三是尽量用生活语言,少用专业语言,在图书馆服务工作中,馆员的服务对象是读者,有效地与读者进行沟通,必须使用读者最能接受的语言。虽然专业术语主要用以说明专业性、技术性问题,但对于缺少该专业知识的读者来说,就不那么容易听懂和理解,谈话交流需要人听,而且要让人听懂,在沟通交流中,应多使用生活用语,尽量不用或少用专业术语交流,以达到通俗易懂的目的。
2、交流时学会倾听
沟通要讲究“听”的艺术。在读者服务过程中,要讲究“聆听”的艺术。因为每个读者都需要被人聆听,被人理解。馆员要做耐心的倾听者,在主动聆听他人说话时,对方就会更自然地放下伪装,更自然、更有逻辑性地表达自己的想法。在听对方讲话时要专心致志,不要心不在焉;赞同和附和他人的讲话内容时,恰当地轻声说声“是”、“嗯”,或点头表示同意就可以了,切勿频频点头,或随意发笑,这些都是轻浮、虚伪和不尊重他人的表现。其次,不要心存成见,也不要打断对方讲话,急于做出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;同时只有听他人诉说,才能了解和掌握其心理状况,从而做好读者服务工作,都起到至关重要的作用。
3、微笑服务
微笑服务,是一种力量,是一个人内心真诚的外露,是最简单、最可行,且是最容易做到的服务,俗话说:“微笑如同三春暖,恶言一句似冬寒”。可见,微笑在人际交往中的重要,微笑不仅消除人与人之间的心理隔阂和障碍,还能促进人们相互理解和友谊,是人类感情的“面部语言”,在读者服务工作中,馆员面带微笑,对馆员而言,表明心情愉快,充实满足,乐观向上,才会产生吸引读者的魅力,同时也表明馆员自己的自信心,以不卑不亢的态度与读者交往,能使读者产生信任感。一个真诚的微笑,会传达给别人许多信息,不仅能使人的心情舒畅,也能给周围的人带来好的心情。虽然微笑是一种非语言信息,但面部表情可以表示一个人的真正情绪。如,美国著名的“旅馆大王”希尔顿所领导的希尔顿集团之所以能够称雄世界,独具特色的经营手段还是其次,它的秘诀就在于微笑服务。
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