在定额管理过程中，建立质量监督机制，把质量意识贯穿于整个过程，每个人要对自己的工作结果负责任，建立严格的利益监督机制，严明奖惩制度，这样就能使书目数据出错率降到最低。
2.4实施标杆分析，处理好成本与效益的关系
标杆分析是以同行业内知名的图书馆或者先进工作者作为标杆，针对自身的服务、产品及业务作业流程展开分析和评估的过程，是一种评价与改善业务工作流程的全面质量管理的工具。标杆分析主要有两层意义：第一，通过读者对图书馆提供的书目服务满意程度的标杆分析和比较，改善书目质量和提高书目服务水平。 1/2 1 2 下一页 尾页 |
