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网络环境下高校图书馆图书采访的创新实践

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:在网络环境条件下,图书馆采访人员只要充分了解读者的需求、及时掌握出版动态,不断加强自身业务知识和科学知识的学习,利用好现有的网络工具,就一定能够使图书馆采访工作取得明显的效果,让读者满意。
关键词:网络环境,图书采访
 

1.首先,采访人员要“知己”,即了解本校学科设置、专业设置、学科特点,了解各类读者的需求,了解本馆图书的馆藏,制定相应的采访原则。

1.1 通过校园网访问了解到,山东农业大学是一所以农业科学为优势,生命科学为特色,融农、理、工、管、经、文、法、医、教育学等于一体的多科性大学。基于以上特点,图书馆制定的采访原则是优先保障S、Q类图书的采购。在实际工作中具体做法是,经常上校园网,随时掌握学校学科建设和专业设置的新变化,根据实际情况及时调整采购计划,如了解学校的办学信息、学科门类数据、专业设置的变化、招生人数、在校生总人数、开设课程、培养方向;各个重点学科、学科带头人情况;在校硕士生、博士生有关情况;科研信息包括各个级别的科研项目及课题情况等,做好对新增专业相关书目信息的多方搜集,及时购进,为新专业的教学和科研提供强有力的文献保障,为重点学科及其学科带头人提供更加全面的服务。每个新学期开学后,采访人员都要通过校园网,把全校各个学院开设的课程摘录出来,按不同学科进行分类,挑选出所开设课程的关键词予以牢记。这样,不论是从网上书目信息中订购图书,还是在现场采购,都能对号入座,从而提高专业图书采访的准确率。

1.2 重视对读者需求的研究。教师和学生是高校图书馆的两大主要读者群体,由于职业、年龄、文化水平以及兴趣爱好的差异,他们的信息资源需求也存在明显不同。论文参考网。教师是教学和科研的主导力量,是图书馆的重点服务对象,他们的需求主要以专业书籍居多,要求内容新、品种多、质量高;而学生读者则迫切需要一些所学课程的教学参考书,同时他们也希望扩大知识视野,具有鲜明的时代特征,另外,针对他们还要进行外语和计算机的等级考试,同时伴随着学生考公务员热,相关类的图书品种和复本都要制定合理的采购计划。因此,图书馆应根据读者的具体情况,选择合适读者需要的图书,体现“读者至上,以读者为中心”的思想。在图书馆网页上建立采访部门和读者双方互动的信息平台,在网上开设“文献需求信息征集”专栏,采访人员在图书馆主页上定期把新书目录挂上网,读者可在网上直接推荐自己想看的书,作为采访人员的参考。通过读者需求的分析,整理出读者需求信息。

1.3 了解本馆图书的馆藏。在整个采访过程中,采访人员必须时时对照本馆的馆藏进行采购,防止重复订购和学科不均现象。借助图书馆的自动化管理系统,利用其中的书目数据库,对馆藏文献按分类和主题进行统计,列出馆藏文献的明细分类表,分析文种结构、文献类型结构和学科结构,算出它们的比例,对“家底”做到胸中有数,然后确立采访战略,清楚哪类图书的入藏量过大,必须控制采购量;哪类图书的入藏量过少,必须扩大采购量,从而使各文种、各类型、各学科图书的入藏量保持合理的比例。

2.了解全国出版社的相关信息,及时跟踪重点出版社的出版动态,此为“知彼”。论文参考网。出版社经过多年的积累,大都形成了自己的出版特色,并且在各自的出版领域占有不同的位置,从众多的出版社中筛选出适合自己馆藏的出版社作为重点出版社,是每个采访人员的必备。

2.1 通过互联网访问,了解国家级、行业重点、全国优秀的出版社,把他们的图书出版特色与本馆的收藏特色相对照,其中图书重叠度较高的出版社作为本馆的重点出版社。重点出版社的数量确定要视学校的规模和图书馆的经费而定,规模大、经费充裕的图书馆,可多筛选一些。中国农业科技出版社、中国林业出版社、科学出版社等之所以能作为我馆的重点出版社,是因为他们分别擅长出版S、Q类图书,非常适合我馆的收藏 。论文参考网。

2.2 与重点出版社建立良好的合作关系,及时获取他们最新的图书书目出版信息,达到事半功倍的效果。大多数出版社都建有自己的网站,联系方式、出版信息、网上书店、在线服务等一应俱全,这就为采访人员提供了极大的方便,足不出户就可实现网上订购,高效快捷。通过书商订购图书,不论是网上订购,还是现场采购,图书到馆最快也要一个月左右;而由重点出版社直接订购,从下单到图书到馆一般只需一周,而且图书的到全率极高。利用这个优势,每年上半年,采访人员都要将重点出版社上一年出版的图书与本馆收藏的图书进行查重,如有遗漏的需要收藏的图书,及时与出版社联系予以补齐,保障图书馆的收藏特色。

3.2008年全国出版社出版图书与我馆收藏状况的比较

3.1 2008年全国共有出版社579家(包括副牌社34家),其中中央级出版社220家(包括副牌14家),地方出版社359家(包括副牌20家)。2008年全国共出版图书274123种,其中新版图书148978种。

 

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