就目前的形势而言,基层行政人员主要是以教学和科研为中心,服务于学校师生。在日常工作中,应该客观、全面地认识和评价自我,善于发现自己的优点,
特别要意识的提高以下几种能力。
1.提升时间管理能力,提高工作效率。
所谓时间管理,通俗的说是将时间看作一种有效的资源,加以科学的管理和利用,达到充分发挥时间价值,提高工作效率的目的。基层行政管理人员既从事有规律性的事务性工作,也有琐碎、突发性的事件。作为管理服务人员,需要在工作中分清主次、轻重、缓急,并合理管理时间从而有计划的高质量完成。而远郊办学环境下,多数教工要乘坐学校定点班车上下班,每天在学校可支配的工作时间是有限的。因此,需要养成良好的工作时间管理习惯,如自行列出常规性工作,可以按年月进行周期划分,梳理。在同时要处理多项任务时,不被每件事情牵的团团转,而是合理分配时间,捡急、主、重的任务先完成,有的事情甚至可以交替进行,这样既充分利用时间,又提高了效率。
2.增强自我调节能力,提升心理素质。
个人不仅能根据客观的评价和自己实践的反馈信息形成对自我的意识,而且能根据自我意识调控自己的行为。现在社会竞争日趋激烈,高等教育飞速发展,学校招生规模逐年增加,基层行政人员工作压力越来越大。但现实工作环境的单调、安逸,城区和郊区来回奔波,让他们模糊了对现实的真实看法,产生不适应。良好的自我调节能力能使自己在面对向往的城区、工作的郊区时;在遇到困难,面对令人失望的生存状况时,能够进行自我心理暗示,摆脱焦虑、挫败感等不良的情绪,勇敢地面对现实,自觉树立起正确职业德观,从而热爱自身本职工作。
3.强化自身信息能力,提高创新意识。
现代世纪是科技、信息的时代,行政机关能否高效运转,直接取决于科技、信息的竞争。缺乏信息能力的人,往往缺乏获取知识的意识。而对于基层行政人员,信息获取、选择及处理是工作正常运转的前提。前面已经提到,对于远郊工作的基层行政人员,信息的及时性非常重要。因此,在平时工作中,要建立起本职工作的信息源,充分利用网络信息大平台,来弥补地理位置所带来的信息阻塞;充分利用学校资源,参加一些校内信息检索、网络资源利用的课程学习;掌握在众多信息中捕捉有用信息的方法,提升信息的整合能力。只有在信息量的积累和分析下,才有可能发出灵感的火花,对工作的方式产生新的想法。
总之,高校基层行政工作人员作为高校一个不可或缺的重要力量,和高校教师一样,为维护学校正常运行发展贡献自身的力量。远郊办学环境下,学校要为基层行政工作人员的工作创造和谐的发展环境,让他们淡化远郊与城区工作的差别,激励他们为学校的发展多做贡献;基层行政工作人员则要正确地认识自我,给自己一个合理的定位,努力提升自身综合素质。只有这样才能全面提升行政管理人员的素质,打造一支专业能力强、办事效率高的基层行政管理队伍,使高校管理工作更加科学化、规范化、专业化,从而实现个人与学校的和谐发展,
参考文献
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