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集团企业信息化规划研究-论文网

时间:2014-03-05  作者:王峰,邹士忠
网络体系建设是集团信息化的基础建设,只有建立了稳定、可靠、合理的集团骨干网络,才能真正实现集团范围内信息资源的集成和共享。根据集团所属企业集中度及管理整合的需要,规划建设以集团总部为核心、若干个区域网络中心为节点,基于统一管理、分级维护、按需分配、带宽共享、费用分担的集团双链路信息网络体系。第一阶段将在企业分布较集中的区域规划设立若干个区域网络中心,其他区域所属企业通过专线或VPN技术接入集团骨干网。原则上,各层级子(集团)公司首先实现本企业内部互联互通,再统一接入区域网络中心或集团网络中心。集团信息网络体系规划如图2所示。集团信息网络体系的建设为集团管理整合的推进奠定坚实的信息网络基础,对于集中管控模式尤为重要。

(2)信息架构

集团所需要的二级公司的财务、人力资源、办公管理、安全生产、节能减排、投资等

信息进入集团数据库。对于集团领导及各职能部门分析、决策所需要的核心信息进入集团

3 集团信息架构图

数据仓库,通过商业智能系统为集团领导及各职能部门分析与决策提供支持。二级公司、三级公司信息架构与集团类似。以上三个层次信息架构与各板块子公司数据库系统按照“纵向贯通、横向集成”的原则构建集团信息架构。各层级数据仓库为本层级综合业务分析和决策提供数据支持。原则上数据仓库先从本层级数据库抽取,未能得到的数据向下级数据仓库抽取。

(3)应用系统架构

应用系统架构以“管理整合”为中心进行规划。应用系统架构总体规划原则:分类设计、分布式集中、一体化管理、纵向贯通、横向集成。图4为应用系统架构图。

根据集团发展战略,集团对二级公司实行战略管控。根据二级公司是投资中心、所属子(集团)公司是利润中心、各生产基地是成本中心的定位,二级公司对所属子(集团)公司实行战略管控、二级公司所属子(集团)公司对其下属企业实行运营管控。因此集团、二级公司、二级公司所属子(集团)公司均为集团企业架构,其信息化应用架构按集团企业进行

设计。集团、二级公司的信息化应用架构基本类似,按照“纵向贯通、横向集成”原则,以集团财务、集团人力资源、协同办公等为重点,而二级公司所属子(集团)公司由于是利

润中心,对下属企业实行运营管控,因此二级公司所属子(集团)公司是管理整合的重心,按照需求牵引、效益驱动、先易后难、成熟系统优先等原则,第一阶段将建设和完善财务集中管理、集团人力资源管理、采购集中管理、营销集中管理等功能系统,第二阶段将建设和完善技术集中管理、投资和决策集中管理等功能系统。

(4)信息安全体系架构

信息安全体系架构见图5。信息安全管理涉及整个技术架构及管理体系,是一项系统工程。完整的安全体系内容构成包括:安全策略、保护、检测和响应。信息安全管理是多层次、多方面的,要从管理、应用、系统、网络、物理五个级别对信息进行保护、检测和响应。

5 信息安全体系架构图

(5)组织管理体系架构

为保证信息化建设规划的顺利实施,应逐步建立适应集团快速发展的信息化组织管理体系。

决策层面:

确立信息化的战略地位。将信息化列入集团及所属企业发展战略范畴,作为企业生产经营和改革发展的重要战略支撑。各级领导班子要从战略的高度重视信息化建设,建立健全企业信息化领导小组工作体制,将信息化工作列入重要议事日程。

管理层面:

按照机构、人员、职能和责任“四到位”原则设立信息化职能管理部门,集团鼓励和引导所属重点企业设立信息化专职管理部门。集团信息化工作办公室在集团信息化分管领导的直接领导下,负责全集团信息化建设规划和管理方面的工作;集团所属重点企业要建立健全信息化管理部门,在集团信息化建设规划的指导下,负责本企业信息化建设规划和管理方面的工作。集团将充分利用所属信息化水平领先企业的技术资源,设立若干个专业化定位清晰、任务分工明确的信息技术支持中心。

集团信息化工作办公室和各成员企业信息化管理部门负责制定有关规章制度,保证信息化工作的顺利开展;做好信息化投资预算,根据轻重缓急原则及项目之间的逻辑关系合理安排项目建设。

执行层面:

设立专职信息化管理人员。在未设立信息化管理部门的成员企业和较大的分支机构,根据实际需要设立专职信息化管理人员,负责本单位的信息化工作。培养兼职信息化技术队伍,各单位应当充分调动广大员工的积极性,培养一支兼职信息化技术队伍。

对于信息化规划、项目建设、核心业务系统和涉密系统的运行维护原则上由企业信息化管理部门或专(兼)职管理(技术)人员负责。其他方面的工作可以通过市场化方式解决,如引进信息化外部服务提供商,将信息化专项应用开发、日常运行维护职能以市场化的方式委托给外部服务商。

五、实现信息化建设目标的措施与对策

1.广泛宣传,充分认识到信息化工作的重要意义

要组织深入广泛的宣传动员工作,使各级领导和全体员工充分认识到信息化建设对集团及所属企业转变发展方式、提高发展质量、增强核心竞争力具有重要意义和深远影响。

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