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水电施工企业应收账款管理初探-论文网

时间:2013-11-30  作者:安百明
对于这部分应收帐款采取与经济效益挂钩,清帐提成的办法,促进资金回收,尽量减少经济损失。根据收款的难易,制定不同的操作细则和提成比例,并报上级主管部门批准。并掌握以下原则。

A、实行清帐提成的应收帐款,应是帐龄较长、收款难度大、清理费用高,即将成为坏帐呆帐的应收帐款事项。

B、清帐提成人员,可以是本企业在职职工、离退休职工及职工家属,也可以是有一定社会关系的经济组织和个人。

C、清帐提成的比例,应按其难易程度和数额大小分出若干档次。

三、应收账款的处置管理

由于各种原因,应收账款中总有一部分不能按期收回,最终形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益,因此,必须加强应收帐款处置的管理。

(一)合理确定坏账准备计提比例。

在日常加强应收账款管理,确保不偏离企业会计准则的前提下,引入账龄分析法与信用等级分析法相结合的方法来合理确定坏账准备的计提比例。该方法的中心思想是:建设单位的信用等级不同,应收账款的可收回性就不相同,坏账准备的计提比例就不相同。信用等级较高的建设单位,由于现金周转问题或一时疏忽可能会延迟付款,但由于其信用等级较高,那么对该建设单位应付的款项所计提的坏账准备就应当较低或者不计,而采取其他方式加速应收款项的回收。

在平时的应收账款清查记录中,应该有“拖款次数”的记录。在计提比例后加上一个系数作为对建设单位信用的一个评价,然后再计提坏账。计提系数=计提比例×(1+拖款次数/合同次数)。例如某施工企业曾承建某建设单位项目20次,在对这些项目部的质保金统计中发现,对方逾期付款4次,该笔质保金的账龄为2年,那么,在考虑该建设单位该笔质保金的坏账计提比例可这样确定:计提系数=5%×(1+4/20)=6%。

(二)转换应收账款收回方式,最大限度保障企业利益。

1、出售债权。随着金融市场的不断发展,各种金融工具不断出现,为企业提供了一个丰富的融资平台。企业可以利用这些优良的融资环境,将单项应收账款或应收账款资产包所有权让售给代理商(如资产管理公司)或信贷机构,由它们提供资金给企业,并负责直接向建设单位收取账款或对账款进行再处理。出售债权使企业能够及时融通资金,加快资金周转,并有效地转移应收账款带来的风险。

2、应收账款保理。顾名思义,应收账款保理是企业将赊销形成的未到期应收账款在满足一定条件的情况下,转让给商业银行,以获得银行的流动资金支持,加快资金周转。在国内,银行一般只接受有追索权的明保理,也要求必须签订银行、销售商和采购商之间的三方合同,确保合同的真实性,降低贷款的风险。采取应收账款保理方式来处理应收账款,一方面加快了企业资金周转,另一方面降低了融资成本。一般来说,保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本,银行一般会降低贷款利率并收取相应的手续费用。而且如果使用得当,可以循环使用银行对企业的保理业务授信额度,从而最大程度地发挥保理业务的融资功能。

(三)实行坏账核销制度,进行“账销案存”管理。

坏账核销是应收账款管理程序的终结,实行严格的坏账核销制度不但有利于真实反映企业的经营成果和财务状况,而且有利于减少舞弊行为的发生。⑴坏账核销审批。发生坏帐的单位应及时形成报告,报告内容包括坏帐形成原因、时间、催收手段、责任人等方面的信息,对于确实无法收回的款项报请工程局审批。⑵“账销案存”制度。对已核销的坏账要进行专门的管理,只要债务人不是死亡或破产,都要尽可能地进行追收。

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