| 期刊分类排架看起来是很一般的技术问题，可是其实质则是如何使广大读者卓有成效地充分利用期刊资源的一个重要问题——藏书建设问题。高校图书馆的读者有很明确的目的，查找期刊资料的针对性强，他们总希望花最少的时间，查阅自己所需的资料。而如今图书馆普遍采用分类“宜粗不宜细”的办法，几乎形成了一种传统习惯。这样做的结果是，读者归架方便了，管理容易了，但读者有目的地查找某一期刊比较因难，这是一个普遍存在的问题。
解决的办法是：首先纠正期刊分类排架“宜粗不宜细”的观念，把期刊管理的侧重点放在如何使读者阅览方便上。其次应该按照图书馆馆藏期刊种类和服务对象的特点，选择一种较为理想的排架方式。如，有的馆按大类的标准分类方法排架，有的馆在大类后依首字汉语拼音第一字母排架，还有的馆针对专业及读者的需求设专架等。这些方式实施后均取得了良好的效果。
2.4开架管理与期刊撕损的问题及对策
现在高校图书馆期刊管理方式基本是开架，这对简化借阅手续，节省读者时间提高期刊利用率均有好处。但实行开架式管理，必须有广大读者的密切配合与支持，开架式阅览效果很好，但是也不能回避一个突出尖锐的矛盾，就是期刊被人撕损问题，有的甚至是从期刊的中间撕毁。因为存在着危及期刊的这一公害，严重干扰了期刊正常的管理工作，影响了期刊的利用率，阻碍了期刊管理机制优化的进程。
如何使期刊既得到保护，又能使广大读者阅览方便，笔者认为，除了积极对读者进行文明阅览的宣传外，还应采取一些必要的手段。如采取了“安全开架”，即将阅览区和期刊陈列区分开，读者进期刊区要交阅览证，选好期刊要把期刊分类号和阅览证号一并填写在阅览统计表上，方可拿到阅览区阅览，读者阅完交管理人员检查、注销。这样，读者可自由选择所需的期刊，管理人员认真检查，起到了保护期刊和监督违纪者的作用。这一方式运用到期刊管理能够收到良好的效果。
2.5期刊利用率低及目录工作的问题与对策
社会的发展，需要人们不断汲取有关学科领域的最新信息，更新知识，而要获得最新的科学技术知识，阅览期刊是重要的途径之一。由于我国现代检索工具在图书馆应用还不够广泛，查阅期刊文献大多只能靠耗时费力的手工，这样容易使读者产生为难心理。目前，尽管高校图书馆在订购期刊时，有意识地为教学、科研选购一部分专业性强、学术水平高的期刊，但利用率很低，不少价格昂贵的外文期刊长期无人问津。要解决期刊利用率低的问题，办法有二：改进目录工作，提供多途径检索；采用现代检索手段。
期刊目录是期刊管理的重要内容之一，建立完善的期刊目录体系，不仅是期刊业务工作的基础建设，而且是读者打开藏期刊宝库的钥匙，更是提高期刊利用率的直接途径。为此我们不仅要建立完善的馆藏期刊目录体系，而且要编制期刊索引、文摘和综述等，对期刊进行深层次的揭示，向读者提供多种检索途径，使我们的期刊服务向高层次发展。第一，建立完善的期刊目录体系要按照既便于内部管理，又便于读者使用的原则。第二，编制期刊专题索引。索引对期刊的开发比期刊目录要深入的多，现有的《全国报刊索引》内容虽然广泛，但只是一种横向索引，我们要进一步编制纵向的专题篇名索引，把不同期刊中的同一专题的文献编排在一起，使读者省时省力，克制盲目性和试探性。第三，编制期刊论文文摘，应该围绕本校专业、学科的核心期刊以及读者所关注的“热点”，编制期刊论文摘要，使读者通过文摘迅速地纵观某一学科或专业领域研究的现状或趋势，为读者提供更大的方便。第四，编制期刊文献课题综述。综述是期刊开发的更深层次，它对藏刊的相关文献进行集中融汇、分析鉴别、综合归纳，加以总结和评价，概括出各学科领域或专题研究的大致面貌，预测该学科理论与技术的发展趋势。
采用现代检索手段是期刊管理机制优化的重要标志之一。期刊文献发展的特点是数量大、文种多、内容丰富，于是教学、科研人员如果用传统的手工检索，太浪费时间了，若利用计算机检索，可在一分钟检索很多篇文章，准确率也很高。使他们用更多的精力去思考教学、科研课题中的问题，进行创造思维活动。因此采用计算机检索可以提高期刊的利用率，为广大读者提供高层次、高质量的服务。
参考文献
1 钱小荣 赵莉.高校馆藏外文期刊利用率的实证研究[J].图书馆学研究, 2010, (1)
2 刘晔 吴帅.网络环境下高职院校图书馆期刊管理[J].河南农业, 2011,(16) 2/2 首页 上一页 1 2 |
