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浅析高校图书馆馆藏质量控制

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:采购部门要理顺采购思路,合理利用经费,加强质量控制,提高馆藏质量,满足读者需要。
关键词:图书馆采访,质量控制
 

高校图书馆作为高等教育中的重要组成部分,在高等教育和科研中发挥着不可或缺的重要作用。一方面图书馆每年需要大量进购图书,不论种量还是数量;另一方面图书馆又面临投入不足,经费紧张的困境。图书馆必须利用有限的资金藏入高质量的图书,让每一位读者都能找到想用的书,让每一本书都发挥其最大的作用。这要求图书馆根据本馆读者需要,精选图书,优化馆藏,提高服务水平。采购部门要理顺采购思路,合理利用经费,加强质量控制,提高馆藏质量,满足读者需要。

1.采访人员的素质是提高馆藏质量的关键。

图书采访工作是保证高校图书馆采购质量的关键。因此,图书采访人员的素质会直接影响到图书采访质量的高低,一名优秀的采访人员应该具备以下的素质:

在业务素质上,应该熟悉本校学科建设与发展,熟悉馆藏,根据学科发展及馆藏特色采书。同时要善于沟通,深入院系,了解师生需要。免费论文网。根据本校图书馆的特点选用具有针对性的采访方式,确保采访工作高质,高效。

在学术水平上,一般应该具有某一领域的专业学术背景,便于触类旁通。目前,很多图书馆都建立了学科馆员制度。学科馆员制度是图书馆一种创新服务形式,他们在参与馆藏建设,协助制定资源建设策略与规划等很多方面起到重要作用。学科馆员在图书馆与读者,图书馆与学科之间建立了有机的联系,能很大限度的满足读者阅读需要,同时又兼顾藏书结构的合理搭配。

2.“采”,“访”结合是提高馆藏质量的有效手段。

图书采访中,“采”是指通过各种渠道进行广泛收集,而“访”则指广泛而系统地进行调查研究,遍访读者,征求他们对图书馆藏书的意见和建议。一般采访人员最容易出现的问题就是过分重视“采”,而忽视甚至是无视“访”的重要性。布拉德福定律认为:读者文献利用率在75%——85%之间是比较理想的馆藏。通过广泛的定期的读者调研,对图书馆借阅记录进行统计分析,依据本校专业设置,藏书规划,藏书原则,通过各种渠道征集合适的文献,就将是采访人员必须认真面对的问题。

借助“读者服务中心”之类的大学生社团组织,常规化的组织读者调研,掌握学生读者的阅读取向,引导学生读者的阅读取向。通过学科馆员,结合本校的馆藏实际,提高馆藏文献的藏书质量,做到合理馆藏合理分配,最大限度的提高馆藏利用率和读者满意度。

3.书源控制是提高馆藏质量的最终保证。

布拉德福文献离散分布定律认为:文献出版是相对分散的,但同一学科同一专业的文献出版物又相对集中。当今社会信息来源的渠道千差万别,同种主题词的出版物也是千差万别。在书源的选择上,稍有不慎就会藏入一些虽有品种保证但却质量参差不齐的书源。免费论文网。例如:同是计算机类的出版物,全国大大小小几百家出版社几乎都有出版规划。那么,藏入谁的出版物就是采访人员要认真考量的问题了。免费论文网。市场经济环境下,出版市场的竞争也是日益激烈,在竞争中有些出版社借助市场的强大推动力形成自己的出版特色,成为所谓核心出版社。还是以计算机类出版物为例:我校馆藏图书中会依据读者要求和专家推介选择如“人民邮电出版社”,“电子工业出版社”,“清华大学出版社”,“机械工业出版社”等几家出版社的计算机类出版物,而对其他出版社的同主题书籍则会谨慎选择。而这种以核心出版社为主的数目采集方式,也受到读者的广泛好评。

谨慎的选择书源,可以规避一些同主题而图书质量相对不理想的图书入藏图书馆,从而在源头上控制了图书的采访标准,最终保证我们所选的图书是读者真正需要而馆藏的确没有的新书,好书。

图书采访质量控制在高校图书馆的资源建设中起着重要作用。目前图书采访环境在不断的变化,读者对馆藏图书的要求也在不断提升。图书采访人员要不断提高自身的素质的同时,要更加全面,广泛的收集和整理采访信息,建立一套合理的科学的,适用于本馆特色的图书采访质量控制和评价体系,才可能保证我们高校图书馆在有限的经费下,图书采访工作的高质量的完成。


参考文献:
[1]张丽萍,高校图书馆采访方式与质量控制,榆林学院学报,2008,(6)。
[2]杜海宁,文献采访工作若干问题探讨,现代情报,2007,(3)。
[3]陈虹,新形势下的图书采访质量控制,科技情报开发与经济,2008,(21)。
 

 

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