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关于复合图书馆信息资源的优化与整合_优化整合

时间:2012-11-08  作者:佚名

论文导读::复合图书馆是传统图书馆与数字资源、现代技术三位一体的有机融合体。复合图书馆的资源主要包括纸质文献与数字文献。信息载体与形态的优化整合。
论文关键词:图书馆,资源,优化整合
 

复合图书馆是传统图书馆与数字资源、现代技术三位一体的有机融合体,是图书馆在印刷文献和数字文献双重环境下,利用传统方法和现代技术,将系统和服务结合起来的一种新型图书馆形态。复合图书馆的资源主要包括纸质文献与数字文献。随着网络技术和信息数字化技术的不断发展与完善,数字文献已成为图书馆信息服务的重要资源,纸质文献面临冲击与挑战。如何把两种类型文献优化组合,使其合理使用,是本文进行研究和探讨的问题。

一、信息载体与形态的优化整合

在信息传媒体多样化、信息载体形式多样化和人们对信息需求多样化的今天,人们既需要用手工检索的方法来满足信息需求,更需要用网络检索技术与方法来检索自己需要的知识信息,因此从多渠道多载体来满足用户需求,是图书馆信息服务的需要。在图书馆信息资源建设过程中,首先要树立信息载体多样化的观念,充分认识各种载体的劣势与缺陷;其次是图书馆的信息资源建设要以用为中心,不断调整两种类型文献的收藏比例;其三是从满足用户信息多样化需求出发,在满足用户一般纸质文献信息需求的情况下,尽量用数字文献满足用户网上较深知识内容的需求。

二、信息内容与结构的优化整合

根据数字信息资源载体的收录范围、利用率和价格等,确定纸质文献的收藏重点。由于网上文献数字库种类多,内容涵盖面广,加之价格较低优化整合,检索方便。纸质文献阅读方便,方式灵活,但在检索方面不如数字文献。因此在信息资源建设方面,一是从总体结构上,对于使用率高的科普、学习类和广大读者喜闻乐见的文献,宜收藏纸本;对学术性强,两种类型利用率都高的文献,以数字文献为主,纸质文献为辅,经费宽松的图书馆也可都订购;对于利用率不高且学术性和专业性较强的,以订购数字文献为宜,以此减少重复和复本量,增加收藏品种,提高文献保障率。二是保持传统图书馆收藏的优势,对于专利文献、技术标准文献、考察报告、学术论文、会议文献等类型文献以收藏数字文献为宜,因为这些文献不是图书馆收藏优势,并且均有比较系统完整的数字文献。

数字信息资源结构的优化主要通过对数字文献进行统计分析,根据主要文献数据库的收集原则和收录范围,掌握各种数据库的收录情况,然后选择文献数据库。图书馆对馆藏的优化重在节约经费,用有限的经费购置尽量多的文献,减少重复,提高保障率。因此图书馆只能根据对数字文献数据库的分析进行选择。当开发商能按用户的选择向用户提供数字文献时,图书馆再根据用户需求和利用率,更经济更科学合理地调整数据文献的馆藏结构论文参考文献格式

三、信息资源报导的优化整合

信息资源报刊的整合主要是馆藏各种类型文献目录的统一,整合的原则是将两种录融为一体,整合为目录,建立馆藏文献总目录,另建立专题书目数据库。总目录分为纸质图书、期刊,或数字图书、期刊等,进而按学科、类别划分,从简整合,重新加工整合。如果图书馆人力、财力较充足,可将两种类型文献通过目录整合为一体,注明载体形态、学科类别以及馆藏情况,用代号区分。打破载体、类型界限,以专题目录报导。网上购买了使用权的数据库,可以设在总目录下,通过链接、指引等方式向用户提供,同时对不同类型数字文献进行专题开发与整合优化整合,建立专题目录与索引数据库。目录整合的意义在于:一是方便读者通过目录选择利用纸质文献或数字文献;二是让读者了解馆藏文献的基本情况,向用户提供专题化信息;三是通过网络远程服务,实现资源共享。

四、信息资源加工流程的整合

加工流程的整合一是指馆藏,二是数字文献、纸质文献要改变传统加工程序,建立以利用为前提的加工流程。对于到馆文献,首先进行简单加工,提供用户利用,经过一个时期后,图书馆再对其进行加工。这种加工流程能够极大地提高纸质文献的利用率,扩大纸质文献的影响,是对传统加工流程的变革。对图书馆来说,数字文献加工流程的整合,主要是指数字文献书目的整合和报导的提速,在向用户提供数字文献资料时,做好文献报导工作和各种书目数据库的整合工作。

五、信息资源服务的优化与整合

针对信息资源载体形态的多样化,信息服务的优化与整合,应以方便读者检索利用为目的,向读者提供所需的精品知识。优化整合的方法:一是从文献服务布局上实现服务多样化和一体化的统一。二是开发多样化的目录资源,形成检索的网络化。三是开展多元服务,如数字文献的下载打印、信息传递的电子邮件服务、课题查新与跟踪服务、数字信息资源的检索与培训服务、信息查询等。四是深化服务质量,满足用户个性化信息需求。五是建立共享系统,开展信息资源共享服务。

 

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