| （三）运用有效的信息技术，保证网络档案信息安全
随着办公自动化 、文档一体化的发展 ,网络档案信息安全问题日益突出 。论文写作，档案管理。由于档案信息不像公开出版发行的杂志 、报刊信息那样可以在网上任意发布 ,它有一定的保密性 。因此要在互联网上实现多媒体档案信息的检索和利用 ,首先要解决不同用户的访问权限问题 。档案信息的安全技术主要包括数据加密 、访问控制 、身份认证和安全通信等 。加密技术是网络安全最有效的技术之一，它是应对非法用户通过恶意攻击、电磁窃取手段等造成文件丢失、信息泄密等不安全现象的主要安全手段之一。其过程是利用一定的加密算法将敏感数据加密后在网络上传输，用户解读这些数据之前，再用相应的解密算法对数据进行解密，这样就可以避免数据在传输过程中被非法窃取，从而保证档案信息的安全。访问控制技术旨在杜绝对电子文件信息的非法利用和蓄意破坏，最常见的访问控制技术的应用就是防火墙。防火墙是建立在专用网络 (内部网) 和公用网络之间的一道保护墙，是专用网络惟一的信息出口，起到监测并过滤过往信息流，防止外来非法访问和内部机要信息非法输出的作用。如果将数据加密后在网上传输，即使被非法窃取，也无法读懂。认证技术是指采用可信任的第三方，由密匙分配中心保存与所有密匙持有者通信的主密匙，每次认证都要通过密匙分配中心认证。分为一次性口令、数字凭证、数字签名等。数字签名就像个人信用卡，由认证机构发放管理，可以保证电子文件的真实性和完整性，使电子文件具有法律凭证作用。
（四）加强高校档案管理人员的业务培训和继续教育，提高档案人员的全面素质
人是档案管理工作的主体，档案工作人员的素质将直接影响到档案管理工作的实际成效，建立一支高素质的档案管理人才队伍是高校档案信息化建设的重要环节。
1、直接培养档案管理人才。要充分发挥高等院校设施齐全、师资力量雄厚、科研水平高、辐射面广等优势，加强相关学科建设，通过高等院校培养一批档案管理的专门人才，加强我国档案管理方面的人才储备。
2、提高在职档案管理人员的综合素质。通过继续教育、专题培训、专题讲座等形式普及信息化管理知识，提高在职人员的信息处理的能力，优化知识结构，使他们的业务水平得到显著提高。
3、加强对档案管理人员的业务考核。主管部门应定期对档案人员的实际操作业务技能进行考核，将结果与工资收入等挂钩,优胜劣汰，以激励档案人员不断提高自身业务水平，以满足档案管理信息化建设的需要。
总之，档案信息的有效开发和利用，对提升学校的教学、科研和管理水平具有不可估量的促进作用。而提高档案部门的服务能力，则有赖于加强对高校档案管理信息化重要性的认识，有赖于现代化技术装备的配置，掌握现代信息技术的人才队伍建设和科学规范的现代化管理，也只有扎扎实实地抓好这四方面的工作，循序渐进，才能建立以信息化为核心的现代化档案信息管理系统。
参考文献：
【1】陈玉英．高校档案管理信息化建设刍议[J]．企业技术开发，2008(3)．
【2】郭红．高校档案管理信息化建设略论[J]．兰台世界，2008(2)．
【3】葛桂珍．试论高校档案信息化管理[J]．科技情报开发与经济，2005(5)．
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