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论网络环境下图书馆的馆藏发展

时间:2011-04-22  作者:秩名

论文导读:馆藏是图书馆赖以存在和发展的物质基础。所谓馆藏发展。这是网络环境下图书馆馆藏发展所面临的新挑战。
关键词:网络环境,图书馆,馆藏
 

馆藏是图书馆赖以存在和发展的物质基础,也是图书馆藉以完成各项工作任务,发挥多种服务功能的前提。所谓馆藏发展,指的是图书馆依据既定的原则与政策,系统收集与维护馆藏文献的工作。传统图书馆是以收集印刷型馆藏文献为主,根据读者的需求预期以及文献的价值来进行藏书建设。近年来,随着书刊价格的持续上涨,尤其是电子出版物的日益盛行、信息技术的进步以及读者阅读习惯的改变等,传统的馆藏模式已经严重不合时宜了。传统图书馆的馆藏发展正面临着强烈的冲击和挑战,因此,图书馆除了传统纸质文献收藏外,还必须努力建设及维护各种电子馆藏,这是网络环境下图书馆馆藏发展所面临的新挑战。

一、网络环境下重新定位馆藏概念

传统图书馆以藏为主,所收集的文献类型,无论是图书或期刊、报纸,一律统称为藏书。因此图书馆学理论研究,针对图书馆藏书的种类、数量、质量等展开了一系列研究,形成了一整套原则和理论,即“藏书建设”原理和原则。进入20世纪80年代,图书馆的藏书建设概念,被藏书发展取而代之,逐步形成了完整的系统概念,它的外延扩展到从图书选择、图书采访、藏书补充到藏书评价、藏书组织管理的全过程,即馆藏发展。

1.目前图书馆馆藏发展方面存在的问题:

第一,图书质量相对下降。主要表现在:(1)一些政治性,思想性较差的图书入馆。(2)出版物的学术水平参差不齐,一些内容雷同,拼凑抄袭的图书入馆。(3)馆藏文献收藏的连续性较差。一些连续性的文献,如年鉴,多卷书等缺藏,从而破坏了图书馆藏书的系统性,完整性。(4)由于资金投入量不足,馆藏文献入藏数量减少。

第二,馆藏文献载体形态单一化。馆藏文献基本上还停留在以传统的纸质型文献为主,缺少现代意义上电子图书的收藏。在信息技术迅猛发展,以数字图书馆为方向的图书馆发展时代,文献载体形态单一化,无疑给图书馆朝着信息化,网络化方向的发展蒙上阴影。

第三,馆藏文献缺乏特色。面对文献量剧增、文献类型庞杂、书刊和纸张价格飞涨这种困境时,藏书发展还停留在“大而全”,“小而全”的思想上,具有自身特色的文献收藏体系和数据库没有建立和完善。而馆藏特色是要在长期社会分工协调的基础上,资源共享网络环境下实现的,它既是构成文献信息保障体系中的组成部分,也是构成资源共享网络的基础,只有形成特色的馆藏才能在资源共享网络环境下发挥其文献的作用。

2.网络环境下馆藏新概念

网络环境下的图书馆馆藏概念比传统图书馆馆藏概念的外延内涵大大地扩展了,它既包括图书馆实际拥有馆藏,同时又涵盖了虚拟馆藏。而图书馆的虚拟馆藏,则是网络化信息资源,它们共同构成网络环境下的图书馆馆藏。在网络环境下,界定馆藏不能只考虑它实际拥有的馆藏数量,也应考虑网络化文献信息资源。但是,能够计算为馆藏的网络化文献信息资源只应该是图书馆能够利用的那部分网络文献信息资源。从以上馆藏文献形式的变化可以看出图书馆形态、管理模式的发展变化。传统图书馆时期,以书籍为主,管理模式是文献的管理。自动化图书馆时期,计算机等先进的电子辅助手段介入图书馆的管理,并对馆藏文献进行自动化处理、加工、传递等。这种图书馆模式的出现反映出社会对信息需要的增强,以书籍文献为主的馆藏向以多元化、多媒体为主的信息资源转变,图书馆信息资源建设体系突破'藏书'框架而呈现出整合发展的态势。复合型图书馆,是知识经济时代的产物。论文参考网。知识时代的复合图书馆的管理模式已不再是仅仅对书籍或对文献的管理,而应是对知识的管理。既抓文献信息资源建设,保证馆藏文献信息的完整性、连续性,又注重网络信息资源的开发与利用。即将馆藏文献进行数字化建设,又将网络资源进行排序、重组、整合。论文参考网。

二、调整馆藏发展策略,建立合理的馆藏结构

各类院校在办学过程中都有自己的专业设置,这些专业的教师和学生就形成了该校特有的“主流读者群”。图书馆也必须围绕本馆所服务的各类专业有针对性地进行馆藏发展,可以坚持“藏以致用”、“以用为主”、“以用定藏”的方针,探讨其最佳馆藏结构,制定出科学的、合理的馆藏结构方案,优化其馆藏,以微薄的资金建设“小而精”的具有自己特色的馆藏,使图书馆能更优质高效地为教学科研服务。

图书馆合理的馆藏结构即是包含多种藏书组合要素和各种要素间的最佳组合关系,能最大限度满足本馆读者文献需求,能最大限度发挥馆藏文献使用效益的藏书整体。合理的藏书结构应具备以下特点:有重点、有层次、有特色,紧密围绕本馆的中心任务,完成本馆藏书的特定功能、体现本馆文献收藏的主攻方向。 既含有较完整系统的重点学科文献资料,也含有各种不同水平的相关学科和基础学科文献资料与重点学科文献配合。整个结构应当呈现多维型,各维之间相互协调、相互渗透、优化选择、优化组配,共同构成适合本馆读者需求的藏书结构。随着现代科学技术的发展,文献载体种类也越来越多,为了与现代化学习方式和现代学习手段相适应,图书馆应在注重传统馆藏建设的同时,尽可能地入藏多种载体文献,积极开发数字化网络信息资源,建立好电子馆藏。

三、坚持传统文献馆藏和电子馆藏并重发展

1.继续做好传统文献的馆藏发展

由于网络技术的飞速发展,电子馆藏取代传统藏书的观念日趋普遍,许多图书馆采取了获取信息“使用权”而不是文献“拥有权”的馆藏发展策略,但图书馆的纸质文献建设仍将发展。其原因主要:①将过去的或将来的出版物全部实现数字化不可能在短时期内实现,因为这项工程的成本太昂贵。目前有些领域的出版物的确已部分甚至全部电子化,但目前它们仍属少数,总体上来说电子资源不仅数量有限,而且涵盖范围也很窄,大多以理工科为主,其内容远不如纸质文献的多彩缤纷。②以学习习惯而言,纸质文献在提供随着浏览及阅读的舒适性等方面比电子读物有着更多的优越性,所以仍是相当重要的信息资源。③有些资料(如书籍)电子化能达到与原件相同的可读性和可能性,但有些资料如艺术品、图象、影片、手稿等,尽管数字化也可能做得很精致,使用者仍觉得需要看到原件,才能达到使用效果。论文参考网。因此,现今图书馆的馆藏体系仍是一个传统图书馆与自动化图书馆、数字图书馆并存互补,纸质印刷载体与电子出版物相互依存、相互补充的馆藏体系。

2.加快“虚拟馆藏”的建设

在网络环境下,读者的“无限需求”可以靠全球范围内的文献来满足。并且,随时可用电子邮件或传真传递文献,这已经能基本满足读者对文献的及时性要求。因此,对信息资源的直接占有优势已相对减弱,一个馆藏书多寡已不重要,关键是通过现代科技手段及时把其它馆的文献“借”到手。图书馆满足读者文献需求率的高低不再主要依靠自身的馆藏,而主要依靠从网络上的'索取'能力。

在网络环境下,图书馆不仅包含物理实体馆藏,还包括以网络信息资源为主“虚拟馆藏”,主要是指从网络上传送到图书馆的电子文献信息。因此,图书馆的一个重要任务是建立本馆的“虚拟馆藏”,为此应建立指引库,对网上信息进行精心筛选、分类、标引、注释和评价,将某一或某些主题的节点集中在一起,按照方便读者检索的原则,用读者熟悉的语言组织起来,指引读者到特定的网址获取所需信息,使之成为本馆读者的“虚拟图书馆”。“虚拟图书馆”是以电子文献为基础的,主要包括存于计算机中的电子图书和期刊、各类联机信息数据库、各类光盘、软件产品、视频和电子文本,还包括电子邮政和传真机传递的资料等。由于电子资源数量日益增多,将其纳入图书馆馆藏的范围是必然的趋势。

 

 

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