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第三章 上海阿波罗大厦有限公司内部环境分析-论文网

时间:2013-11-30  作者:佚名
虽名为利润中心,但是在其上设置营运总监一名负责统筹规划总体行销方案。然因各中心之间利益冲突问题,反而导致命令无法执行,行销方案无法推广。总体而言,各中心单独的运营管理能力较强,总公司的运营管理能力相对较弱。

2.2.4商业模式

阿波罗本身系由开发商做起,建立阿波罗大厦后自己组建物业管理团队,并拥有物业管理资质。物管理部中包括维修组、安保组、清洁组及网络电话组,都可以用来协助商务中心提供客户更多的服务。相较于其他商务中心,多数采外包制,在服务的时间效率上就大打折扣。举例,外包的网络及电话服务,一般发生故障报修后约2个小时内到达,公司静安总部在接获报修后仅需5至10分钟即可到达,分店则是在30至40分钟之内到达。因此阿波罗在后勤管理上有更多资源可以运用,为公司的商务中心节约大量的时间及成本。

然而商务中心行业的模式虽然只诞生近40年,但是由于商业模式相对简单,加上外在环境改变,已经有许多的竞争者加入这一个行业,所以公司必须开始新一轮的战略规划与调整,已因应时期。

1.3公司财务分析

阿波罗为中小型企业,本身现金并不多,2009年底现金和现金等价物仅有二百万人民币左右,但以公司规模大小及与同业相比,现金流尚可。

2009年财务比率:

短期偿债能力:流动比率=2.41,速动比率=2.41

营运能力:总资产周转率=0.64,无存货周转率,仅有年平均出租率=85%

财务杠杆:负债比率=0.29

盈利能力:毛利率=34.8%,净利率=13.8%,净资产收益率=10.0%

阿波罗整体财务稳健,盈利能力强,虽然整体现金流并不充裕,但其中有多数盈馀都列为股东回报,若能做好整体战略发展规划,即可对股东进行再增资。若不另行增资仅将部分股东回报进行再投资,估计年度现金流可增加约4倍以上。平均每年将可再行投资设立2个分店,若进行滚动操作则可达3个以上。

1.4公司文化与人力资源

2.3

2.4

2.4.1公司文化

公司商标以太阳为标志,象徵恒久光明,照耀寰宇,亦期许永续经营,服务社会。社训是忠诚勤朴:忠,其意为忠于工作,忠于公司;诚,其意为诚实无欺,光明磊落;勤,其意为勤劳工作,努力不懈;朴,其意为朴实无华,杜绝浪费。公司对外的广告宣传也以大地色系为主要,结合环保、健康的同时提供便捷与人性化服务。

公司注重人性化管理,定期举办新人培训、在职培训、全员培训,完整的专业教育以提升全体同仁工作能力及自我修养。同时定期举办庆生会、年终聚餐、旅游活动,已培养团体意识。年终时由总经理亲自同每一位员工进行面谈,藉由双向沟通,让同仁对公司未来发展及个人定位充分了解。如果公司有重大的人事决策,如升迁、职务调整、奖惩,皆经由人评会审议通过,体现民主、开放、透明的决策专程。

公司于2002年取得ISO国际认证,为实现顾客满意的目标,并转化为服务要求,公司订立:服务第一,顾客满意为质量方针,并具体量化成下述三个指标:

1)服务一次检验合格率达到95%以上

2)服务交付合格率达到100%

3)顾客满意程度达到85分以上

公司近年来由于组织变革,并将各部门分别设定为独立的利润中心。虽然此一措施,提升各员工对于自己部门的向心力与积极性,但由于各部门的盈亏自负,也使得部门与部门间产生分歧。而在目标相左的情况下,也导致对公司客户服务上的损害,如工作效率、客户评价、亲切度等。公司口号沦为空谈。企业文化荡然无存。

2.4.2人力资源概况

公司在人力资源上存在有以下几个问题:

(一)忽视人力规划的价值,没有形成系统的人力规划体系

我司在对于物业部门未来发展上并没有明确的战略,所以不能够确定它未来所需要的人才组合,因而没有形成系统的、长远的人力资源规划体系,普遍采用实用主义,缺什么人才就补什么人才的方式。

(二)对人才的招聘录用重视不够,没有科学的招聘管理系统

对招聘工作重视不够,认为劳动力供大于求,不愁招不到员工,不建立科学的招聘管理系统,在一些重要职位上招聘工作中,欠缺科学合理的人事测量工具,甚至连预算都没有,招聘录用工作的随意性很大,影响了招聘质量,很难招到合适的人才。

(三)培训工作流于形式

没有把培训和发展放在一起考虑,进行规划和实施。对于培训的需求分析及计划等等都只是表面。

1.培训目的不明确,培训思路与实际岗位脱节,使培训仅仅是员工福利的一部分。

2.培训过程不彻底,培训效果与工作绩效脱节,大家轮流参加培训,但培训过后没有做任何的评估和分析。人力资源培训的全过程应当包括需求分析、计划制定、项目实施、效果评估四个阶段,四个阶段缺一不可。如果缺漏效果评估阶段,员工在培训中学到了新知识、学会了新技能,但没有在本职工作中学以致用,则不能达到改进工作行为、提升工作绩效的效果,这样的培训就会失去实际意义。培训项目结束后对其效果不作评估,或只作简单的评估,或虽作认真的评估但未把结果纳入绩效考评范围,其效果可想而知。

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