对供货商提供的书目数据图书馆要指定专业人员认真校对,对错误数据进行纠错处理,将修改后的数据返回供货商,供货商再根据返回的数据进行深加工,确保馆藏数据标准化、规范化。
3、严把验收、典藏质量关
对于订购图书的验收,依据验收工作规范严格把关。订购图书的验收,是保障馆藏质量的重要关卡。在验收过程中由本馆验收人员认真核对每包价格、复本、质量等基础工作,对于错配、误订及内容不适用的图书,提前作退书处理。确认所到图书为本馆订购后,再进行典藏。典藏时,对数据核对中出现的问题,书名与馆藏号不服的问题,及时更改,保证图书馆的藏书质量。
4、加强过程监控与成果评估,保持对编目业务外包作业的实时测评
图书馆采编部要定时召开编目业务外包测评会,根据发现的问题,集思广益,寻找解决问题的最佳方法,完善各流程验收标准,保持对外包业务的实时检测评估,保证整体加工的畅通与合格,使编目外包在有效的监督和控制下有序进行。为了使外包业务进展顺利,取得良好的效果,图书馆要与供货商进行交流,根据本馆工作所了解的编目业务外包具体的工作情况、工作质量及合同履行情况,及时把发现的问题与供货商沟通协调,促使其及时纠正出现的偏差错误,提高服务质量。
综上所述,高校图书馆编目业务外包是充分利用社会资源服务于图书馆,它的根本目的在于专注图书馆核心能力的发展,提升图书馆整体服务的品质。通过编目业务外包所积累的经验和所带来的新理念与新思路,要求编目人员不断更新观念,勇于探索实践,对各种出现的问题采取及时有效的应对措施,从而找出一条符合我国国情的高校图书馆编目业务外包之路。
参考文献:
﹝1﹞马桂艳.高校图书馆编目业务外包的全程规范管理[J].唐山师范学院学报,2008(1):155-156.
﹝2﹞周春阳.高校图书馆编目业务外包探索[J].湖北广播电视大学学报,2007(7):151-152.
﹝3﹞韩红予.图书馆编目业务外包中存在的问题及应对策略[J].农业图书情报学刊,2008(6):61-62,81.
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