| 而图书馆只要每到一本新书，都会用各种的方法去宣传介绍它。如通过“新书通报”“新书介绍”、“好书推荐”等，并制作成检索目录和工具公开放在图书馆的网页上，上架时先排在新书架等方法来提高图书的利用率。图书的利用服务方式也是多种多样的。首先，读者不设限制，只要办理了本馆的借阅证，读者就可能进入该图书馆阅读或借出图书了，方便快捷；其次，大部分图书馆是采用开架借阅，由读者自己进入外借书库选择所需图书，然后办理简单的借阅手续即可借出，而且可根据图书馆的规定一次可借阅几本甚至十几本，借阅时间一般为一个月或更长。再次，读者可通过电话、网络等现代化的手段了解图书馆的馆藏，了解图书的内容然后再预借、约借。第四，通过咨询馆员用QQ或电子邮箱等形式，实时解答读者提出的问题，并可根据读者的需求推荐有关的图书。
5 、管理方法比较
5．1 档案与图书的管理都是利用现代化的手段来进行的。档案在形成到利用过程中也可利用管理系统进行移交与接收、分类、编目、检索、统计的工作，但档案利用（查档）这部分工作量较大的工作，由于档案不能开放借阅，只能通过馆员来回跑库房完成，同时也不能通过电脑管理系统办理借阅手续，因此大大地增加档案人员的劳动强度，有时为查找几份档案可用去半天甚至更长的时间。图书从订购、分类、编目、流通、检索、统计等工作通通都可以通过电脑的管理系统来完成，节省了人力物力。特别是书库开架借阅，办理外借手续能通过管理系统进行，只需一秒钟就可以完成了借还书的手续，更是大大地减轻工作人员的劳动强度，方便了读者，提高了工作效率和图书的利用率。
5．2 档案不是商品，不带有商品的性质。没经过整理分类组卷的文件等资料，只能称之为文件材料。只有通过整理鉴定，把有保存价值的资料分类组好卷，才能称为档案，具有了凭证和参考文献的图书，把同一科学内容的图书集中在一起，只不过方便读者查找，反复共享图书资源。
5．3 档案虽然也有社会的共享性，但是由于档案的有机密性和利用过程中附带的一些条件，所以档案只能以全宗为单位整理集中保存在单位的专门场所，不允许随便放在其他场所保存。图书为了让社会共享，可以集中保存在图书馆。图书馆可以根据不同的用途，不同的读者群有所偏重收藏图书。图书还可以保存在任何其他的场所，如家、柜子、桌子等只要放得下一本书的地方都可以保存。可以集体拥有也可以个人拥有。
5．4 档案根据不同内容和价值的大小，结合本单位的实际情况，有固定的保管期限。如文书类的档案分为：“永久、定期”，“定期”具体分为30年和10年；科技类档案可分为“永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）”，并按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。因此，档案即使损坏、过时也不能随便剔除，只能等到该档案到了保管的期限，经过严格鉴定审批确认没有价值才能到指定的回收站销毁。图书只是为人们增长拓宽积累知识用的，基本上没有固定的保管期限，而且可随时随地在任何地方用各种方法购置。所以当图书损坏严重或过时没有了利用价值时（珍贵的或孤本书除外），随时可以剔除当废纸处理。
5．5 档案具有“惟一性”，又具有凭证的重要作用，因此它的存放条件要求是严格的，不但要求配置适宜安全保存档案的专门库房，专门装档案的盒子，还必须要配备防盗、防火、防渍、防有害生物的设施。库房必须配备铁柜（装档案）、铁门、铁窗来保证档案存放的安全，安装空调、抽湿机、定期放置杀虫药物等来保证档案的寿命。而一种图书可以批量印刷出版也可再版，所以大部分的图书不是惟一的，因此保存图书的用具基本上不怎么严格，桌子、书架、柜子，不管是木和铁的都可以存放。希望图书保存期长一点的，有条件的图书馆和个人可以配置空调、防盗、防火、防渍、防有害生物的设施。科技论文，比较。
结论：通过上述的比较，笔者认为，新环境下档案与图书工作虽然同有收集、传递、存贮、检索、处理、交换和利用的共同之处，由于档案与图书不同的功能和作用，影响着档案与图书的服务和管理方式，使二者之间有不小的区别，互相也有许多值得学习和借鉴的东西，要完全实现图情、档案工作一体化的目标，还需要不断地整合，需要经过漫长的过程。但是,
对于不带有密级性质的档案,如上级公开普发的文件,学校公开的发文等这部分的档案资料,经鉴定,不用归档的可用原件,需归档可用复件,按年度、内容、等组卷装订成册后,移交图书馆,由图书馆按《中图法》分类、著录、排架,按图书的形式进行流通；或制作成电子文档,分类挂在校园网或图书馆网页上,让需要者自行查阅。这样既可以共享信息资源,方便群众,同时可丰富图书馆的藏书量和藏书内容,也减轻档案馆(室)人员的工作压力,逐步向着图情档案工作一体化的目标迈进。
参考文献：
[1]张敏.《中国图书馆图书分类法》与《中国档案分类法》的析微察异[J].《科技风》，2009,（20）:74-79
[2]王蕾.对图情档一体化管理的认识与思考[J].《农业图书情报学刊》，2007,19（3）:85-87
[3]杨峰.信息社会图书、情报、档案一体化实施途径探讨[J].《陕西社会主义学院学报》，2009,（4）：22-24
[4]舒任颖,肖文建.图书、情报、档案管理一体化制约因素分析与对策[J].《情报资料工作》，2006,（4）：28-31
[5]杨友秀主编.档案工作基本理论与方法[M].档案出版社，2004年：3-51
2/2 首页 上一页 1 2 |
