论文摘要：当前，中学档案工作不易开展是普遍的现象。笔者以自己所在的中学为例，就搞好中学档案工作，提出自己的几点看法，借以抛砖引玉，共同进步。
论文关键词：中学档案,集美中学,认识
“鳌园博物大观百闻不如一见，鹭江集美中学万人共仰千秋！”
郭沫若
厦门集美中学系爱国华侨领袖陈嘉庚先生1918年10月18日创办的，历史悠久，业绩辉煌，学子遍五洲，声名播四海，被誉为“中国名校”。系福建省首批办好的重点中学、省一级达标学校、省文明单位、省素质教育先进校、省德育基地、省校园安全先进校。是巾帼英雄李林、蔡启瑞等6名院士、黄永玉等著名文化人士、印尼侨领李尚大等杰出的企业家的母校。毕业生三分之一分布在海外，为世界文明做出了突出的贡献。
俊彦辈出的集美中学，在加强教学管理的同时，高度重视档案工作。我校综合档案室创办于1987年以来，在上级主管部门及学校领导的重视、关心下，档案室走过了创建中的曲折和困惑，逐步走向常规化、规范化，并为学校的教育、教学、行政管理工作出了积极的作用。档案室先后获得“厦门市一级档案室”、“厦门市档案工作先进集体”、“福建省一级档案管理单位”。笔者以自己所在的中学为例，就搞好中学档案工作，提出自己的几点看法，与档案界和教育界同行探讨。
一、完备档案硬件设施
必要的设备硬件是开展档案工作的前提和基础。学校首先从重视硬件设施建设入手，加大投入，彻底改变了档案室的面貌。
学校配备了专门的档案室，并实行档案办公室、阅档室、库房三分开。学校综合档案室面积达120平方米，库房、办公、阅档室有实用面积，设有档案专柜300只，空调一台、除湿机一台、打印机一台、扫描仪一台、复印机一台、电脑一台并安装了档案管理软件，并被纳入校园网，实现了管理的现代化。
二、建立档案工作网络
档案工作的对象是档案，如何解决档案的分散、零乱、质杂、量大等情况与档案利用中的集中、系统、方便的矛盾？关键是建立系统网络管理。
学校档案工作设立了较完整的档案管理机构，即健全档案工作网络：上设校长分管、办公室主任主管；档案室配备专职档案员1名，专职档案员具备研究生学历，具有一定的档案专业知识，持证上岗，学校非常重视档案员的业务学习和培训工作，支持其参加档案局组织的各类培训；下设各处室、部门兼职档案员29人，部门负责人负责管理本部门的档案工作。校专职档案员长年保持稳定；对学校机构、人员的经常性的变化，我校及时调整档案工作网络，对兼职档案员的变化及时进行调整补充，使各处室部门的档案工作能及时有人兼管，有利于处室、部门档案工作的开展。
学校办公室还不定期召开各处室、部门的档案工作会议，对各时期的学校档案工作进行总结，布置下一阶段的档案工作，并对各部门、处室的档案的整理、分类、移交等工作进行指导，使校档案工作能较顺利地开展。
三、健全各项档案管理制度
学校档案工作规章制度是学校档案人员和广大师生必须共同遵守的办事规程和行动准则，是学校档案管理的一种行政手段。一套完整的行之有效的建档、管理、利用等制度，是学校档案的现代化管理的坚实基础。
我校已建立一套比较完整的档案管理制度：制定了《集美中学档案员工作职责》、《集美中学档案部门负责人、兼职档案员工作职责》、《集美中学各部门、处室档案归档范围及保管期限》、《集美中学文件材料归档制度》、《集美中学查档制度》、《集美中学借档制度》、《集美中学档案保管制度》、《集美中学档案鉴定销毁制度》、《集美中学档案保密制度》、《集美中学档案分类大纲和编号办法》等制度，并在工作中贯彻落实。
到目前为止，已实行了全校各处室、部门、各门类档案的综合管理。如无特殊情况，各处室、部门均能定期向学校档案室移交应归档的文件材料，综合档案室专职档案员能及时向有关部门催讨应归档的文件材料，以保证档案按年度、按项目及时归档。
四、做好档案分类整理工作
档案利用是档案工作的核心和关键，而档案的分类整理又是档案利用的关键。科学而规范的档案整理工作，是实现档案高效利用的有效途径。
我校档案由文书档案、科技档案、会计档案、教学档案、照片档案、实物档案、资料等七大部份组成。其中文书档案分为：行政类（办公室、保卫科）、党务类（党总支、工会、团队）、人事类（人事室）；科技档案分为：科研类、基建类；教学档案分为：德育类（高中、初中德育处）；学籍类（高中、初中教务处）；教学类（高中、初中教务处）。
集美中学作为一所近百年的名校，其档案可追溯至上世纪初。从2002年开始，校档案室严格遵循国家档案局2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》精神，实行新的立卷方法整理，即改卷为件，改类别整理立卷为按机构整理立件，仍按永久、长期、短期分开立件。大大提高了档案的整理效率和利用效率。
学校档案分类清楚，截至2011年共有：文书档案共1550卷、3288件；科技档案314卷；会计档案2964卷；教学档案1970卷、3324件；照片档案16650张；实物档案81件。档案总数达6798卷、6693件、16650张。档案的整理符合规范化要求。 1/2 1 2 下一页 尾页 |
