| 要用对立统一的观点看待形势，要以系统、联系、层次的观点去分析趋势。
3、加强组织领导。秘书部门直接为领导机关服务，经常接触各级领导，有相当一部分秘书直接为领导者服务，这是秘书部门的工作优势。在参谋工作中，要认识和注意发挥这些优势。要利用良好的组织形式，广开言路，集思广益，运用秘书部门的集体智慧，在各方面的接触和学习中，来提高参谋的整体职能。另外，参谋工作弹性较大，各种工作的开始，需要制度作保证。为了完善参谋活动，也很需要建立和健全有关的参谋活动安排、组织工作，可以进行科学规范的约束。
4、学会谋略比较。参谋工作要求根据工作的需要与可能及目标与信息，拟定方案。可是，拟订一个方案并不难，难的是拟定几套方案，并会用不同方案的比较方法，从比较中找出优劣并且加以论证，向领导者提出更为可靠的参谋意见及其依据。因此，参谋方案应多而好，当然要多得适当，好得可取。这就要多思虑，择优选取，将比较好的方案提供给领导。万事万物都是双性的，即事物的“两分法”。再好的方案，也一定是利害同时共存的，不可能完善无缺。利有大小，害有轻重，在多个谋略进行比较的时候，需要全面考虑，详细探查，仔细比较，认真分析权衡利弊。尽可能地选取有利无害、利大于弊的，舍去害大的方案。不同方案，有利有弊，不能乱加评说，要依靠科学的分析取得根据。古语说：“多算胜，少算不胜，何况不算乎！”因此，设计和比较方案，要多做定性分析与定量分析，做到多算于前，少失于后。
5、正确寻求和把握参谋的时机。信息科学证明，信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。某一问题迫在眉睫，或领导决策者正在考虑这一问题，或这个问题解决的条件已经基本成熟，我们出谋献策就容易引起重视。参谋工作的这种规律性要求提供参谋意见，要把握好时机，做到言当其时，不失良机。所谓“机”，通常是指人们对事物所呈现的某种特殊状态的认识和利用，即“时机”，而所谓时机，即能充分调动有利因素或转化不利因素的时间和场景。在参谋活动中，如能有效地观察时机、认识时机、把握时机、利用时机，才能以较少的劳动获得较大的参谋成果。如对时机熟视无睹，麻木不仁，或不懂利用时机，就会丧失良机，使工作变的难以处理。因此，抓住时机，也必须懂得利用时机。
值得提出的是，要想更有效发挥秘书的参谋职能，除了通过合理途径、运用巧妙的谋略和工作方法外，还要求秘书必须正确理解其自身参谋职能的从属性，必须理解和熟悉所隶属的领导者，熟悉领导者的工作思路、事业功利目标和领导者的职能范围，使自己的参谋活动更加符合领导工作的需要，有效提高参谋水平。
参考文献
1 常崇宜.秘书学概论[M].北京:线装书局,2000.
2 张岫莹.当代秘书学[M].郑州:河南人民出版社,1993.
3 黄强.领导科学[M].北京:高等教育出版社,1999.
4 潘承烈.思路与信息[M].北京:企业管理出版社,1992.
5 陈国均等.管理学[M].南京:南京师范大学出版社,1997. 2/2 首页 上一页 1 2 |
