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浅议独立学院图书馆期刊工作中的问题与对策

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:独立学院图书馆是随着独立学院的设立而迅速发展起来的,经过几年的发展,我国的独立学院图书馆已经发展到了300多家,每一所独立学院的建立必须要建立相应的图书馆。独立学院图书馆迅速发展的同时一直受到一些问题的困扰:管理滞后于发展的步伐,缺乏服务的内涵,对藏书质量的重视不够,缺乏训练有素的专业队伍,没有建立合理的业务机制等。期刊工作是图书馆的重要工作,期刊工作的好坏影响着图书馆服务的好坏,同时图书馆建设也影响着期刊工作。
关键词:独立学院,期刊工作,问题,对策
 

独立学院图书馆是随着独立学院的设立而迅速发展起来的,经过几年的发展,我国的独立学院图书馆已经发展到了300多家,每一所独立学院的建立必须要建立相应的图书馆。独立学院图书馆的迅速发展也形成了自身的一些特点:发展时间比较短,起点比较高,管理模式新,发展迅猛,设备先进,机制灵活,可以结合与利用多方资源。独立学院图书馆迅速发展的同时一直受到一些问题的困扰:管理滞后于发展的步伐,缺乏服务的内涵,对藏书质量的重视不够,缺乏训练有素的专业队伍,没有建立合理的业务机制等。

1.独立学院图书馆期刊工作中存在的问题

期刊工作是图书馆的重要工作,期刊工作的好坏影响着图书馆服务的好坏,同时图书馆建设也影响着期刊工作。由于独立学院图书馆自身的一些特点和受到一些问题的困扰,独立学院图书馆的期刊也存在有些问题。

1.1 期刊采购

独立学院图书馆采购的期刊由于受到图书馆采购经费的限制,期刊种类一般比较少,少的可能几十种,多的一般也不会超过五百种,期刊采购经费占总的采购经费比例低。有一些独立学院出于担心教学评估的考虑,可能会有一定的采购经费,但期刊所占的比例仍然比较低。独立学院图书馆采购的期刊一般比较随意,有些是出于采购人员个人的喜好来进行期刊的采购。独立学院图书馆采购的期刊一般娱乐性刊物所占比例比较大,而专业类刊物所占比例极小,有的独立学院图书馆期刊中娱乐性期刊甚至占到了80%以上,而与本学院开设专业联系较紧密的专业性刊物少之又少。独立学院图书馆期刊采购工作缺乏长期规划与发展目标,采购的随意性比较大,这样一来就导致很多期刊前年采购了,去年没有采购而今年又要采购,造成无法连续,大大降低期刊的使用价值。

1.2 期刊管理

独立学院图书馆的期刊管理工作比较混乱,没有严格的制度进行规范。在期刊的征订后需要有严格的划到程序,有的独立学院图书馆的划到程序不严格有的甚至就没有,这样就造成帐目不清,有的刊物多到有的少到,无法形成连续性,影响期刊的使用。期刊管理系统不到位或使用不充分。有的独立学院图书馆没有专门的期刊管理系统,还在沿用以前的手工操作,条件好一点的独立学院图书馆虽然有期刊管理系统但使用率不高,使用不充分,只使用了其中的某一项功能。期刊的分编不细致,有的只记录刊名,依照刊名排架,根本就没有进行必要的分类与编目,没有依据类号进行排架。在期刊的日常借阅过程中,期刊丢失、损坏情况比较严重,特别是娱乐性刊物经常出现撕页、开“天窗”等情况,有的甚至出现期刊的偷盗。

1.3 期刊利用

独立学院图书馆的期刊利用出现很严重的两极分化情况,一方面是娱乐性刊物阅读场面火爆,甚至出现一开馆就有读者占座来阅读娱乐性刊物的情况,而另一方面专业性刊物无人问津,全年下来阅读人数寥寥无几。独立学院一般都设有电子阅览室,配备有一定的电子资源,例如CNKI、万方、维普等。电子阅览室的机位经常爆满,但在电子阅览室使用与阅读电子资源的却很少,造成电子资源的利用律不高,造成资源的浪费。

1.4 管理人员

独立学院图书馆的工作人员一般不多,多的馆可能有20—30人,少的馆可能只有几个人,这样一来就造成工作人员整体不足,从而也导致期刊工作人员比较少,只能进行最基本的期刊的借阅,无法开展其他一些深层次的服务。独立学院图书馆的工作人员一般是从本部图书馆退休人员中返聘的或者是一些学历比较低的临时工作人员,专门的图书馆学或情报学专业出身的工作人员几乎就没有。返聘的工作人员由于长期受老的工作模式的影响,思维比较僵化,计算机能力比较差,而临时工作人员由于能力有限,也很难进行深层次的期刊服务工作。

2. 独立学院图书馆期刊工作中问题的对策分析

独立学院图书馆期刊工作中存在的这些问题已经严重影响到图书馆的建设与发展,影响到图书馆的服务功能,造成了资源的浪费。对此,我们尝试对期刊工作中存在的问题加以解决并列举一些建议。

2.1 加强期刊采购管理

图书馆的期刊采购直接影响着图书馆期刊服务工作的开展,必须加强期刊的采购管理。加大采购力度,争取更多的采购经费,合理利用现有资源,以效益带动投入,充分发挥现有期刊的作用,争取更多的经费投入。合理配置资源,娱乐性期刊与专业性期刊比例要适当,不能只采购娱乐性期刊而忽视专业性期刊,同时还要将广大读者纳入到我们的期刊采购中来,认真听取他们的意见,选择他们最想看的刊物,多与教师联系选择一些与本院开设专业联系紧密的刊物。同时我们也要做好期刊采购工作的长期规划,并认真落实,保持期刊采购与期刊种类的连续性,提高期刊的使用价值。

2.2 加强期刊管理,形成完善的管理制度

独立学院由于发展迅速,管理相对滞后,同时一些返聘的教师将本部图书馆的管理模式直接套用,没有形成适合独立学院图书馆实际情况的完善的管理制度。因此,我们要尽快建立有自身特色的完善的管理制度,并认真执行。完善管理制度,规范业务流程。严格执行划到制度,帐目清晰,交接清楚。加强期刊管理系统建设,对期刊管理系统要认真学习,提高操作技能,对期刊管理系统要加以充分利用,并根据实际情况与业务需求对期刊管理系统进行改造,以提高使用率。加强期刊的分类编目工作,严格按照中图法进行分类编目,按照MARC格式进行著录,形成有自身特点的数据库系统。

2.3 加强宣传,提高期刊利用率

图书馆是学院的三大支柱之一,图书馆的建设与利用直接影响着学院的教学与科研。独立学院的层次定位在三本,学生的综合素质相对不高,大部分同学的学习热情不高,我们要加强引导。在现实中,有很多学生甚至是老师对图书馆知之甚少,对图书馆的馆藏不了解,这直接影响着广大读者对图书馆的使用。因此,我们要加大宣传,积极向广大读者介绍图书馆的馆藏、分类等情况,吸引广大读者多到图书馆来。我们可以开设一些讲座,对新生进行入馆教育等形式介绍期刊情况、分类、布架等,让广大读者多了解、多使用。加强文献检索课的建设与教学力度,提高文献检索课在学院中的地位,将其设置成公共必修课,扩大广大学生接触文献信息的机会,教授信息检索的方法,提高期刊特别是电子资源的利用率。我们还要加大电子阅览室的建设力度与电子资源的建设力度,可以通过与本部图书馆共建共享的形式来建设电子资源。

2.4 加强期刊队伍建设

图书馆工作人员素质和业务能力的高低直接影响着图书馆服务能力的高低。期刊工作人员的素质与能力也影响着期刊工作的正常开展。针对独立学院期刊工作人员少,业务素质不高等问题,我们有以下建议。在人员配置上,向学院人事部门多申请一些工作人员,如果实在比较困难,我们可以在一些岗位上使用勤工俭学的学生,提高现有人员的利用率。期刊工作人员需要转变观念,要加强学习。我们可以请一些专家学者来开一些讲座,提高工作人员的业务技能与操作水平,我们也可以选派期刊工作人员出去参加培训或者到兄弟院校图书馆期刊岗位跟班学习,以提高业务技能与操作水平。独立学院也要制定一定的激励措施鼓励馆内工作人员进修,提高水平,同时也要注意引进人才与留住人才,招聘一些有图情专业背景的工作人员。

2.5 深化服务内涵

图书馆的期刊工作并不仅仅是期刊的借还、电子资源的使用那么简单,期刊的借还、电子资源的使用只是最基本的期刊工作,我们需要加以深化,扩展期刊工作的内涵。独立学院图书馆可以利用自身的资源优势,开展一些期刊复印、代查代检、定题服务、参考咨询等深层次的服务。

随着独立学院图书馆的发展,期刊工作在图书馆业务工作中的地位越来越重要,对于现阶段存在的问题我们必须认真面对并加以解决,促进独立学院图书馆期刊工作更好的发展,更好的为广大读者服务。


〔参考文献〕
〔1〕彭继玉.高校图书馆期刊管理存在的问题与对策〔J〕.湖南财经高等专科学校学报,2006,(2): 127-128.
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〔3〕强丽丽.浅谈如何提高独立学院图书馆的期刊利用率〔J〕.科技情报开发与经济,2008,(19):43-44
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