3 图书馆档案管理模式的创新
3.1 增强档案意识,创新档案管理制度
图书馆工作人员,需要将图书馆的档案管理工作从思想上引起高度重视。与丰富的图书资料一样,图书馆档案本身即是珍贵的资源。同时,要结合该馆档案资源的实际情况,根据国家相关法律法规,不断对档案管理的制度进行完善和创新。针对档案的整理、收集、保管、鉴定、编研、设计、检索、利用8个环节制定相关规定,是图书馆档案管理正常进行的基础。
某图书馆针对档案管理非常重视,建立了三级管理体系。第一级,领导主抓档案体系的建设,在财力与物力方面给予支持。第二级,选派专职档案员,对全馆的档案进行系统管理。第三级,在图书馆内,每个部门分设独立的、兼职的档案工作人员,及时提交归档材料。三级管理体系的建立保证了档案管理工作的顺利进行。
3.2 借助信息技术提高工作者业务水平
如今,信息技术逐年发展,档案的管理也因此日趋现代化。图书馆内,在档案管理方面,原有的思想和体系势必会受到冲击。对此,管理人员要明确,信息技术不能取代人工管理,恰恰相反,档案管理者在信息的导航方面作用更加重要。信息技术的逐年推广与应用,提高了档案管理的效率,也使资源更容易实现共享,档案管理变得更加方便快捷。
某高校为了让图书档案的管理更加方便,在最新的图书档案整理入库时,根据其年份、作者及类别等信息,使用计算机辅助技术针对最新的图书档案进行详细的编目,再将数据进行打印,并制作相应RFID标签。然后,将打印好的数据写入RFID标签中,打印RFID标签,最后将标签贴在每一个图书档案上。这样便于读者阅读,同时,将整理好的数据导入数据库,以方便信息的检索及调用。
还有一所高校,针对该校具体情况挑选了档案管理软件。该软件的信息储存与统计系统、信息备份功能等,方便了图书档案的储存与保管。
只有将信息技术与传统方式有机结合,才能使提供的服务更加优质。正因为此,在如今的网络环境下,档案管理人员要积极提升自己的工作技能,从而提高管理的效率。
4 结语
现如今,随着科学技术的发展,档案的管理模式也日趋多样化,并逐步由纸质档案过渡到电子档案管理。这就需要档案管理人员加强自身,积极参与培训提高自己的业务水平,从而提升高校内图书馆的档案管理效果。
【参考文献】
[1]杜永红.关于高校图书馆管理创新的思考[J].才智,2014(34).
[2]李小清.高校图书馆档案管理机制研究[J].湖北经济学院学报:人文社会科学版,2015(01).
[3]沈璐.浅谈高校图书馆“双套制”模式档案管理——以同济大学图书馆为例[J].上海高校图书情报工作研究,2013(02). 2/2 首页 上一页 1 2 |