论文导读：高职院校系级教学秘书身为学院基层教学管理者和服务者。本文就如何做好高职院校的系级教学秘书工作。在高职院校的教学管理中发挥了重要作用。教学管理，对高职院校教学秘书工作的几点思考。
关键词：高职院校，教学秘书，教学管理
高职院校系级教学秘书身为学院基层教学管理者和服务者，在高职院校的教学管理中发挥了重要作用。本文就如何做好高职院校的系级教学秘书工作，提出了几点思考。
1高职院校教学秘书角色决定工作任务
首先，教学秘书是院系两级教学管理的基层管理者。教学秘书协助院系两级分管领导管理日常教学方面的事务，保证教学工作的正常运转。同时，教学秘书将教师、专业教研活动、实验实训室的工作情况、教学成果和学生成绩统计汇总、归纳分析向院系两级领导汇报，为领导决策提供信息，起到参谋助手的作用，成为领导总体职能的有机补充[1]。
其次，教学秘书是服务者。教学秘书为院系领导决策服务，为教师和学生服务，为教学过程服务。教学秘书要为院系领导的决策提供必要的数据依据和建议，做好具体教学事务，诸如教学计划编排与执行，课程安排与调整、学生成绩管理、考试安排与实施等。发表论文，教学管理。教学秘书需将教师的讲授与学生的学习及时反馈给对方及院级主管部门，并给予支持和帮助。教学秘书还需做好教学过程中教学档案的建立和整理工作，以备后续的教学工作参考。
第三，教学秘书是协调者。教学活动应是按照教学计划进行的，但在教学过程中经常会出现一些问题或冲突，影响正常的教学秩序，这就需要教学秘书及时协调处理，确保教学工作的顺利进行。
2教学秘书工作特点
教学工作是高职院校的中心工作，教学秘书是高职院校的教学管理队伍中的重要组成。要做好高职院校的教学秘书工作，就要掌握高职院校中的教学秘书工作的特点。
2.1专业性
教学秘书工作是一项专业性很强的工作，它要求教学秘书掌握高等教育教学与管理的基础知识，还要熟悉归属系部的各门学科的知识体系了解教学方式和教学规律，清楚系部人才培养方案的内容和特点，课程体系设置的原则和主要课程的内容。还又要掌握行政与文秘的基本技能。只有掌握了系部的专业知识，教学秘书才能协助系主任及时解决系部教学中出现的各类问题。发表论文，教学管理。这就要教学秘书工作者具备出众的职业素养，以便能够从容应对各类突发问题。
2.2灵活性
2.3在日常教学工作中经常会有随机性、突发性事件发生，教学秘书在不违反原则的基础上，灵活处理教学过程中出现的问题。诸如教师临时调课、天气突变影响校外实习、上课地点的临时调整等等，这都需要教学秘书根据实际情况及时与系（院）领导、教务部门工作人员沟通，避免教学事故的发生。 周期性
2.4教学工作是有周期性的，而且高职院校教学工作周期相对较短，这就要求教学秘书善于总结教学工作规律。以学年学期为周期，合理安排期时间完成不同阶段的教学工作任务。例如上半学年，要考虑新生教学任务，下半学年要考虑毕业生的教学任务。在每个学期要做好期初、期中教学检查，期中文档整理，期末考试安排、试卷封装等工作。教学秘书需要根据实际情况合理安排分配工作时间，确保各项教学工作顺利进行。 繁杂性
教学秘书工作繁多琐碎，面广，内容多。发表论文，教学管理。学期初、中、末都有不同的工作任务。不同的系院有不同的工作安排，学校职能部门对教学秘书下达不同的工作任务，这样使得教学秘书工作负荷繁重。教学秘书要保持良好的心态，才能处理好各项工作任务。
3教学秘书应具备的基本素质和能力
教学秘书是学校与系、院及师生之间信息沟通的链条。要做好高职院校教学工作，教学秘书必须以科学发展观为指导，全面提升教学秘书的思想素质和业务能力。
3.1教学秘书应具备的基本素质
3.1.1 职业道德素质
教学秘书要有较强的事业心和高度的责任感，忠于职守，自觉履行各项职责，服从领导；兢兢业业，甘当无名英雄，谦虚谨慎，办事公道，热情服务。
3.1.2思想政治素质
我国学校教育明确提出把坚定正确的思想政治方向放在育人的首要地位，以培养社会主义事业的建设者和接班人。实现这一要求，对于承拒着“人类灵魂工程师”光荣使命的人民教师必然提出更高的要求。教学秘书作为高等教育工作者的一员，首先要具有正确的思想政治方向，自觉地坚持我国宪法规定的四项基本原则，为实现社会主义现代化而奋斗。在实际工作中，教学秘书经常参与一些教学管理过程中重大事项的决策，并负责对绝密教学档案的管理工作，若没有过硬的政治素质是无法胜任这项工作的。对教学秘书来说，思想政治素质是最基本的要求。
3.1.3 科学文化素质
现代技术已经广泛渗透到教学领域，教学管理的业务信息也愈来愈多，如学籍管理、成绩管理、教学计划和课表的安排以及办公系统等工作都需要用计算机来完成。计算机已经成为教学秘书工作中重要的沟通工具，与日常的工作联系密切。发表论文，教学管理。这就要求教务秘书具有较宽的知识面和一定的组织协调能力，掌握现代计算机科学技能，提高工作效率，为师生提供更方便快捷优质的服务。[3]
3.1.4 身体心理素质
教学秘书工作繁重，要求教学秘书必须有健康的身体，以保证精力充沛地投人教学管理工作。良好的心理素质，对于教学秘书更加重要。教学秘书工作的紧张性、快节奏和高压力，都对其心理品质提出了越来越高的要求。教学秘书的工作性质特殊，工作内容繁多，其工作的辅助性、服务性的特点又常常导致教学秘书处于各种矛盾的中心，时常承受着巨大的心理压力。因此，健康的身心素质是教学秘书的必备素质之一。[4]
3.2 教学秘书应具备的能力
3.2.1 良好的协调沟通能力
职业工作需要沟通能力，教学管理工作更需要良好的协调沟通能力，教学秘书是教学管理工作中的枢纽，起着上传下达、相互沟通的重要作用。在日常的教学管理工作中，随时都要与其他职能部门合作、联系，或者要与本部门领导和师生沟通，教学秘书要具备办公室人员特有的协调沟通能力，要经常主动与师生沟通，协调工作中不同的矛盾与冲突，为教学工作的顺利开展提供帮助。[5]
3.2.2 创新能力
科学发展观的基本要求是全面协调可持续。教学秘书要有学习创新能力和实践创新能力，才能不断拓宽视野，不断优化教学管理工作，善于发现和吸收新知识、新技能，才能跟上高职院校快速发展的步伐。
3.2.3 现代化管理能力
当今的高职院校大多实行信息化教务管理，以教务管理为中心，将课程管理、教学计划管理、学籍管理、学生网上选课、网上评教、教室管理、排课调课管理、成绩管理、毕业实习及资格审查等纳入综合教务管理系统。教学管理的现代化、信息化、网络化要求教学秘书必须熟练使用现代信息技术，提高教学与管理的效率。
3.2.4 教学档案管理能力
教学档案是教学管理工作的真实记录和重要的信息资源。发表论文，教学管理。在日常工作中教学秘书要加强教学档案管理，创新教学档案管理思路，收集整理并科学地积累教学资料和教学档案，为学院工作及时提供所需资料和数据，积极做好材料收集和整理汇总工作。
高职教育的办学方向是：“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合的道路，办让人民满意的教育。发表论文，教学管理。”高职院校的教学秘书工作是繁杂的，教学秘书工作者要不断提高自身综合素质和工作能力，坚持以服务为宗旨，高标准、严要求、善归纳、勤总结，开拓创新，与时俱进，适应时代发展的要求，做好教学秘书工作。
参考文献：
[1]徐东，教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报（高等教育版），2005，3（8）：58-60.
[2]高林，浅谈新时期教学秘书的工作特点及其应对方式[J].科教文汇，2009，10：237-238.
[3]张晓梅，高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业，2007，18.
[4]吴敏，浅谈高校教学秘书应具备的基本素质和能力[J]改革与开放，2009，08.
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