| 3. 翻译的同时需要大量阅读相关文章。我们找来翻译的文章出自地道的说英语者，其中可能会提到很多专业术语或习惯用语，也有可能涉及很多相关文化背景，认真研读相关文章才能掌握其中的精髓，使翻译更加流畅自如。
4. 要注意英语表达的规范性。很多学生翻译时不注意理顺句子的中英文表达，结果导致中式英语的大量出现，逐字翻译，语句不通。
5. 注意规范中英文标点符号。有些学生为了贪图方便，直接从网上下载的文章那里翻译文章，不注意细节，造成标点符号比较混乱。
6. 注明所使用的翻译工具。任何人翻译英语文章都不可能完全得心应手，如能借助翻译工具可以省时省力，但是必须在翻译初稿完毕时指出具体所用翻译工具，如xx版本的xx辞典等。
（二） 努力学习，打好语言基础
学生在英语写作过程中经常会出现句子表达前后不一致（Disagreements）、修饰语错位（Misplaced Modifiers）、句子不完整（Sentence Fragments）、悬垂修饰语（Dangling Modifiers）、词性误用(Misuseof Parts of Speech)、指代不清(AmbiguousReference of Pronouns)、不间断句子(Run-onSentences)、措词毛病(Troublesin Diction)、累赘(Redundancy)、不连贯(Incoherence)和综合性错误(Comprehensive Misusage)等语病毕业论文的格式，这在毕业翻译过程中也要注意避免。当然，英语专科业余学生由于工学矛盾，花在英语学习方面的知识有限，但是必须努力克服困难，学会细心观察并善于归纳语言知识，对提高英语写作表达能力会有很大帮助杂志网。
（三）严格执行毕业作业的有关规范
近年来毕业作业多以“英译中“为主，这里要求学生必须严格按照指导教师审定后的英
语文章进行翻译，在规定的时间内翻译出英语文章的初稿，不可自行其是，随意更换主题。论文写作的格式可参照省级电大关于英语专业专科集中实践环节实施意见的有关通知和要求进行。一般情况下，字体格式要求：题目3号字，作者/翻译者4号字，正文5号字，全文1.5倍行距，中文要用宋体字，英文要用Times New Roman。这需要学生严格按照中央电大和省电大英语专科毕业作业的有关规定进行排版和装订。完成译文初稿后，应及时进行修改。在此过程中，主要要检查译文初稿有没有语句不通、语法错误、错译漏译的地方以及标点符号和排版格式是否规范等。在行文过程中，特别要注意反复推敲和修改译文，尽量使译文符合翻译的三大标准，即“信、达、雅”。
（四）加强语言的表达和润饰
毕业翻译是综合运用英语知识的一种考察，要求学生掌握一定的翻译技巧。在翻译过程中，强调对英文原文的理解程度，翻译时务求传神、达意，而翻译中最高的境界则为“信”、 “达”、“雅”的完美统一。当然，对英语专科生来说，只要表达条例清晰、语言表达中肯和得体就可以了。例如，在科普文章中，汉语的人称使用强调文章内容的客观性，常使用“笔者”、“我们”、“本文”而不使用“我”来充当得出某一结论的主语；英语中则常用The author thinks that.../The authors haveinvestigated.../This paper illustrates...等句式。在时态变化方面，汉语里的动词无时态变化毕业论文的格式，动词所发生的时间往往是通过时间状语表示；英语中叙述客观事实时几乎千篇一律使用现在时等等。学生在翻译过程中经常要尽量避免词不达意、遣词造句能力、语言的冗长啰唆、缺乏过渡，文理不通、乱用标点符号的毛病。
语言表达能力的提高并非一朝一夕，要长年累月地积累，持之以恒。要想培养语言表达能力，就必须在平时的工作、学习、生活中多听、多说、多读、多写，特别是要有意识地写，只有反复进行写作训练，才能提高英语文字表达水平。
（五）加强指导教师管理
要切实落实上级电大对毕业作业指导教师的要求，提高毕业作业指导质量。
1.加强对指导教师的资格审查和培训。担任毕业作业指导工作的教师应具有讲师以上（含讲师）职称。
2.明确指导教师的责任和要求。指导教师应有良好的师德，认真负责，培养学生严谨的科学态度和实事求是的学习作风。指导教师主要指导学生进行翻译选题、收集资料、翻译方法介绍和进行文献检索等。
3.按时检查学生的毕业作业进展情况，做好实际完成情况记录，随时进行具体指导。
4.检查工作主要由学校教学管理部门负责，实行抽查和普查相结合。检查工作包括毕业作业实施全程，重点检查教师的指导和学生进行毕业作业的进度、质量和态度等情况，如发现问题应及时解决。检查分前期、中期和后期三个阶段，分别对毕业翻译选题、翻译内容和成绩评定情况进行检查。通过检查，同时利用相关的奖惩机制和责任事故处理制度对有关指导教师奖勤罚懒，充分发挥教师的积极性和潜能。
5. 严格按照评分标准评定学生的毕业作业成绩，并写出符合实际的具体化的评语。
6. 指导学生做好答辩的准备工作。
（六）教学管理部门要经常开展阶段性检查，做到及时双向反馈杂志网。
毕业作业实施过程中，教学管理部门经常开展阶段性检查是了解、掌握毕业作业实施状态的一条重要途径。在实施前期，着重检查毕业作业指导实施计划制定、指导教师安排、选题审查、指导老师到岗情况等工作的落实和进展情况；中期重点检查学生的学习态度、毕业作业进展、学生与指导老师的互动情况及毕业作业实施过程中存在的问题，及时分析原因，采取有效措施解决问题；后期检查主要是根据毕业作业的要求，检查学生毕业作业的完成情况，对其进行成果验收及评价，检查答辩资格审查和答辩组织情况等。各个阶段的检查都应有书面的检查记录，发现问题应及时处理并与上级电大进行沟通、反馈。这种双向反馈机制的建立，保证了反馈渠道的信息畅通，能有效地解决毕业作业实施过程中出现的各种复杂问题。
三、英语专业毕业作业质量监控的应用
1.事前监控
对毕业作业实施事前监控主要是严把“准入制度”毕业论文的格式，学生理论课及实践环节的成绩合格的才能进行毕业作业环节。安排指导教师的工作量则在职称、科研、实践经验、工作量、历史评价等方面进行考查，也可作为学生选择指导教师的一个参考依据。选题方面通过检索历届毕业作业数据库的索引，避免同题、低水平重复题目的出现，有效遏制抄袭的不良风气，同时也为学生收集资料节省时间，鼓励他们自主创新，并为他们调整不当的选题。
2.事中监控
事中监控属于过程性监控，主要针对毕业作业正式实施的情况进行监控，是毕业作业质量监控的重点。其中包括对师生态度进行调查，通过问卷形式跟踪指导教师履行职责的情况。这个毕业作业的进展监控分为前、中、后三个阶段进行监控，保证毕业作业按照既定的进度进行实施。至于毕业作业撰写规范性监控，要求每位学生都能熟悉和了解毕业作业撰写规范要求，并提供本专业毕业作业参考样本。
3.事后监控
事后监控属于评价性监控，主要监控毕业作业基本完成后的情况，包括毕业作业成绩评定和优秀作业评比。对完成质量较低的毕业作业进行认真评审，不合格的退回重做，作延迟毕业处理。
毕业作业是英语专业专科实践环节的重要组成部分，是检验学生英语综合素质的重要途径。毕业作业的质量离不开有效的管理机制。面对不断变化的新形势和不断出现的新情况，建立并完善科学、规范和有效的管理机制对做好毕业作业的实施和指导工作具有重要作用。
参考文献：
1.粤电大外语[2007]4号“关于印发广东广播电视大学英语专业专科集中实践环节实施意见的通知”
2.张滢、容华丽，《构建有电大特色的开放教育英语本科（商务方向）集中实践环节全面质量管理体系》，《电大英语快讯》，2008年第四期
3.英文写作网，《英语写作常见错误与分析》，2008年8月
4.姜树余，《毕业作业质量监控与保证体系构建的思考与实践》，《黑龙江高教研究》，2006年4期
5.杜祥培，《试论教学质量监控的主要环节及其标准》，《中国大学教学》2005年第2期
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