论文导读：广泛、丰富、及时准确地储备信息，迅速有效地提供和利用信息，是秘书工作的重要内容、主要特点。亚伟中文速录技术是运用亚伟中文书录机所进行的一种语音与文字同步的速记方法。
关键词：职业技能，速录技术，秘书工作
秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是主事者的参谋和助手。广泛、丰富、及时准确地储备信息，迅速有效地提供和利用信息，是秘书工作的重要内容、主要特点。秘书工作的这种性质特点，决定了速记能力对秘书工作和秘书人才的重要性，决定了《亚伟中文速录》这门课程在秘书专业教育中的重要地位和作用。
一、亚伟中文速录技术概述
亚伟中文速录技术是运用亚伟中文书录机所进行的一种语音与文字同步的速记方法。它是由我国速记泰斗、现年92岁高龄的唐亚伟教授发明的，亚伟中文速录机荣获国家技术发明二等奖。
（一)亚伟中文速录技术的性质与特点
亚伟速录是进行实时语言信息采集的关键技术，它采用专用键盘和专用软件对语言信息同步记录并转化为文字，是中文信息处理必不可少的重要环节，是实现信息化的基础。
亚伟速录巧妙地将中文速记技术与计算机技术有机地结合，创造性地设计了一击可录入两个汉字的专用键盘，独具匠心地仅用11个字母表示全部汉语拼音，同时结合人体力学、运动生理学和心理学的原理，采用“弹钢琴”般的击键方式，科学合理地实现了低强度下的高速度，成功突破了语言信息采集的瓶颈，亚伟中文速录机的正常输入速度为每分钟220字，极限速度则达到每分钟520字。做到“语音落，文稿出”，是国内首创并达到国际先进水平的划时代专利技术。它的运用，进一步促进了汉语语言与现代科技的紧密结合，把稍纵即逝的语言转换成文字，为人们留下大量的信息资料和历史文献，为中文信息处理提供了一种高效实用的语言信息采集手段。
速度、时间、效率，是信息处理的主要要求。长期以来，由于汉字的特殊性，输入瓶颈一直制约着计算机技术的广泛应用，影响我国信息化的进程和汉字在国际上的地位。亚伟速录技术的深入研发和成功应用，尤其是此次获得国家技术发明奖，标志着我国中文信息处理技术实现了质的飞跃，与信息化的国际大潮成功接轨。特别是在信息采集的速度与效率上，还取得了优于国际同行的骄人业绩，是中文信息处理发展高度的新里程碑。
2003年，劳动和社会保障部颁布了《速录师国家职业标准》，正式将其纳入了国家职业资格体系。发表论文。按照《速录师国家职业标准》，速录师分为速录员、速录师、高级速录师三个等级。由于目前速录行当十分走俏，高级速录师的平均周收入可上千元，再加上底薪，月收入5000元左右基本没问题，若是遇上业务高峰期，月收入可以达到8000元甚至上万元。同时速录师这个职业也被誉为“指间下的黄金职业”，应用的领域也在不断扩大，目前，我国速录从业人员已达十万余人。
(二)亚伟速录比手写速记的优势
亚伟速录是一种将语言快速录入计算机中，将语音同步转化为文字并显示出来的记录方式。它与手写速记的区别是：速录依靠速录机完成快速记录，速记是速记员用笔完成快速记录；速录的内容可以在第一时间转换成文字，速记的内容必须花费四到五倍的时间翻译加工才能整理成文字；速录方式可以一个人胜任三个人的工作，速记方式则需几个人完成一个人的工作；速录方式可以边敲打键盘生成文字，并显示在大屏幕上，速记方式不能即时显示文字。
从两则的区别不难看出，亚伟速录技术比手写速记更方便、更快捷，提供的信息更完整、更迅速，它是目前我国最先进的一种汉字速记技术。亚伟速录比手写速记更优越
二、文秘人员掌握亚伟速录技术的必要性
亚伟中文速录技术是集技能性和知识性与一体的高科技技术，其所独有的将语言同步转化成文字的高效能力，能够为社会节约巨大的时间成本，有着广阔的应用前景。同时，亚伟速录是一项与文化紧密相关的技能，它可以广泛的被秘书人员所掌握。秘书一旦掌握了这门技术，其文字录入水平便从每分钟50-100字提高到每分钟180-220字甚至更高。这将会大大提高工作率，而且他们在写作的过程中也不会感觉到疲劳，可以大大减轻工作强度。举例来说，一篇三千字的文稿，用速录机录入，速度为每分钟150字，20分钟就可以完成，使用普通PC键盘以每分钟50字来计算，则需要一个小时，效率提高了三倍。另一方面，如果从广义的文化含义角度讲，亚伟速录也是文化产业中的一部分。
目前，亚伟速录技术已经广泛应用于国家领导人的出访、高访会谈记录，国家机关及企事业单位日常办公记录，各种会议记录，法院庭审记录，新闻采访记录，电视字幕、场记、录音整理记录，网络直播记录，口头创作、翻译记录，口授文件记录等。数以万计掌握速录技能的专门人才活跃在人大、外交部、法院、大中型企业及各种会议现场，形成了一个速录从业人员群体。
现在，各大院校相继开设了亚伟速录课程，在秘书、英语、法律、新闻等相关专业增加这项技能。发表论文。近年来，这些大中专院校已培养出许多熟练掌握亚伟速录技术的优秀毕业生，他们在秘书等工作岗位中发挥出重要的作用，他们能够在第一时间记录领导口述、企业内部会议，在竞争日趋益激烈的经济环境下，大大提高政府、企业的工作效率，更好地发挥出秘书“参与管理事务”的功能。
三、亚伟速录技术在秘书工作中的具体运用
亚伟速录是现代化快速书写技能，属于语言学的范畴。亚伟速录技术可以帮助秘书人员在最短的时间内获取更多的信息，提高工作效率，它在秘书工作中有着举足轻重的作用，主要体现以下几个方面。 （一）亚伟速录技术在秘书“办文”工作中的运用
亚伟速录技术可以为秘书起草文稿服务，秘书利用该技术可以迅速、快捷地记录领导的口授文稿。
有一些社会生产和科技发达国家，领导者口述，秘书速记，整理修订，领导签署，即刻打印，及时发出执行，这是普遍应用的工作方法。运用速录办文，不致因记录跟不上而打断讲话人的思路，影响其情绪；能使口授文稿一气呵成，保证办文质量，加快办文速度，有助于提高管理的职能和效率。发表论文。通常，领导人到办公室一两个小时，就可以处理几十封来信，形成几件文稿。
我们的秘书工作者，如普遍掌握了速录技能，随着领导班子成员素质、水平的不断提高，也能采用这种口授文稿的做法，那么，不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率，而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊，会起重要作用。目前，我们许多部门，当年的年度计划，在第一季度末写出来的并不算太晚，去年年度的总结，近年写两三天更不足为怪。这种情况，和今天飞速发展的信息时代，极不适应。这种慢腾腾的工作，低得可怜的效率，实在令人担忧。
运用速录比用汉字书写，其速度要快三至五倍。秘书人员掌握了速录技术就如虎添翼，对工作非常有利。有这种能力的秘书，必定会得到领导的赏识和重用。
（二）亚伟速录技术在秘书“办会”工作中的运用
掌握亚伟速录技术，秘书可以完整、准确地进行会议、会谈记录，提高办会效率。
作为秘书，在会议、会谈中作记录是经常的工作。会议、会谈记录仅记出席、缺席、议案和决议等是远远不够的，这样的记录没有反映出讨论的经过，以及讨论的不同意见。其实，有些会议、会谈的动态，如能记录下来也是很有必要的，它便于领导研究问题、决策工作。速录，可以帮助我们记下完整、准确的会议情况。
要记录会议的全貌，就必须运用速录。速记一分钟可以录入180-220字甚至更高，一般人的讲话速度为一分钟180字。记录会议、会谈的决议、结论，要一字不漏，全面准确，这更是速录的专长。
如果是国际会谈，就更显示出速录的方便和重要了。2007年8月15日晚7点整，中央电视台《新闻联播》正在报道国家主席胡锦涛出访吉尔吉斯斯坦国，这是一段长达8分多钟的专题，在胡主席身旁，就看到了亚伟速录师！这表明亚伟速录技术在国际会谈中有着重要的作用。国际谈判，有谈有译，这就使记录有语言间隔的空闲时间可利用，记录起来更能从容不迫。如果又能通晓谈判国的语言，那就更游刃有余，甚至可以随时将翻译不准处加以更正。对外会谈使用速记，最能发挥其重要作用。
传达上级领导的指示，时间性强，要求迅速准确地记录，这就更能显示速录的重要。如果是自己记录自己传达，可不用翻译，直接照速录内容宣读，即迅速又准确。
搞侧记，运用速记，拾遗补缺，非常方便。例如：有的重要会议，因某种特别原因领导不能出席，要秘书代听，可利用速录，将会议重要部分全部记录下来，以备使用。
（三）亚伟速录技术在秘书“办事”工作中的运用
秘书在办事中，运用速录技术也可以提高办事效率。
1、亚伟速录技术在调查中的运用：秘书在调查时根据已经掌握的材料，用速录技术拟好调查提纲，下去调查，能有的放矢。在核实某一问题、实践时，采用边问边速录的方法把证人的原话记录下来，必要时重述证词，去伪存真，这对核实问题，得出正确结论，具有非常重要的作用。同时，这样的调查谈话，不但问题集中，节省时间、提高效率，还可以起到一定的保密作用。
2、亚伟速录技术在采访中的运用：采访，更要口问、耳听、眼观、手记、心想。如以汉字记录会漏掉重要字句和生动的语言；光顾低头写、影响眼观、心想。如用速录技术边记边观察、边思考、边提问，得心应手，能真正进行有深度的采访，还可以赢得时间描绘现场，使采访立体化、视觉化。这样，久而久之会提高思维的反映能力和写作水平。
秘书的工作是一项纷繁复杂的工作。目前我国秘书从业人员很多，但能运用速录的人员却寥寥无几。秘书人员在掌握了秘书专业知识和业务知识的基础上，能熟练运用亚伟中文速录技术，使速录技术更好地为秘书工作服务，这无疑对秘书工作的发展会有很好的推动作用。
参考文献
[1]方国雄、方小蓉 秘书学 高等教育出版社 2005.8
[2]王育秘书实务 高等教育出版社 2004.12
[3]王正 速记速录也是秘书必备技能 秘书 2008（1）
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