论文摘要：随着高职院校的发展和社会的需要，全国各地的高职院校越来越注重实用型高素质人才的培养。为了让学生课堂上的理论和实践有机结合，学校往往花费了大量的人力、物力和财力去与企业搞校外实践基地，为学生毕业后走向社会成为实用型人才打下基础；但同时，学校还应该充分利用自身资源创造学生实践教学基地，如将档案馆成为文秘类学生的教学实践基地。是否可行，本文将从几个方面加以分析，旨在明确其可行性，从而让高职院校档案馆的功能有进一步提升。
论文关键词：高职院校,档案馆,教学实践基地
一、从高职院校档案馆性质看可行性
1.高职院校档案馆具有相对独立性
高职院校档案馆是高职院校档案永久保存学校档案的场所。机关档案室的隶属单位一般而言大都是行使公共权力的部门，为了保证国家公共档案资源的齐全完整满足社会公众的档案查阅权利，一般需要这些部门的档案向国家公共档案馆移交。高职院校档案馆隶属于高职院校，而高职院校的主要职责在于传授知识培养高素质实用型人才，较少涉及公共权力事务，且有较强的稳定性和相对独立性。因此，一直以来我国就形成了高校及高职院校档案独立永久保存的传统，这也符合世界上绝大多数国家的管理习惯。高职院校档案馆在档案业务上形成了从收集、整理到入库永久保存的独立完善体系，因而从档案管理业务的角度而言，高校档案馆也具有相对的独立性，有比较固定的工作人员和经费投入、相对完善的硬件环境、齐全完整的档案类别。正因为高职院校档案馆的相对独立性，使得用高职院校档案整理在保密程度上有别于机关档案室，可在合理范围内成为部分专业学生的实践教学基地。
2.高职院校档案馆具有内部性
高职院校档案馆则会随其所属主体的变化而产生合并、重组、消亡等情况，这种内部性特点要求高职院校档案管理工作首先必须从其所属学校的实际情况出发，因校制宜，否则就会失去发展的前提和平台。高职院校档案馆成为专业教学实践基地，既教育了学生，又解决了档案馆工作人员的整理负担，特别是高等职业技术学院一般都设有文秘专业和档案课，这样的做法使学生能理论和实践结合，更是顺应了学校的办学理念；而档案馆工作人员能有精力进行馆藏资源的编研，为学校提供更好的利用，有得档案馆和学校的发展。
二、从高职院校档案馆的功能看可行性
高职院校档案馆具有相对的内部性和独立性，它的功能也就表现为校内功能和校外功能。
1.校内功能
从高职院校档案馆的内部性中我们不难看出，所属院校是高职院校档案馆存在与发展的前提和基础，因而为所属高校发展提供档案支持就是对其功能的最基本要求，而为教学服务是进一步的功能开发。
（1）高职院校档案馆是学校历史和精神的积累和传承
如随着教育的发展，很多高职院校在资金支持下“硬”实力有了明显的改善甚至可以超过很多传统名校，但是更能反映学校水平的“软”实力却并非资金或者一朝一夕的突击可以改变，这主要是因为“软”实力的形成需要在学校发展历史长河中不断积累塑造，充满了历史厚重感。高职院校档案馆记载着学校的校情校史，是学校文化的集中体现，是学校历史的积累和传承。高职院校档案馆成为教学实践基地，可以让学生充分了解学校历史、展现学校历史底蕴与人文精神，并能过部分学生进行广泛传播，充分弘扬了学校精神。
2．服务教学科研
高职院校最基本职责在于培养高素质的实用型人才。高职院校档案馆馆藏中的学生成绩、学生论文、教师课件、科研项目等档案都从不同方面为学校教学科研发展提供了可资借鉴的历史材料。分析学生论文可以发现学生论文中的共性现象以便更好地指导学生论文写作；教师课件更是一门课程教师研究成果的集中展现，为学生学习、教师参阅借鉴提供了平台；科研档案既是一个高校科研实力的集中展现又为学校未来科研发展打下了扎实的基础……试想如果是文秘与师范专业的学生在此学习实践，会为他们今后走向社会提供一个方向和思路。
2.校外（公共）功能
相较于高职院档案馆的校内功能，那些涉及到校外甚至与公共大
众都相关的高职院校档案馆功能可称之为校外功能。高职院校档案馆需要以服务校内建设发展为基本职责，但是其公共功能的发展又可以从另外一个方面拓展其校内功能，扩大高校与高校档案馆的影响力。
（1）利用档案原件，提供凭证依据
对社会公众而言，高职院校档案馆对外服务中利用档案原件为毕业生本人补办有关证件、为用人单位核实有关毕业生信息的准确性成为其中的主要部分，但也有高职院校和社会公众在维护诸如土地、房屋、财产以及校外办学权益等方面也需要利用档案原件的法律效力来保护自己的合法权利。学生在此实践,可充分领略档案在学校发展中的作用。
2．开发档案资源，提供档案服务
高职院校档案的工具价值是其基础性价值，它的作用发挥有赖于档案原件的真实性以及社会公众对这种真实性的认同，它的价值体现具有被动性色彩。而这种价值的发挥就需要高职院校档案馆主动开发档案信息资源，提供各种档案信息的二次加工成果为社会公众服务。如学校档案馆成为学校的教学实践基地，可充分发挥学生的积极能动性与创造性，为档案馆工作人员提供良好的梳理及编研思路，从各个层面对馆内现有资源进行系统的梳理，以图、文、实物等形式进行馆内资源开发，提高高职院校档案馆功能实现。
三、从高职院校档案馆管理体制看可行性
2008年颁布的《高等学校档案管理办法》第四条对高校档案管理体制进行了清晰的界定：国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。 1/2 1 2 下一页 尾页 |
