名次的确定通过排序实现，排序是对工作表的数据按一定的条件进行排序,比如说对学生成绩表按总分由高到低进行排序,总分相同则按照某科成绩（如英语）由高到低进行排序。先选定A2:In（n表示最后一名学生所在工作表的行号）区域的数据,然后选择“数据”菜单的“排序”命令,在排序对话框,选择主要关键字“总分”,排序方式为“降序”,次要关键字“英语”,排序方式“降序”，然后点击“确定”即可，上述排序结束后，在名次列的J3单元格内输入“1”，表示第一名，将光标移到此单元格的右下方，按住Ctrl键同时向下拉动填充柄直到结束。将自动出现工作表中所有学生的名次。
2.2.学生成绩筛选
筛选是从工作表数据中找出满足条件的数据，使用自动筛选能迅速处理大型数据清单，快速查找数据，并将不满足指定条件的数据进行隐藏，在自动筛选命令之前，必须确定数据清单中有字段名（如班级、学号、姓名、语文、数学等）否则不能顺利进行筛选。如显示全年级前十的学生,先按“均分”降序排列，然后光标定于数据区域，选择“数据→筛选→自动筛选”命令,这时，各字段名所在单元格将自动变成下拉列表框形式，筛选“均分”前十名的记录,小学教学论文单击“均分”列的筛选箭头,选择“前`10个…”命令。学生成绩表中只显示均分前十名的学生信息；同时还可以根据给定条件自动筛选，如筛选总分在“320—360”（不包括320和360）之间的学生信息，这时就要用自定义自动筛选功能，在自动筛选状态下，选择“总分”下拉列表框中的“自定义”选项，弹出自定义自动筛选方式对话框，在显示行中输入第一个筛选条件“大于320”， 输入第二个筛选条件“小于360”，选中“与”单选按钮，然后单击“确定”按钮，符合以上条件的学生信息被显示在工件表中。
2.3学生成绩汇总
汇总是指对工作表中的某列数据做求和、求平均值或统计数字，它对工作表中指定的字段列进行分类,将相同类别的数据放在一起,然后按汇总方式计算各汇总项的值。使用分类汇总功能求出各班级同学的各科均分、总均分。首先对工作表中数据按“班级”进行排序，单击“数据” →“分类汇总”，出现分类汇总对话框，在该对话框中分别选中分类字段中的“班级”、汇总方式中的“平均值”、选定汇总项中的“语文、数学、英语、政治、均分”,单击“确定”，则在各班级数据下方出现各班级各科目的平均分。假定总分大于或等于320的学生为优生，统计各班级的优生人数，首先利用前面讲的自定义自动筛选功能显示总分大于或等于320的学生记录，再按班级进行排序，然后单击“数据” →“分类汇总”，出现分类汇总对话框，在该对话框中分别选中分类字段中的“班级”、汇总方式中的“计数”、选定汇总项中的“总分”、并选中“汇总结果显示在数据下方”和“替换当前分类汇总”，单击“确定”，则在各班级数据下方显示出各班级的优生人数。 2/3 首页 上一页 1 2 3 下一页 尾页 |
