论文导读::年高职院校发展到1215所。这就是标杆管理。识别影响该领域绩效的关键的成功因素。
论文关键词:高职院校,标杆管理,绩效,策略
据统计,2009年高职院校发展到1215所,年招生规模313.4万人,在校生964.8万人,毕业生近285.6万人,高职院校占据了高等教育的半壁江山[1]。随着高职院校的数量与规模迅速发展,其在教育领域中的竞争日趋激烈,有专家预言,未来五年,高职院校将面临一次残酷的重新“洗牌”,要想在高职院校竞争中要想立于不败之地,必须对高职自身现有的管理手段进行改革,在这种背景下,一种新型的管理工具逐渐引起高职管理者的关注,并在高职教育领域开始了初步的实践与探索,这就是标杆管理。
一、 标杆管理在高职院校应用的适切性
教育标杆管理,即以学校及教育组织内外某一方面或几个方面的最佳实践为标杆,在与标杆组织相互交流的基础上,全面深入地对其分析,结合组织自身的实际需要创造性地引用标杆改善优化,并且实现超越标杆组织的不断循环的过程[2]。显然,标杆管理这种方法无论从它的理念先进性、战略敏锐性论文的格式,到操作可行性和多层面的适应性,都可为我们进行高职院校标杆管理应用研究提供有益的启迪和思路。
标杆管理在出发点上,具有明确的目的性——取他人之长,补我之短;在具体行动上,渐进式的连续性——不停顿地追踪学习与改进;在管理基点上,始终强调实践性一一不属理论务虚,重视具体操作;在价值取向上,讲求实效性一一务求有用,优化经营,追求卓越。标杆管理的这些特征都比较符合高职院校的管理活动。
首先,高职院校是社会大系统中具有举足轻重地位的子系统,与其它社会组织一样,必须与外界进行信息、人才、成果等方面的交换,以发挥其自身特有的育人功能。高职院校特别要与同行进行交流、比较、借鉴、融合,互相取长补短,才能健康发展。否则,高职院校组织就会退化,会适应不了时代发展的需求。其次,高职院校的教育与管理工作的重点围绕着师生,是对人的工作,以稳妥为重。高职院校的发展一般表现为平稳式的、渐进式的连续发展,不可能呈跳跃式突飞猛进态势,标杆管理的持续学习、不断改进的理念,正好与高职院校的发展要求相吻合。再次,高职院校的一切活动都由教职工的劳动与学生的学习等构成,标杆管理工作十分务实和具体,有很强的操作性。最后,讲求实效才能真正提高学校整体质量,脱离实际,搞务虚、图形式、摆花架必定影响自身的生存与发展。标杆管理的求实特性完全符合高职院校的发展规律[3]。
二、 标杆管理在高职院校的实施步骤
1、分析目前现状
任何一所高职院校都是在社会大环境中生成和发展的,欲知己知彼就得先进行客观环境分析,其中包括宏观环境(国内外的经济、文化、教育发展状况等)和微观环境(学校的职能级别,如人力、财力状况等)分析等等。高职院校办学定位中最关键的一步就是要对自己有正确的认识。不同的高职院校由于其自身发展历史、资源条件和服务领域等的不同,在一定历史阶段处于不同的能量级别中、高职院校应该首先进行自我评估。
2、确定标杆管理对象
在完成环境分析及自我评估后,高职院校管理者可以依据高等学校分层标准先进行粗略定位,结合自身的战略发展规划,确定标杆管理的摘要的资源就可以确定和保证了。根据可学性和可比性的原则,选择一两所这样的高职院校作为自己的标杆对象,并主动争取他们的合作和支持。
3、收集数据信息
全面审视标杆对象对标的各方面,如办学目标、办学理念、发展战略和教学模式、学校职能发挥等,开展数据和信息收集,可以通过研究、调查和访问的方法获得。另外,实地考察也是进一步了解标杆对象最佳实践的方式之一,注意同时收集定性和定量两方面的数据信息论文的格式,当然也包括对学校自身信息的进一步挖掘,最后汇总这些数据和信息,并以书面或电子形式进行保存。
4、分析调查结果
分析收集到的数据和信息,找出与标杆对象之间的差距,对照标杆对象的最佳实践寻找差距产生的原因,识别影响该领域绩效的关键的成功因素,如人力资源投入、管理组织水平、软硬件设施等方面的成功因素。考察这些成功因素在本校目前情况下是否可以通过努力达到,目前这种差距能否通过学校自身的努力而逐渐消失,并为实施提供推荐方案。
5、实施计划和跟踪结果
在此阶段首先要制定具体的行动计划,确定项目、子项目负责人,落实具体的标杆计划和目标。其次是对实施过程进行监控跟踪,建立一套报告系统以保证达到预定的目标。如果没有取得预期的效果,就应检查上述步骤,找出具体原因,对计划和目标进行修改,并重新实施。
标杆管理的所有阶段都是相互贯通的,是一个不断循环的过程。每一个循环都需要围绕标杆管理的目标、概念进行重新思考必要时还需要借助外部专门的数据库,以便产生有效的结论。
三、 关于标杆管理在高职院校应用的若干创新思考
标杆管理固然可用,但也绝非一抓就灵,要不怎么理解学魏书生、学杜郎口的那么多,而真正成功的又那么少呢?齐白石说:“学我者生,似我者死。”就是说,既要重视学习和继承,也别忘了个性和创新,要注意解决实施中的一系列问题:
1、标杆主体的选择。
世界上没有绝对的好模式或者坏模式,只有适合模式与不适合的模式,所谓“合脚的鞋子才是好鞋子”,这就是标杆的“识别”问题,要避免低水平重复,也要避免“蛇吞象”式的好高骛远。另外,要注意标杆落差,避免在自己的直接竞争对手中选择标杆,否则很难得到核心信息,也容易落入“近亲繁殖”的窠臼。因此,标杆选择要注意对象的适当性和距离感,降低识别和引进的难度。
2、标杆目标的瞄准。
通过比较分析,界定出标杆对象的优秀管理机制、运作流程与模式。其实,真正的有效个案和操作价值,往往在教学和管理一线。比如笔者所知的一所高职院校,就注重到课堂中寻找教师标杆,结果发现出现诸如“每节课留5分钟引导学生自己梳理并整合课堂内容”的标杆细节。学校管理、校园文化、往往蕴藏在师生员工的头脑中,体现在师生员工的一言一行中。所以,要重视“草根性研究”。
3、管理团队的结构
管理团队应包括主要领导、部门领导和实际操作人员,比如一线教学业务骨干。只有他们论文的格式,才最清楚教育管理和课堂教学的真实状态,最清楚教育和教学的流程和调控措施需要改进的地方有哪些,从而找到最适合本校的学习引进方案。缺少实际操作人员参与,是很多考察调研缺少实效的症结所在。
4、管理实施的误区
一是不重归因,不重视对结论产生过程的回溯。比如教学成绩相同,教学模式、学生感受、时间总量、作业量等是否一样。二是“目中无人”,不重视远景引领、全员参与和利益均衡。新政策得不到师生员工的有效合作,甚至产生抵触情绪。三是情报滞后,没有建立完善的情报采集和处理系统,不能获取核心信息和最新动态,结果拾人牙慧,处于被动地位。四是急功近利,不重视学校常态,希望“毕其功于一役”,不能“好”中求“快”。
5、管理理念的创新。
松下幸之助有句话:“只有努力创新的商店或制造公司,才会有前途。墨守成规或一味模仿他们,到最后一定失败”。在企业领域,有不少照搬先进标杆做法、画虎不成反类犬的例子。现在教育界也有不少标杆。对于这些标杆,我们要善于鉴别、选择、学习、模仿、创新,从而真正形成适合自身的核心动力。
运用标杆管理理论改革我国高职院校的管理工作,将会让我们高职院校以开放的态度审视自己的不足,了解和借鉴其它高职院校以及世界一流大学在管理上的最佳做法,从而提高我国的高职院校的竞争力。
主要参考文献:
[1]时晓玲,李丹.服务经济建设主战场—我国职业教育改革发展综述[N]. 中国教育报/2010年/7月//10日/第001版.
[2]杨光辉,王慧英.试论“标杆管理理论”在高等学校管理工作中的价值与作用[J].现代教育科学,2006,(4):33-34.
[3]李露萍.高等学校标杆管理的应用研究[D].兰州:兰州大学2008届硕士研究生论文.
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