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谈高校图书馆文献信息资源建设的新机制

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:高校图书馆事业倍加辉煌。而且文献信息资源建设也如日中天。建立一种新机制势在必行。
关键词:高校图书馆,信息资源,新机制
 

在高等教育大力发展的新形势下,高校图书馆事业倍加辉煌。近年来不仅馆舍重建新建,而且文献信息资源建设也如日中天,文献信息资源购置费也连年增长,一般本科院校图书馆拨款近百万元,条件较好的已超过百万元甚至达到千万元,这是建国五十多年从未有过的好势头。然而,办馆条件的迅速改善,给图书馆文献信息资源建设工作增添了巨大的动力和压力,怎样充分有效的利用好这笔宝贵的文献购置费,成为我们要动脑筋研究的新问题。此外信息载体的多型化,信息服务的增值化,读者需求的多样化也急迫地改变着传统的文献购置方式,改革立新,合理运作,建立一种新机制势在必行。本文就沈阳化工学院图书馆几年来文献信息资源建设方面所采取的新措施新机制谈几点认识。免费论文网

一、建立文献信息资源建设的新机制

1.按学生人数制定文献购置费支配计划

将院拨文献信息资源购置费,根据全校各二级院的学生人数,按一定经费比例数额分配到二级院,由二级院师生自己按教学和科研工作的需要,提出采集文献信息资源的具体依据。例如应化学院637名学生分配7.8万元;环境学院770名学生分配9.3万元;材料学院分配13.4万元;化工学院13万元;机械学院15万元;信息学院22.6万院;计算机学院21万元;管理学院19万元;外语学院0.4万元。对新增专业学科另加分配几万元。

对没有招收学生的基础部、体育部、社科部等按本年新生入学总人数分配一定额度,如高等数学、物理、体育等方面参考书8万元;基础化学参考书4万元;外语学习参考书6万元;社会科学参考书3万元;研究生学习参考书2万元。

图书馆本身根据馆藏特殊需要,如每年变化不大的中外文纸型载体期刊、国内外网上数据库虚拟信息资源;中国古、近代文学作品等支配总经费的百分之四十。

此项文献购置经费支配计划,必须递交院图书情报委员会讨论并决议方案,再上交院长办公会审查通过,然后按各项支配计划严格贯彻执行。

2.制定文献购置的新措施

文献购置的新措施仍由采编部负责实施,其新措施有四:

其一,采访员将国内外各种文献信息征订目录(科技新书目,社科新书目,标准新书目,出版商书目,国际图书博览会书目等)及时下发到各二级院院长或教学秘书手里,由他们负责组织任课教师圈选所需文献信息,并提供订单,订单内容包括文献名称、作者、文献标准号、出版社、单价和复本。不用交回征订目录。采编部负责收集清单,进行查重,统计和订购。

其二,有针对性地组织各二级院任课教师去相应的专业书店直接选书。如计算机学院和信息学院各出3—4名老师到沈阳华储书店(计算机和外语类图书)选书;化学工程学院、材料科学与工程学院、环境与生物工程学院、机械工程学院及经济管理工程学院等7—8名老师到北方图书城、市新华书店直接选书,由学校出车或联系书店出车都是很容易的,老师们都是非常愿意参加。外埠参加全国书市效果更佳。

其三,采编部认真统计和按部门管理好老师们提供的文献信息订单和去书店直接选书的结果,定期向二级院师生做出已购文献和缓购文献信息的回答。这是信息服务承诺。

其四,定期召开学校图书情报委员会。每年三、四月间,由主管院长主持,馆长认真向委员会报告图书馆上一年文献信息资源建设的情况,汇报各二级院为图书馆提供文献信息资源数据的情况以及文献信息资源到馆情况,对完成计划任务的给予鼓励和表扬,没完成的给予热情提醒。委员们(各二级院院长及学生代表)高度重视信息时代的文献信息资源建设工作,文献建设不仅是图书馆文献信息收藏水平问题,而且是新时期办学竞争焦点之一。免费论文网。所以,每次会议都提出很多宝贵的建议,积极指导着图书馆工作快速向前。

二、文献信息资源建设新机制的成效

1.有效提高了文献信息资源的利用率

从2000年以来,化工学院图书馆的文献信息资源建设一直坚持这种新的采集机制,得到了广大师生读者的认可和赞誉。老师们通过自己直接到书店选书和认真向图书馆提供文献采集清单,对馆藏本专业本学科的文献信息都基本掌握,甚至很清楚,所以他(她)们在课堂上讲课的时候,不由自主地担当起图书馆文献信息宣传员,主动向学生们介绍图书馆藏文献信息,自觉起到了宣传作用。几年来化院图书馆的文献信息量一直在随着经费的成倍增长而倍数增加,教师们去书店选书一次都是几万元,最高可达20多万元。00年至02年平均进馆纸载文献信息量20000册以上,03年至05年平均进馆50000册以上,06年达到了118000册,07年继续保持。尽管如此,老师们还是经常借不到经过自己精心挑选的书籍,因为都被学生读者借走了。

据不完全统计(指开架借阅的科技图书和社科图书借阅室,不包括开架阅览的期刊、工具书、文献检索等),2000年文献利用率是百分之三十,而2001—2006年平均达到百分之四十八。

电子文献信息资源和网上虚拟文献信息资源利用情况更加令人兴奋,截止去年底图书馆网已建立了15个国内外期刊信息资源数据库,年终统计,网上电子信息数据库读者总访问量超过了240万人次,文献下载总量达到115万篇。随着时间的推移和其他条件的改善利用情况会更好。

2.亲密了图书馆与读者之间的关系。

化院图书馆实行了读者亲自参与文献预订和选购的新机制以来,深受读者的拥护和赞誉。教师们自觉关心馆藏文献建设,酷爱信息,热爱图书馆,已成为一种良好的信息交流氛围,不论走在路上,坐在通勤车中以及在办公室里,都有热心的教师和学生读者主动向图书馆人员传递文献信息,热情送上他们急需要购置的各种文献信息,数据清楚,信息点详实。免费论文网。图书馆员非常喜欢他(她)们,彼此已成为知心朋友。

这种新机制,彻底改变了过去传统的文献购置支配方法,已成为我们馆文献采集的一种新模式。这种新模式适合了高校馆文献信息资源建设质量的需要,提高了信息水平,亲密了图书馆与读者之间的关系,卓有成效减少了供需矛盾。

3. 显著增强了文献信息资源建设的质量。

高校馆文献信息主要是为学校的教学、科研服务的,是为学校的广大师生所利用的,师生直接参与采集文献,亲自、准确提供信息,显著增强了馆藏文献信息资源的针对性和适合度。图书馆文献信息资源建设质量和水平明显提高。文献信息资源的内容从大学基础级、专业学科基础级、专业学科级和主干学科研究级,都在注重系统收藏。目前根据学校办学方针和图书馆文献信息的特色服务,正在研究建立化工文献信息数据库和工业设计文献信息数据库,由图书馆学科馆员和有关专业教师组成,把馆藏文献信息资源建设的质量推上精良。


[参考文献]
1. 曹福林 等 高校馆文献购置费支配方法的研究 高校图书馆工作 2003 (2)30-31
2. 白恒文 论我国大学文献采购工作的建构情报资料工作2004 年刊
3. 王成林 查萍 谈现代技术环境下高校馆的信息资源建设 大学图书馆情报学刊 1999 (1)32
4. 林硕铭 新形势下高校图书馆文献信息资源建设的思考华侨大学学报 1994(2)
 

 

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