四、传统财务管理面临的挑战
在网络经济背景下,如上述分析,财务管理赖以生存和发展的企业环境及其反映和控制的经济信息都发生了重大变化,财务管理的观念、方式方法等方方面面也受到了挑战。以下通过对财务管理模式、预算控制、工作方式、风险控制、会计核算系统等面进行逐一分析,了解网络时代下企业传统财务管理面临的挑战。
(一)对财务管理模式的挑战
企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程在网络环境下,均可通过计算机网络完成,无需人工干预。这就要求财务管理从管理方式上,能够实现财务与经营业务协同管理,包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门、各地分支机构以及与客户、供应商等每一结点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都会有各种信息,并且往往伴有财务信息。企业在协同管理过程中,必须将这些信息及时交由财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统,以保证财务和业务的协同处理并集成各种管理信息。
(二)对预算控制系统的挑战
预算控制问题随着企业的发展和组织规模的不断壮大,成为财务管理中一个新的焦点问题。为了有效控制企业集团成员之间的资金、费用、技术等,许多企业尚未能明确在财务是集权管理还是分权管理。传统的企业集团管理中,分权管理是一种主流。主观上来说,分权管理是为了调动各成员单位的理财积极性和创造性缩短财务决策的周期、提高决策效率;从客观上来说,则是由于资产规模扩大,导致“资本链条长”、“管理跨度宽”等,继续沿用现有的财务管理模式很难实现集中控制,但这种传统的分散财务管理模式不能实时获取实际业务的信息,这造成了预算控制周期长'等问题,致使预算控制无法真正实现。
(三)对账务管理分析评价系统的挑战
在科学分析评价企业经济活动的基础上,做出有效的经济决策是财务管理的职能。也就是说,在传统财务管理中,不论是短期经营决策还是长期资本决策,往往都是以企业的净收益最大化为依据。但是在网络经济背景下,由于未来现金流量的年限、金额都具有很大的不确定性,传统的净现值法已无法适应长期投资决策的要求。而且,由于专利权、商标权、信息所有权等一系列无形资产的比重也将逐渐扩大,但传统的财务管理对无形资产较少涉及,甚至目前还没有完全准确的方法评价无形资产的价值,这种情况对于利用无形资产做出决策是十分不利的。
(四)对财务管理功能的挑战
通过电子商务的发展和普及,很多企业整在成为全球网络经济链中的一个结点,企业的业务活动都将在网上进行。传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行发生了很大的创新,旧有的的融资、筹资、资金管理等将成为财务管理的一个因素而已,相对应之下,财务管理的重心将全面介入到产品和市场上来。此外,由于财务管理所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。
(五)对传统财务管理软件的挑战
管理人员在传统的财务管理软件要求下,只能在特定环境下办公,因为它是基于内部网的系统,离开内部网将无法办公。在网络时代,要求财务人员在离开办公室也能办公。这样财务软件必须是基于互联网的系统,而只有实现从企业内部网到互联网的转变,才能实现真正的网上办公,这要求财务软件在工作方式上能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质,才能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。并且,会计的国际化问题已是必然选择。当前,很多企业的财务软件以中国会计制度为主,会计信息缺乏国际可比性。由于体系封闭,无法实现网络化管理;会计信息单一、落后,且缺乏前瞻性,财务业务协同更无从谈起;对管理会计考虑甚少,财务软件单单是一个核算的工具而已;单币种、单语言,企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算反映等问题的存在,对财务软件提出了国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算等方面的要求。
(六)对财务管理信息风险的挑战
1、网络传输安全。 网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于内部网的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。
2、身份确认和文件管理方式。 网络经济下参与商业交易均通过互联网进行,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统
的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式,在互联网用户和应用的增加的情况下,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。
3、信用风险。 由于采用无纸交易,交易对方也可能会抵赖交易,从而给网络交易安全带来了极大威胁。此外身份确认和文件的管理方式问题也很突出。网络经济条件下,商业交易均在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。
4、法律规范缺失。 我国对于网络经济以及电子商务环境下相关的法律体系建设还不完善。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。
五、应对网络时代挑战,创新财务管理工作对策探讨
(一)财务管理模式创新
1、柔性管理。 从财务核算、计划、控制、分析的角度,通过网络技术实现财务信息资源的优化,其目的是使企业信息资源具有柔性,使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业的全面的经营管理。
2、再生管理。 对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。通过这种管理方式,协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责、权、利,不仅减少人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化。如价值观念的顾客向化、职工实行自主管理、绩效的衡量转为群体成果等等
3、虚拟管理。 以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的、以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理,财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
(二)财务管理理念创新
1、合作竞争理念。 网络时代,企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化、科学技术的综合化,进行彼此的沟通与合作。 2/3 首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页 |