| 国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。由此可看出，高职院校档案馆在我国档案机构中是属于内部机构中的一种。高职院校在整体上是一个独立的法人实体，在我国教育管理体制下高等学校由教育行政主管部门管理，因此高职院校档案馆档案馆首先是一个教育辅助机构，其次才是一个档案事业机构，在主管机构上也依照其所属学校的管理机构来划分。但是高职院校档案馆从档案业务角度看它又是一个专业的档案管理机构，因此管理体制里不可能完全脱离档案行政部门，需要档案行政部门在业务领域给予指导、监督和检查。但高职院校档案馆只有在极少数触及《档案法》的情况下才需要档案行政部门以行政执法的方式介入，通常情况下它们应该以专业领域的服务者、指导者介入，从业务的角度推进高校档案事业的发展。这就使高职院校档案馆的管理有了一定的灵活性，既可以为满足学校档案保存与利用存在，也可以在一定程度上为学校的教学科研作出贡献，高职院校档案馆成为教学实践基地有法可依，并有利用档案馆和学校的发展。
四、从高职院校的特点可行性
1.顺应高职院校办学新理念
高职院校的发展趋势是培养高素质的实用型人才。如笔者所在学校提出“行知合一，务实创新”的校训，多年来实行“五位一体”办学模式，力求学生理论与实践合二为一，并与校外各企业合作创建了大量的实践教学基地，取得了良好效果，毕业生供不应求。档案馆成为学校的教学实践基地，可节约学校教学成本，为文秘等文科专业的学生提供良好的实践场所，使学生的课堂知识和实践有机结合，成为实用型人才。
2．为学生走向社会打好良好综合基础
在学校档案馆实践中，有利于提高学生的综合素质。到档案部门参加勤工助学，不仅能增强学生的社会实践能力，还能使学生了解学校的历史与现状，培养学生的自立、自强精神，有利于学生提高自身的综合素质。
(1)使学生更为勤奋
学生在实践过程中,会遇到许有启迪的事。如通过整理教学档案，
使学生了解到每一位在校生在校学习期间的表现情况：学籍成绩、奖惩、社会实践和科技创新活动等都记录在档案中，如果不遵守校规校纪受到处分也会记录在档案中，因此使学生切不放松对自己的严格要求，学校也会拥有更高品质的学生。
（2）有利于保密意识的树立
学生通过对档案的整理、录入等工作，学到了许多档案方面的知识，潜移默化地提高了自身的保密意识，他们不仅能了解到档案是自身在校期间德智体方面表现的记录，是用人单位选才、用才的重要依据，而且还能了解到高校档案分为涉密档案和非涉密档案，提高了保密意识，为今后走向工作岗位打下铺垫。
（3）提供了一定的勤工俭学岗位
学校每年在为一些家境贫寒的学生提供帮助，档案馆在提供学生教学实践的同时，可以提供一些勤工俭学的岗位，既在一定程度上解决了档案馆工作人员因工作量过大无法进行信息资源处理的问题，同时对学生也是极大的帮助，增加了工作经验的同时减轻了就学经济负担，同时有助于学生提高自身责任感。
高职院校档案馆无论从学校性质、教学特点上讲都有别于一般高校，可成为高职院校教学实践基地。学生思想活跃、接受力强、熟悉业务快，并且在实践过程中还能对档案工作提出一些合理化建议，这也有利于促进专职档案人员自身观念的更新和工作的创新，做到了学校与学生共同发展。高职院校档案馆只要处理好馆藏的保密、学生实践前的培训等，在合理范围内开放，成为学校文秘等专业的教学实践基地，相信是对档案馆功能的又一提升！
参考文献
1 杜世禄:金华职业技术学院五位一体办学模式[J].高等教育研究 2005(12)
2 丘如华:高等学校档案功能再认识[J].学术论坛2009(1)
3 刘守华.角色定位与服务能力[ J].中国档案, 2006(4). 2/2 首页 上一页 1 2 |
