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浅谈高校文书档案管理

时间:2016-08-02  作者:刘银华
档案人员的素质包括多方面的内容,主要体现在思想政治素质、文化素质、业务素质几方面。随着计算机等现代化设备在档案管理中的广泛应用,要求每一个档案工作者必须顺应时代潮流,熟练操作微机。
1.思想政治素质:首先,坚决拥护党的路线、方针、政策,认真学习马列主义毛泽东思想,高举邓小平理论伟大旗帜,认识学习江泽民总书记“三个代表”的重要思想和十七大的精神。并在实际行动中用马列主义的立场观点和方法分析解决问题,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,勇于开拓创新。要牢固树立全心全意为人民服务的宗旨。职业道德要求每个档案工作者以服务为宗旨,树立全心全意为用户服务的思想和爱岗敬业的精神。要求档案人员能摆正个人与社会、个人与集体的关系,以极大的热情投入到档案工作中去。
服务到家,努力为用户排忧解难。对待到访的用户,我们一定要热情招待,努力帮助查询,这样既赢得了客户的赞誉,也带来了本馆的客源。两全其美何乐而不为呢?利用有利时机进行宣传。如开放档案馆让更多的人知道本馆的馆藏情况,法学论文发表并耐心地向参观人讲解,这样既扩大了档案馆的知名度,又丰富了参观人的知识面。如各高等院利用校庆对校史馆对外开放,吸引了众多校友、学子和有关人士。
2.文化素质:高等学校的档案工作是对全社会都有益的工作。这就要求我们的档案工作者努力提高自己的学历层次。作为一个高等学府,保存了大量著名学者学人的珍贵资料。如果一个档案工作者没有一定的古文知识、英文知识、历史知识和一定的专业知识,是无法胜任这项光荣而神圣的职业的。档案工作者如果没有广博的知识,是不能了解档案的历史价值和使用价值的,也就不能够很好地为社会服务。档案工作者还要有一定的法律意识,依法行政将是未来档案行政事务管理的根本途径,也可以规范档案工作者自身的工作。总之,档案工作者一定要加强自身的文化修养,多读书、多学习,努力使自己成为一专多能的复合型人才。
3.业务素质:一方面要求档案工作者要多阅读档案,掌握馆藏档案信息内容,成为“活档案”,才能在接待利用服务时得心应手,运用自如,做好深层次全方位服务。另一方面,要求档案工作者必须精通微机操作。由于档案机读目录格式的出现,使以往档案著录由手工环境变为计算机环境,这就要求档案工作者能够利用微机,准确查找目标,能够迅速检索档案信息。再一方面档案工作者还要做好平时收集工作,要当“有心人”,要眼明手快,保持职业的高度敏感。要利用到各位各部门和各种场合去的机会,尽可能和准确地发现“情况”,平时主动争取,积极参与,及时了解和掌握本单位工作动向。又一方面在档案系统内可广泛采取请进来,走出去,脱产半脱产,岗位培训等方式,努力提高档案工作者的业务技能。高校的档案工作正是通过以上一系列的措施使档案人员能够与时俱进,从而使高校的文书档案工作干得有声有色,获得了同行的一致好评。
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