3.3.2应收账款追踪分析
农资企业应对其应收账款进行动态的追踪分析,即对赊销客户的付款情况和偿付能力进行追踪调查和分析,其重点是追踪调查大额交易和以往信用状况较差的客户。这样的动态调查,不仅能使公司及时有效地控制不同客户的收款情况,把握其延迟付款的原因。应收账款追踪分析,不仅能为企业当前调整合理的收账方式提供依据,更能为企业未来制定有效的信用政策打下基础。论文网
3.3.3应收账款账龄分析
应收账款逾期时间越久,收回的可能性就越小,成为坏账的可能性就越大,所以农资企业要对应收账款进行账龄分析。一般通过编制账龄分析表进行。账龄分析表是一张能显示应收账款在外天数(账龄)长短的报告。通过账龄分析表企业可以了解以下情况:一是有多少欠款尚在信用期限内;二是有多少欠款已经逾期,逾期时间长短的款项各占多少,有多少账款会因为拖欠时间太久而成为坏账。企业应根据账款逾期时间的长短,采用不同收账方法,制定经济有效的收账政策:对可能成为坏账的账款应提前作好准备,充分估计其对损益的影响。
3.3.4建立合理的坏账准备制度
无论企业采用多么严格的信用政策,只要商业信用存在,坏账损失就必要存在,所以公司应建立完备的坏账准备金制度。《企业会计准则》规定:根据谨慎性原则,企业可以根据成为坏账可能性大小来确定坏账准备的计提额。
3.3.5完善企业内部控制,成立应收账款专门管理部门
针对农资企业销售和财务部门责任不清、相互推诿这一现状,笔者建议成立应收账款的专门管理部门。该部门由经验丰富的财务和销售人员组成。这一部门要建立应收账款的审批制度,每笔应收账款的发生都应经该部门的严格审批。经过审批的应收账款应由财务人员进行催收;而未经审批的应收账款由销售人员负责催收。这样可以减少销售人员因一味追求销售额盲目赊销而产生的应收账款。审批制度的建立,减少不必要应收账款发生的同时也促成应收账款早日收回,减少企业坏账,加速资金周转。应收账款专门管理部门还可以使财务部门和销售部门相互监督、相互制约,提高工作效率,提升工作质量。
3.4科学的管理应收账款
3.4.1制定合理有效的收账政策
对逾期的应收账款收回势必要发生一定的费用,如电话费、差旅费等。一般来讲,收账的费用越大,收账措施越有力,账款收回的可能性也就越大,坏账损失就越小。合理的收账政策就是要依靠有经验的财务人员,在收账费用和坏账损失之间进行权衡,在各种收账方案中选择其总成本最小的一个。 4/5 首页 上一页 2 3 4 5 下一页 尾页 |