论文摘要：现代管理需要依靠多学科知识的支持，同样领导的决策也需要参谋人员为其提供有效的信息和理论支持。在秘书工作中，秘书人员在领导的管理决策过程中，为其提出积极的工作计划和目标并“出谋献策”，这就是秘书的参谋职能。这是秘书职业的特殊地位与任务所决定的。而在新时期，秘书人员如何才能更好发挥自身的参谋职能，真正成为领导的高参，便是我们应该深入研究和探讨的问题。
论文关键词：秘书,参谋工作,参谋职能
“参谋”一词在古代的含义都是参与谋划，按今天说法叫做参与决策。不论文略武略，领导者都需要参谋人员起参谋作用。随着时代的发展，社会活动和生活水平的提高，尤其是电子信息技术的飞速发展，秘书人员已不仅仅限于在权术与军事韬略方面出谋划策，而是进入了经济、文化，科技等几乎一切领域，在现代管理的预测、计划、组织、领导、指挥、控制、协调等全部过程中，每一个环节都存在着参谋工作。同时，参谋手段也出现诸多变化，秘书以其知识和技能，来补充领导人知识的不足，并通过合理途径，运用巧妙的谋略和方法协助决策者分析问题、解决困难、提出可行方案或意见，供决策者参考的、起智能助手作用的工作。
那么，在新时期，作为秘书人员，如何更好发挥自己的参谋职能，真正成为领导者得心应手、不可或缺的高参呢？
一、掌握并合理巧妙的运用参谋的各种有效途径
秘书部门作为一个群体，发挥近身的辅助作用，一方面与各领域的专家和学者联系、也同时与人民大众联系，吸取专家和群众的智慧，另方面通过每天接触的大量信息，以及对信息调研的综合加工，才可能提出比较科学的预案，辅助领导增加决策的科学性。秘书还应针对问题，积极开展参谋活动，主动地提出有参考价值的意见和预案，运用全面参谋与随机劝谏相结合的参谋方法，发挥起参谋职能的作用。
另外，在发挥参谋职能的过程中，在做好办事、办文、办会、辅助决策和信息服务的三个主要的参谋途径中，既要从整体上、全过程上进行参谋辅助，也要从某个局部环节、某项具体事务上拾遗补缺。其具体体现有三个方面，一是要注重发现问题上的对策研究与处理问题过程中的拾遗补缺相结合；二是要注重谋求发展的整体对策研究与补充优化的拾遗补缺相结合；三是要注重重大问题参谋辅助与日常事务的拾遗补缺相结合。
秘书的参谋途径是相互和融合、有机联系成一体的。忽视了哪一方面，都会对其他方面带来消极影响，对秘书的参谋智能作用，也会产生不利因素。因此说，秘书人员要在做好办事、办文、办会、辅助决策、信息服务这三方面的途径的基础上才能有效地发挥其参谋作用。
二、发挥参谋职能要讲求谋略
秘书部门的参谋工作，尽管千头万绪，归结到一点是“谋略”二字，谋略指的是计谋与方略，实际就是解决问题及处理矛盾的方法。在秘书参谋工作中，谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。秘书参谋工作中的谋略，一般表现为以下几点：
1、建议。围绕领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，如工作安排建议、解决某一问题的建议、推广某一经验的建议等；
2、意见。针对实践中急待解决的问题所提出的参谋意见，如关于纠正不正之风的意见、关于加快农村致富步伐的意见、有关下级请示的批复意见等；
3、预案。为落实某项工作或贯彻领导者的意见而提出的实施办法，如会议组织预案，解决突发性事件的预案等；
4、方案。根据客观要求和实际情况经周密研究后提出的工作路子，如改革方案、调研方案、机构调整方案等；
5、见解。学习理论、分析形势、研究问题后所提出的看法，如阐发的某些新观点、新思想、新认识等。
谋略有优劣上下之分。一个好谋略应具备什么特征呢？它至少应包括以下几个方面：一是问题要有针对性，即谋略与所要解决的问题是否完全对应。问题针对性越强，多项措施越能有的放矢，谋略的效果就越明显；二是分析要有全面性，就是说问题抓准只是基础，还必须进行全面分析，做到统观全局。三是观点要正确合理，即谋略的基本观点一定要符合客观规律符合实际情况、符合党和国家的方针政策、符合人民群众的根本利益，要尽可能的做到准确无误；四是措施要有效可行。也就是一项措施不仅要科学、还要合理，既行之有效，又切实可行；五是出台的适宜性，即提出谋略的时机是否适宜，提出的方式是否合适，提出的环境是否有利。一个谋略如果具备以上几个特点，可以说就是一个科学的、合理的、有用的谋略，就是一个能够受到领导欢迎的好谋略；如果我们能经常向自己的领导提供这样的良策，发挥好参谋作用，就能成为一个优秀的秘书人员。
三、发挥秘书参谋职能的要旨在于运用有效方法
工作得法，事半功倍。有参谋之心，不得参谋之法，是起不到任何作用的。因此，当一个好参谋，就要求我们务必要学习和熟悉参谋方法。秘书参谋的方法，我认为主要体现在以下几点：
1、注重调查研究。在参谋工作中，注重调查研究的目的在于掌握第一手的正确、科学的信息，先人所知。信息是谋略的基础，谋略以信息为根据。因此，谋略的调查研究应是层次和水平要求很高，特别讲究深入实际的调查研究。它要求调查研究讲求实效和重视成果，我们应从宏观政策的对策上考虑全局，实事求是地寻求有效策略，使自己的谋略进入领导的决策圈。
2、善于分析形势。谋略以大局而定的，是根据大趋势而发展的。分析客观形势，把握事物发展的趋势，增强预见性，是做好参谋工作的重要环节。我们必须用马克思主义辩证唯物主义的立场、观点分析形势，把握趋势。 1/2 1 2 下一页 尾页 |
