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水电施工企业应收账款管理初探-论文网

时间:2013-11-30  作者:安百明
对企业经营有重大影响的应收账款,应及时掌握债务单位的经营状况,并对应收账款风险做出评估,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握应收账款的现状,有针对性地制定欠款催收政策。C、相关清查:在清查应收账款时,同时清查相对应的应付账款。对既有债权又有债务的同一债务人,应从应收账款中抵扣应付账款,以确认应收账款的真实数额,清晰债权。

③建立应收账款的回收责任制度。应收账款发生以后,各单位机关业务部门、项目经理部都应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,避免因为时间过长而发生坏账。A、成立应收账款清欠领导小组:指定由总会计师或财务机构负责人为直接领导的专门机构,负责企业日常的应收账款的清欠工作。清欠领导小组要定期的对应收账款进分析和评审,督促应收账款的责任部门和责任人进行清欠,了解债务人的经营状况、财务状况,制定应收账款催收办法和激励措施,制定应收账款的按期收回方案、诉讼实施方案。B、成立应收账款清欠执行小组:指定项目经理为直接领导的专门机构,执行应收账款的回收工作。(将应收账款回收率纳入项目部的总体考核指标之中,对项目经理部的业绩考核,除了产值、利润、工期、质量、安全、环保和精神文明建设以外,另外增加应收账款回收率指标,使考核内容具有科学性、合理性、系统性和连续性。)C、应收账款领导小组与执行小组应当紧密配合,并对企业台账管理制度和日常清查制度规定的工作内容进行明细分工,明确责任,真正将责任落实到指定的工作组或个人。

2、应收帐款的全过程管理

(1)事前的管理。即投标前的市场调研工作,重点考察项目的合法性、建设单位的信誉及资金到位情况,避免盲目上马。对信誉不可靠、风险大于效益、技术上无把握的项目宁可放弃也不贸然行事。二是坚决杜绝没有合同的工程项目,决不轻信建设单位的任何口头承诺,一切以合同为准。无论工程大小、工期长短,也不管与建设单位的关系多亲密,只要工程上马,就必须签订合同。三是认真做好合同的评审工作,及早排除一切风险因素。重点对工程款的支付办法及其违约处理作详细说明。在签订大型项目合同时应进行法律咨询,或进行有关公证,防止出现漏项或不公平条款,确保合同的履约及工程局的利益不受损失。四是尽量避免二手以上的合同,减少中间环节,防止层层克扣。五是及时做好合同及各种原始资料的收集、分类和归档工作,以备随时核查。

(2)事中的管理。即施工过程中的现场管理,施工期间,要实行全方位、全过程的质量、工期、安全等控制和管理,严格按照规范、设计及合同要求进行施工,认真做好工序验交及签证工作,决不给拖欠工程款留下任何借口。对施工中因建设单位原因引起的停工、窝工,以及因隐蔽工程等不可抗力而带来的损失,也及时由建设单位及监理人员签证后备案,在工程施工过程中及竣工后按照合同的有关约定及时提出补偿。另外,在施工中要按照合同约定,及时收取工程进度款,从源头上杜绝工程款的拖欠问题。

(3)事后的管理。即工程完工后的跟踪管理,首先将应收帐款根据建设单位的生产经营、经济状况等进行研究分析,分为以下3种类型进行催收:

①正常性应收帐款,即建设单位资金暂时困难,能够正常收回的应收帐款;对正常应收帐款的清理。领导要特别重视,根据不同情况,有区别、有重点地开展清欠工作。对那些生产经营正常,有偿债能力的单位要加强联系,紧盯不放,力争尽快收回资金;对生产经营虽然正常,但因资金暂时困难,不能一次或在短期内偿清债务的建设单位,要与他们协商,通过签订还款计划或分期还款协议,明确还款时间和最后期限,制定违约责任,增强对建设单位的约束力,促进归还欠款积极性和责任心。

②非正常应收帐款,即建设单位不能正常生产,资金短缺,偿还债务能力弱,收回难度大的应收帐款;对不能正常收回的应收帐款,要加大清欠力度,采取不同措施强行收回。

A、对建设单位已不能正常生产。全部收回资金可能性较小的应收帐款,可采取让利清收的办法。让利清收应坚持以下4条原则:是必须摸清建设单位的真实情况,经分析确认,实属不可能全部收回的应收帐款事项才能让利;二要充分考虑让利损失对企业的影响及承受能力;三是让利比率要得当、可行;四是让利事项要报经上级主管单位批准。

B、对建设单位已不能正常生产或停止生产的应收帐款,采取以物抵债的方式清理回收。采取这种办法应事先组织经营、财务、供应、设备等部门的专业人员,做好以下工作:一要计划安排企业自身对抵债所获物品的利用情况,摸清可全部利用、部分利用还是不能利用,据此决定可否采用这种办法;二要考虑对抵债所获物品的系统内调剂和系统外串换;三要调查市场需求,摸清抵债物品的变现能力,防止造成积压;四要充分考虑抵债所获物品的变现损失对企业造成的影响。

C、对那些虽有一定的偿债能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口拖着不还的建设单位,采取诉讼方式,以法律手段强制收回。

③不良应收帐款,即挂帐多年,多次清欠无动态,早已停止或即将破产的单位拖欠的,可能成为坏帐呆帐的应收帐款。

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