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试论网络时代高校图书馆编目人员角色的重新定位

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:本文全方位地观察图书馆编目工作的现状与发展,认识到网络时代高校图书馆职能的转变,论述了编目人员在新时期面临的机遇与挑战。
关键词:网络时代,编目人员角色定位
 

高校图书馆是学校重要的学术研究服务机构,担任着为学校教学、科研提供文献信息保障的重任,是学校文献信息收集、编制、管理、服务四位一体的中心。编目工作是高校图书馆的基础工作,是图书馆馆藏建设的根本保证,是图书馆对所收藏的文献资料进行揭示整理不可缺少的重要环节,长期以来编目工作都是高校图书馆技术服务的核心,是图书能正常流通的支撑。但随着网络对图书馆工作的渗入,编目工作在以往的传统工作模式上有了很大变化,在新的环境下,编目人员必须重新考虑自己的角色定位。论文大全,编目人员角色定位。

一、网络时代高校图书馆编目工作的转变

随着网络的发展,传统的高校图书馆的编目工作由以往的手工操作已经向网络化、数字化转变,这是由于有了以下的几种变化而产生的。

1、编目载体的变化

在数字化的今天,文献资源已从原来的图书、期刊等普通纸质载体为主的单一印刷型文献发展成了磁介质的视听资料、光介质的光盘、磁盘、缩微胶片和浩瀚的网上信息资源,以及大量的会议记录、专利、政府公报等特种文献。这些文献具有来源广、信息量大、传递速度快、覆盖面大、形式多样等优势而得到了读者的青睐。有些图书馆已经开始对网上信息资源进行编目加工,加强对网络信息资源的揭示。

2、编目方式的变化

传统的文献编目工作一般是各图书馆根据《中国图书馆分类法》等相关标准对文献资料进行编目、著录以及目录组织,各馆的编目工作处于闭关自守、封闭的手工操作状态。而现在由于计算机网络的渗入,使文献编目工作不再是在封闭的环境里对纸质型馆藏文献进行一般的加工,编目工作的重心也随之转移了,许多过去由人工完成的工作,如查重、数据录入、著录等现在已经完全由计算机完成。联机编目已是高校图书馆编目工作的现状,网络环境下的编目工作将主要以加工套录书目数据为主,联机编目是目前图书馆最好的文献加工和书目信息资源共享的方式。参与高层次的联机共享编目,不仅可以分享他人的编目成果,减少重复劳动,提高工作效率,而且可以降低编目成本。因此,原始编目工作量也将大大减少。

3、编目环境的变化

近年来,高校图书馆事业进入了高速发展时期,由于各高校不断的扩招,学生数量剧增,学生与图书数量比例明显失调,而根据教育部对高校图书馆的要求,学生与图书的比例应是1:3,并要求每一年都有一定的新增量,在此背景下,各学校必须加大对图书馆图书购置费的投入,于是文献资料数量成倍增加,文献编目工作也压力增大,在此情况下,产生了编目业务外包,随着信息产业与市场经济的发展,出现了一些从事数据加工与数据库建设的专业公司,采用集中编目(centralized cataloguing)或联合编目(cooperative Cataloguing)的方式来承揽图书馆传统的编目加工、回溯建库和图书馆数字化建设的外包业务。目前最通行的是书商直接提供部分编目数据,编目数据包括两大类,即:物理加工和CNMARC(china MARCFormat《中国机读目录通讯格式》)数据,物理加工是指给图书盖馆藏章、贴书标、贴磁条、粘条码等工作,书商只提供图书的CNMARC的基础数据,由图书馆自己的编目人员加905字段,即本馆自己的馆藏信息数据。编目业务的外包可降低图书馆的成本,弥补人力不足,节省人力资源,因此,这种编目模式在高校图书馆势在必行,由于这种编目模式的变化,使图书馆的编目人员显得富余。

二、编目人员角色的重新定位

目前,普通编目员感到压力较大的就是常规文献的原始编目急剧减少,图书馆编目人员感到失去了以往编目工作的权威地位,为自己从事了长时间的事业即将消亡而恐慌。论文大全,编目人员角色定位。网络信息时代,赋予了传统图书馆以全新的职能和任务,图书馆编目人员也面临着全新的挑战,同时也迎来了新的机遇。

1、编目人员应充当编目数据的质检员

由编目公司和书商提供的MARC数据的差错率一般在10%—15%左右,其中分类、典藏、著者号、多卷书等的著录错误就会出现许多负面影响,并影响图书馆整个书目数据库建设的质量,因此,编目人员要对书商提供的MARC数据的所有字段进行检查、校对、纠错,以保证编目数据的准确性和完整性。

2、要拓展和深化编目内涵

首先是对文献信息深层次的开发和提炼。目前图书馆编目部门的主要功能是对文献进行整序,使馆藏文献成为有序的信息流,但对于隐含于文献中心的信息单元,未能充分开发利用,其主要问题是:大多数编目公司或书商只提供了文献的基本特征,而忽视了对如230(电子资源)、330(一般附注)、606(普通主题)等字段的揭示,那么我们的编目人员就要补充这些字段的信息,并且对他们所做的数据进行检验,以保证其质量。图书馆对文献的管理已经不仅仅是把传统的手工操作改为计算机操作,还应担负着从较高层面收集、开发、揭示文献的任务。读者从图书馆所获取信息,也不再仅仅满足于印刷型文献,而是希望能尽可能多地获得网络信息和多媒体信息,如数值型、图像视频型、软件型等各种数据库。因此,图书馆编目人员一方面应继续进行书目数据库的建设,另一方面,还应对文献信息深层次的开发和提炼,加快索引、题录、文摘、综述、评价等二次文献数据库的建设,尤其是在自建数据库和特色数据库等方面。目前高校图书馆开发的CALIS学位论文数据库等,就是编目部门建立的特色数据库。数字化图书馆的编目员还应对信息进行筛选处理,这就要求编目员要有较高的概括能力,能用简洁的语言,准确地表达文献的主题,要有独立分析、鉴别、筛选、加工信息的能力。

其次是进行数字化资源的编目实践。论文大全,编目人员角色定位。论文大全,编目人员角色定位。目前,数字化资源的编目问题已经引起图书馆界的广泛关注,很多高校图书馆已着手开展对网络信息资源加工、整序的研究和尝试。清华大学图书馆已经开展了这方面的工作,他们将光盘和网络型电子期刊、馆藏的光盘数据库进行编目,并转存上网,提高了电子资源的利用率。

3、为读者提供参考咨询服务

图书馆是信息的主要集散地,在网络环境下,图书馆只有提供与时代发展相适应的现代化信息服务,才能够生存和发展。信息具有共享性,不受地区和行政划分限制,只要有信息源,都可以开展信息咨询工作。在网络环境下,参考文献标,把正在远离图书馆的读者拉回来,把潜在的用户群激发出来。

4、提高编目人员的基本素质

编目人员的基本素质包括两个方面:一是思想素质,二是专业素质。思想素质主要体现在图书馆编目人员敬业开拓的精神,它是职业道德与传统民族精神、时代精神的任务;是进行分编工作现代化的关键。网络环境对编目人员的专业素质提出了新的要求。首先,要求编目人员掌握编目、分类和主题标引等专业知识,还要掌握计算机知识和网络通讯知识;其次要求采编人员要有广博的学科知识和较强的综合能力。论文大全,编目人员角色定位。基于编目人员要具备的这些素质,图书馆可以组织编目员参加针对某一种新技术、新理论的短期培训,如机读目录培训班、主题标引培训班、网络知识培训班等和CALIS每年要举办的1—2次中西文图书编目的业务培训等等,以推动本馆编目工作的更好开展。论文大全,编目人员角色定位。

总之,高校图书馆编目人员一定要摆脱以往手工操作编目的思想局限,改变观念,树立强烈的责任心和使命感,与时俱进,不断努力学习,提高自己在网络环境下的图书馆的生存和竞争能力,以适应新时期高校图书馆事业发展的需要。


参考文献
1、孟庆宇:《浅论现代图书馆参考咨询工作》
2、徐莉:《浅谈现代网络与图书编目工作》
3、李明子:《编目馆员在数字化图书馆中的职能与素质的研究》
 

 

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