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图书馆期刊管理工作初探

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:期刊在现实生活中随处可见。如《中医杂志》、《图书馆理论与实践》就是以同行业为对象的专业刊物。才可以更好地开展期刊管理工作。
关键词:图书馆,期刊,管理工作
 

众所周知,期刊在现实生活中随处可见,由于其报道内容广泛,出版周期短,很快受到社会的注意和重视,发展迅速,成为与图书并驾齐驱的又一大文献类型。但是,随着社会科技的进步和人们生活方式的改变,传统的纸质印刷型期刊已经无法满足人们的需要,网络电子期刊的出现成为有效的补充。因此,如何合理开发利用期刊资源,提高期刊管理水平以及服务质量是我们面临的一个重量课题。

1期刊的特点

1.1连续性 连续性是连续出版物的共性,在期刊上表现的尤为突出,从创刊之日起就准备无限期地出版发行,如1665年在伦敦创刊的Philosophical Transactions至今仍在出版发行,是目前世界上刊龄最长的科技期刊,已经有300多年的历史。连续性有二个方面的含义:一是定期出版,二是从创刊之日起就准备无限期地长期出版下去。虽然有时因为种种原因造成休刊、停刊,但这不是编者的初衷。多数期刊具有稳定的读者,具有相同的题名、每期都有相同的定价、固定的页数和装帧形式、都有卷和期号。

1.2及时性 期刊能够以最快的速度将最新的信息传递给读者,能够发表最新社会问题、最新事物、能及时反映学术研究和生产实践等方面的情况和最新动向,特别适合就某一问题由不同的作者各抒己见,展开学术计价,网络电子期刊的出现,更加快了期刊的传播速度。

1.3新颖性 期刊含有大量的最新情报信息,许多科学的新发现都是发表在科技期刊上的,即使是一些休闲类的普及性期刊,也十分注意给它的读者以新的内容。国外著名期刊非常重视以读者阅读需要为中心,在内容上不断创新。如美国的《人物》周刊,最初是一份影迷杂志,上世纪80年代开始,加强了对广大民众所关心的重大事件的深度报道,如里根遇刺案等,90年代,在报道即时新闻的同时,着重加强对早孕、种族歧视等社会性问题的报道,引起了读者的共鸣。

1.4广泛性 期刊与图书的一个不同之处就是期刊的文章众多,作者不一,形式多样,而且作者来自各个方面,文章的体裁也不是千篇一律,有论文、有译作、有评述,形式五花八门。期刊将文章按内容分类在目次中显示,使之更加醒目。期刊的内容非常广阔,几乎所有的学科领域都有相应的刊物,且学科之间的相互渗透起来越广泛,许多专业刊物刊登的内容往往超出本专业的范围。此外,期刊也可以随时编辑出版增刊、特刊等。

1.5市场性 随着市场经济的发展,使得期刊的发行工作发生了很大的变化,其内容和形式越来越适应市场需要,科技类期刊由于它的读者相对稳定,经费来源于企业赞助、版面费和广告费,休闲类期刊则主要依靠广告费。事实上,许多著名的期刊并不单纯地依靠杂志的发行收入,而是采取了发行与广告经营并举的战略,使杂志获得全方位的发展。图书一般不刊登广告,这是期刊与图书的又一个不同之处。

1.6有固定的读者对象期刊的内容紧紧地围绕着自己的主题,因而其使用对象就十分明确。如《中医杂志》、《图书馆理论与实践》就是以同行业为对象的专业刊物,一些文学刊物名称较形象化,可以通过判断得到理解,如《啄木鸟》是反映公安战线的文学作品﹙啄木鸟专捉害虫﹚。

2期刊管理的特点

2.1期刊的载体形态发生了变化 网络电子期刊的出现是产生这一变化的主要原因,打破了由纸质印刷型文献一统天下的格局,出现了网络电子型以及光、磁介质为载体的电子期刊,并且这些期刊在期刊收藏中所占的比例将越来越大,最终将成为馆藏文献的主体。因此,有必要加强网络期刊建设,建立虚拟的期刊馆藏资源,将读者的现实需求和图书馆的发展需要有机地结合起来,既能满足读者的需求又能保持图书馆的可持续发展。

2.2期刊管理出现多层次化多年来,纸质印刷型期刊一直是图书馆的主要文献,并为读者提供报务,一般分为现刊和过刊,此外,还有外文和中文之分。而今,随着现代信息技术的发展, 图书馆的馆藏期刊不在是单一的纸质印刷型文献,网络电子期刊以其容量大、检索快等优点而备受读者的青睐,这就要求期刊管理者必须要创新,将馆藏分为现实馆藏和虚拟馆藏两部分,以全方位、多层次的管理方式来满足不同读者的各种需求,使期刊为不同层次、不同专业的读者服务,充分发挥期刊的作用。

2.3期刊的采购科学化期刊的采购是根据期刊的利用率推算预测来进行的,而利用率是不均衡的,随着读者群的变化而变化,读者又有经常性读者和偶然性读者之分,这就对期刊的采购提出了更高的要求,即要做到“预测在前,采购及时,侧重管理,恰当服务”的原则。减少不必要的资金支出,又要做好期刊的补充准备工作,这样,才可以更好地开展期刊管理工作。

2.4期刊的服务方式发生了变化传统的期刊服务方式已经满足不了读者的需求了。过去的那种服务方式只能为读者提供文献服务而不能深化为信息服务,现在的读者最需要的是文献中的信息,并不是文献全部。网络电子期刊信息量大、检索途径多、速度快,读者可以轻而易举地获取自己想要的信息,极大地满足了读者的需求。

3期刊管理的现状

3.1传统管理模式观念有待改进传统的期刊管理模式是一条龙式的管理模式,从期刊的采购、编目到流通阅览、装订和典藏全由一个部门管理负责,“重藏轻用”的观点仍然根深蒂固地存在,片面追求“大而全”,期刊数量越订越多,造成期刊信息资源的重复和浪费。在期刊文献急剧增加、载体呈多样化的情况下,传统的期刊管理模式已经不能适应现代工作的需要。

3.2期刊管理的自动化程度不高从目前的情况来看,高校图书馆一般都实现了计算机自动化管理,采购、编目、流通到典藏全部采用计算机操作,但回溯建库录入进展缓慢。公共图书馆特别是一些县级公共图书馆,由于经费的制约,仍然采用手工操作,严重地阻碍了读者对馆藏期刊的查询和利用,造成资源浪费。

3.3购置经费不足 这是一个普遍存在的现象,在一定程度上制约了图书馆的资源建设,期刊是一种连续出版物,保持收藏的连续性非常重要。随着教学科目的增加,读者需求呈多样化,而期刊没有得到及时补充,甚至有一些专业的期刊出现空白的现象,无法为读者服务,使得馆藏结构不合理的缺陷凸显出来。

 

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