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谈学校图书馆自动化建设

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:获取和使用文献信息资源仍处于试验阶段。图书馆自动化建设所需的软件及硬件投资则更难保障。2、建立内容丰富、符合国际标准的,具有本馆特色和一定馆藏覆盖面的文献信息数据库是自动化的基础。
关键词:自动化建设,文献信息,数据库
 

一、学校图书馆自动化建设中存在的问题

1.缺乏统一管理,统筹规划。全国中等以上学校,图书馆没有建立一个具有行政、专业职能的机构,去判定自动化建设总体目标,发展规划;提出具体实施意见,而且也没有制相关的法律、法规、政策,以确保这项工作的顺利进行。形不成统一规划,统一管理,监督执行。各院校领导认识、经费等问题,中心馆未能在自动化建设中发挥积极指导作用。以致各馆消息闭塞、互不往来、互不协作,各自为政。重复建设、浪费人、财、物,又无益于网络化建设。资源共享更无从谈起。

2、数据库建设规模小、水平低

由于国内图书馆期盼的那种大型的集中式联机处理模式的管理系统还未开发出来,因此各馆都忙于建立自己的书目数据库和文献库,为本校、本馆自我服务。围绕着这种工作方式,各馆所建立的本地数据库普遍存在着已建数据库单一化(主要是馆藏书目和二次文献信息),标准化程度不高,规模小,通用性差,发展不平衡、商业服务水平低,重复多等问题。资源数据库建设的孤立性和落后,直接造成了图书馆信息网络建设量差,网络化建设水平低。

学校图书馆大部分使用国产软件。而国产软件是在没有联网条件,没有统一标准,没有统一规划的情况下研制的,因而各系统模式不一致。其编制原理,使用语言、支持系统和网络环境各不相同,而各馆又自选系统,造成了各系统间互不兼容,数据资源不能共享。

另一方面在系统结构方面,大多数采用主机处理模式的集中管理系统,用户界面上仍以字符界面为主,系统平台缺乏开放性、互联性。

在网络化建设方面,有的馆没能很好地了解计算机互联协议,软硬件配置也很不规范或不支持目前通用的TCP/IP网络协议,这就为网络化发展设置了障碍,已建成了的网络仍属于低速线路,通过高速网络去传递。获取和使用文献信息资源仍处于试验阶段。

4、经费投入不足。在学校教育经费普遍不足的情况下,书价不断上涨,图书馆购书经费难已保证。图书馆自动化建设所需的软件及硬件投资则更难保障。部分图书馆虽能得到学校一次性投资经费,但这样的投资仍不充足,且常常没有配套经费。后续资金不足的问题,使系统的应用规模大大降低或处于上不去、下不来的尴尬境地,更谈不上使用系统按入网要求进一步升级了。还有部分图书馆没有计算机。

5、传统的管理观念跟不上现代化图书馆的发展。学校图书馆自动化建设只停留于提高图书馆内部业务工作效率,而不太注重提高文献检索率这一点。论文检测。另一方面,对自动化和网络化之间的关系认识不清,没有认识到自动化是网络化的基础,网络化是自动化发展之必然这一关系。因而在自动化建设中存在着只顾眼前、不顾长远;只注重局部而忽视整体的弊端。论文检测。从而导致人财、物和时间的浪费。

二、加强学校图书馆自动化建设的办法和措施

1、统筹管理、协调发展。学校图书馆自动化建设的总体规划要与学校的总体发展规划同步制定,包括指导思想,发展规划,中长期目标,各阶段的战略重点及具体实施的策略、步骤和方法等。还将研究图书馆自动化建设中出现的新情况,新问题,并及是进行交流,从客观上对一些微观性问题提出指导性意见。如:何种类型图书馆建设何种规模、何种形式的自动化系统等。这样可以防止盲目投资、盲目追求“超前”、“一步到位”而浪费资金;又可以避免各馆在自动化初始阶段重复调研、重复论证,浪费人力、财力。论文检测。只有这样,才能使高校图书馆自动化建设科学、规范地发展。

2、建立内容丰富、符合国际标准的,具有本馆特色和一定馆藏覆盖面的文献信息数据库是自动化的基础。只有建立相应的通用型、标准化的数据库,图书馆才能借助于通讯网络,利用计算机对数据库的资源进行利用,实现资源共享。学校图书馆数据库建设应由各自为政逐步走向规范化、标准化,合作化的健康发展道路。

(1)走联合建库的道路。各馆在协作的前提下,提出各类数据库的统一建设规划,从而使各馆内数据库建设从类型、内容及规模方面得以统一领导和合理规划。

(2)根据规划统一分解人力和财力到各个馆,互相协作,互相配合。

(3)集中现有数据库,形成数据库建设基地,建立畅通的数据库流通渠道。

(4)加快数据库建设的步伐和水准。建设各具特色的应用数据库和专题数据库。

3、有一套功能齐全,着眼点高;符合校园网络对下属子网要求的开放系统标准的应用软件系统是自动化系统的核心。各学校图书馆要严格把好选购硬件设备和软件的关。在选用设备和引进软技术方面广泛听取专家、学者的意见,认真做好调研,要考虑功能齐全,如通用性、兼容性、网络功能和系统功能等多种因素。只有这样才能保证文献信息的汇集,开发和传播利用。

4、建设一支具有一定网络技术知识,熟悉图书情报专业和自动化技术的复合型技术、懂管理的人才,而且更注重培训,让他们接受继续教育。鼓励他们进修、参观。并制定相关政策保证这项工作具有连续性步形成一支结构合理,爱岗敬业的专业干部队伍。另一方面,在加强业务技能培训的同时,要加强现代服务意识的教育,树立现代服务意识,这样才能保证现代化的服务手段在信息服务中发挥出巨大的作用。

总之,学校图书馆自动化建设还存在着不少问题,但那是前进中的问题。我们每一个图书馆工作人员应在这现代化建设中献计献策,努力工作,为学校图书馆自动化建设走上良性发展轨道,为最终实现资源共享做出我们应有的贡献。

 

 

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