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浅谈中文期刊更名的影响及管理对策

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:随着时代的前进和社会的进步,中文期刊得到了快速的发展。机构调整变化期刊更名。期刊更名在对自身发展生产一定影响的同时,给期刊管理工作者也带来了一系列困难。
关键词:中文期刊,期刊更名,更名原因,期刊管理
 

随着时代的前进和社会的进步,中文期刊得到了快速的发展。期刊具有特有的属性,它是一种具有固定名称、刊载不同著者的不同著述,有一定的装祯形式,按期刊出版的连续出版物。在漫长、无限期的出版过种中,由于种种原因,导致期刊的刊名、卷期、装帧、甚至一种期刊在一年中会发生几次改名。这些复杂的变化常常给图书馆管理期刊和读者利用期刊带来许多困难。诸如:期刊的采访、编目、登到、装订、排架、阅览等工作带来不同程度的影响。怎样处理好期刊上述变化,不至于影响到读者正常地利用期刊,是图书馆期刊工作者的工作要点。

一、期刊更名的原因

作为刊名,应准确而简洁地概括刊物的内容和反映刊物的学科属性,当期刊内部条件或外部条件发生变化时,均会导致期刊更名,期刊更名会直接影响到期刊管理的质量。中文期刊更名的主要原因:

1、机构调整变化期刊更名。发表论文。随着我国高等教育改革的深入发展,高校合并的情况很普遍,高校学报更名现象最为突出。例如:《浙江师范大学学报》创刊于1960年,当时校名是杭州师范学院,学报名称为《杭州师范学院学报》。1962年7月,三院合并,学校改名为浙江师范学院,学报改名为《浙江师范学院学报》。1985年,学校改名为浙江师范大学,学报相应改刊名为《浙江师大学报》,又于2002年改名为《浙江师范大学学报》。目前《浙江师范大学学报》社会科学版为双月刊,自然科学版为季刊。

2、期刊内容变化而更名。社会发展,科学技术的进步 ,原刊已不能准确、全面地反映期刊的实际内容时,期刊进行更名。如:《逻辑与语言学习》后更名为《思维与智慧》。

3、因为版权问题而改名。如甘肃人民出版社出版的《读者文摘》因和美国的期刊《读者文摘》同名,受世界知识产权保护,我国的《读者文摘》于1993年第7期起更名为《读者》,以示区别。

4、概括其意简练原名。这类期刊的办刊宗旨没有改变,在原刊名基本没有变的前提下,只是简练了刊名语言。如:《台港与海外文摘》现改名为《海外文摘》。

5、时代向前发展导致期刊更名。社会的发展,时代的进步,为体现改革开放的新形势和特点,《河北妇女》更名为《女子世界》,充分体现妇女的重要作用,因此,使期刊更名。

二、图书馆的更名期刊的管理

期刊名称的改变,对读者利用期刊、图书馆收藏及提示期刊造成一些不便,因此,对更名期刊的管理必须从思想上重视,工作上认真,确保每个管理环节准确无误。

期刊更名在对自身发展生产一定影响的同时,给期刊管理工作者也带来了一系列困难。如:订购时对更名期刊容易产生漏订和误订;验收时易将更名期刊误认为是交流期刊或赠刊,从而影响该刊的收齐、收全;编目时,若不能正确处理更名前后各字段的衔接关系,则不能为读者提供多种有效的检索途径;排架时,易将更名期刊分放在两个地方等等。发表论文。要做好期刊更名后的期刊管理工作应采取以下处理对策。

1、期刊更名后对采购、验收签到影响及对策

目前各图书馆的期刊采购工作大多使用征订目录,而多数更名期刊往往在征订目录上不注明更名情况,如果采购人员没有掌握期刊更名的信息,很容易造成漏订或误订现象,还会影响期刊收藏的连续性和系统性。要解决更名给采购、验收、签到工作带来的影响,首先,期刊的工作人员要具有高度的责任感,在征订期刊时,要把当年征订目录与往年征订目录进行比较,对本馆要征的订期刊仔细分析,核对新增期刊,根据内容的变化情况来判定是否采购,即可避免漏订、误订现象的发生。

2、及时了解掌握期刊更名信息

在现刊验收时,应经常有意识地浏览封面、封底和版权页信息,以免漏过更名信息。要了解期刊征订规律,因为邮发类期刊征订目录只有邮发代号,而且期刊更名后,邮发代号基本没有改变。因此,如果两者邮发代号一致,则可以看做是原刊的更名刊,再根据内容的变化情况来判定是否采购,即可避免漏订、误订现象的发生。

3、更名期刊的分类

更名是期刊特有的现象,更名期刊的分类同样应依据期刊分类的标准进行。对于内容性质不发生变化的单一更名,一律采用原分类号,对于内容性质发生变化的单一更名,视不同情况进行不同处理,因编辑宗旨改变而更名的期刊,一律采用新分类号;因编辑内容改变而更名的,且内容变化较大的采用新分类号。由于期刊内容具有综合性和分散性特点,因此期刊分类宜粗不宜细,只要其学科专业内容没发生大的改变,一般沿用原分类号,只有专业内容发生较大的改变,才采用新的分类号。

更名期刊的排架

一般情况下,读者很难了解期刊更名的情况,如果图书馆不及时标注,读者查全率会大大降低,为方便读者查阅,在现刊管理中可将标签贴在架位上,注明该刊更名信息,这样可以避免读者漏查。

4、更名期刊的著录

著录是期刊工作的前提和基础,期刊订购、现刊验收及过刊典藏记录都是在原始编目数据的基础上进行的,获取更新信息后,应采用分散著录方式将新刊名作为一条新记录单独编目,通过各自款目的相应字段来反映与其相关联期刊的关系,同时在附注项以这种关系作进一步说明,日后收到新刊时再将各项信息补录进行,在新、旧记录的相应字段中注明沿革关系,注明新、旧名下的卷、期、年、月或其它标识项。详细完整的著录,必将带来期刊检索利用的方便。

5、做好更名期刊的装订工作

对于更名期刊,在其更名第一年的装订中,除在书脊或封面上印刊名外,还应注明原期刊名,以便馆藏人员和读者及时掌握刊名变化的情况。

总之,期刊更名给图书馆期刊管理等后续工作带来一系列问题,中文期刊更名研究也是一项非常细致琐碎的工作,对每人期刊工作者都面临和要做的工作。期刊更名类型不同,其著录和分类处理方式也不同,我们应善于分析和归纳,不能采取一刀切的处理方式,应视不同情况进行不同处理。发表论文。随着我国期刊更名工作的ISSN申报工作的逐渐规范化,征订目录对更名期刊的提示功能也会不断加强,我国的图书馆集成管理期刊子模块功能日益强化,日常利用计算机检索的水平日益提高,期刊更名带来的一系列问题都会迎刃而解。


参考文献:
①.许文.期刊变更的处理及其管理问题.科技情报开发与经济.2007.14
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