论文导读:：随着以信息技术为主的高新技术不断发展,企业之间的交易方式也发生了根本性变革,企业物资、资金流动在不断加速,企业原有游戏规则也随之不断改变。石油企业要适应这些变化,并根据这些变化寻求新的管理方式和方法,才能在以后的竞争中取胜。通过与国外先进石油企业物资管理对比分析，得出结论国内的石油企业需要以信息化为支撑，建“一体化”物资管理系统，促进企业的管理创新，不断提升企业的管理水平，增强企业竞争力。
论文关键词：石油，物资，管理，创新，信息化，一体化
1. 前言
进入21世纪，全球经济一体化、知识经济悄然而至，IT技术对传统经济的挑战、中国加入WTO 、三大石油天然气企业在海外上市、国内外市场竞争加剧、全面放开国内成品油零售市场、允许国外石油公司进入中国市场从事分销和零售业务，这使得中国石油企业面临更加激烈的竞争和更为严峻的挑战，也使得中国石油企业的决策者们需要应对纷繁复杂的管理难题。制定高瞻远瞩的战略决策和科学高效的计划部署，实行产、供、销一体化的整体战略，提高企业内部与外部资源协同运作的效率，实现国际化企业的敏捷管理和严密控制，降低经营成本、规避投资风险，以财务集中化为核心，实现人、财、物、产、供销一体化的资源整合管理。而所有这些问题都需要及时、全面与准确的信息支撑，需要信息技术的支持。
2. 与国外先进石油企业物资管理对比分析
国外先进石油企业普遍实施了成熟的石油天然气行业解决方案，从而在一个信息化的高层次平台上进行生产运作，展开市场竞争，提高企业资产的投资回报率，强化企业资源的整体运作能力，突显出企业在激烈竞争与风云变幻的全球市场中不俗的赢利能力。两相对比一体化，国外企业的管理水平，尤其是信息物资管理水平明显较高，国内石油企业信息化还有较大的差距，物资信息管理差的更远。整体表现为：
（1）物资运转周期，及时性、准确性上的差异。跨学科系统集成和综合分析研究能力上存在巨大差距。据国外统计资料，跨学科系统集成使钻井前地质/地球物理评价的周期缩短至过去的50%，业务人员可以用更多的时间进行数据的解释(>50%)，而不是数据的整理和转换，从而在整体上提高了物资运转的及时性和准确性。
（2）物资数字化，数据规范管理上的差距。国外大的石油公司基本实现了井场数据的自动采集、实时传输，以服务外包的形式建立了自己的全球化数据仓库，借助数据仓库对数据实现了规范管理论文格式范文。
（3）现场生产运行管理上存在的差距。相当一部分国外公司通过互联网实现了跨地域生产现场管理，实现了“虚拟、远程、协作”办公。
（4）业务流程规范上的差距。迄今为止，全球近90%的石油天然气企业实施了具有行业针对性的ERP系统，其中一些企业已经初步实现了协同电子商务。
在国外，BP、埃克森美孚、壳牌等国际大石油公司都已经完成了全球性物资采购管理信息系统建设，对其核心业务发展形成了强有力的支撑。在国内，虽然多数大公司物资采购信息化水平在加速提高，但差距还是很明显的。具体表现为：
（1）物资供应队伍建设方面。国内企业物资供应系统的人员文化素质低，职业技术水平不高，岗位结构不合理，岗位培训重视不够。国外公司大学文化程度占60.9%，国内不到16.8%；国外公司物资供应人员采用职业认证比例2005年就到达了15.6%，而且还在逐年增多，国内石油企业没有相关要求；岗位结构国外大公司侧重管理控制，采购操作次之，供应服务最轻，而国内恰恰相反；岗位培训投入，2005年国外就达到了人均年培训费用1851美元，远远高于国内石油系统。
（2）业务运作模式方面。国外大公司多采用集中采购、分散执行模式（总部组织集中采购），在企业采购中占据绝对优势，而国内企业多采用企业自行采购为主，总部直接集中采购为辅，总部组织集中采购比重最小，仅为15.3%；国外大公司采购主要采取框架协议采购方式一体化，减少了采购重复操作，极大提高了工作效率。国内企业主要采购方式为一单一签的询比价采购，工作效率低；国外大公司物资采购多用业务系统和交易系统自动处理，充分利用计算机提高效率，减少人为错误。国内企业自动化程度比较低；国外大公司积极推进全球化采购，追求供应总成本最低和供应风险最低，国内企业在这方面差距明显。
（3）供应商管理方面。与国外大公司相比，对供应商的管理差距也很明显。国外大公司供应商网络规模逐年在缩小，大力加强战略供应商和主力供应商培育力度，采购在向战略供应商和主力供应商群体集中，而且采用业绩引导订货，多与上一年度业绩评价好的供应商交易。国内公司供应商网络在逐年增加，战略供应商和主力供应商的培育工作刚刚起步，效果不明显，业绩引导供货机制刚刚建立。
国外大公司物资供应管理基础扎实，管理方法和管理手段先进，数据可追溯性强。如发票与实际交货不一致的合同数量、客户满意度、采购周期缩短时间、直接节约与间接节约采购资金额等物资供应过程中各个细节都有完整的可追溯记录，便于管理部门及时查询、整理、统计。相比而言，国内物资供应管理的基础工作还比较薄弱，物资管理专业化水平有待于进一步提高。
3.信息化、数字化、网络化、信息综合化水平低所带来的弊端
受传统观念影响，国内石油企业物资管理大部分仍旧存在着资源分散、基础薄弱、缺少供应上的沟通协作，信息传递失真，牛鞭效应严重等现象论文格式范文。物资信息平台与各种物资运作环节没有实现有效的衔接，难以实现信息共享和对物资资源的最佳配置。
(1)供求信息综合水平低，缺乏针对性。由于油田生产的特殊性，一方面存在着多批次小批量的问题，另一方面物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应不匹配。不仅如此，由于往往同一物资来源于不同的供应商，导致了供应信息缺乏整合分析、导向性水平较低。没有完善供应商资料的档案化管理，供应商选择变化较大，带来了信息的波动性大，不利于建立长期稳定的合作伙伴关系。
(2)供求双方信息沟通存在障碍。采购过程中企业往往会保留很多私有信息，害怕给予供应商的信息越多，供应商的竞争筹码就越大。而供应商在与其他供应商竞争中也隐瞒信息一体化，导致采购、供应双方都不能进行有效地沟通。
(3)油田各部门之间缺乏必要的交流。石油企业生产具有复杂性，为了保证生产，往往层层设库、多级储备、盲目进料，以大库存来保证生产，导致了大量物资积压，进而造成流动资金过度占用，库存成本居高不下。
(4)由于石油企业物资需求种类繁多，各单位行政隶属不同，管理分散，造成物资信息缺乏共享，信息反馈渠道不畅，使得物资调剂平衡困难。落后的信息反馈机制既浪费时间又浪费资金，还造成同一物资一方积压，另一方短缺告急。这不仅造成了经济损失，还增加了物资市场动态跟踪和决策困难。信息化建设落后，信息得不到及时准确传递，造成牛鞭效应在所难免。
4.建“一体化”物资管理系统，促管理模式创新
提高信息化，创新物资管理模式已成为企业发展的一种需要。 “一体化”可以集采购、物资调配和财务管理为一个平台，因此加强“一体化”物资管理，提高物资的管理水平，对于增强企业市场竞争力，降低生产成本，加快资金周转，提升企业经济效益有着十分重要的意义。“一体化”通过对物资流信息的过程控制与结果分析，实现了物资管理的规范化和程序化，有效降低了物资管理成本，提高了工作效率，为企业合理配置资源、调配流动资金提供了决策依据。整个体系以物资信息为基础，全面地反映计划、消耗、资金控制等方面内容，使得业务数据梳理的更清晰、更专业，业务覆盖面更广，内容更深入，全方位提升企业物资管理水平。以胜利油田海洋钻井公司物资供应“一体化”管理系统为例：
该公司物资管理系统以计划为龙头贯穿整个物资管理，涉及的业务有计划、入库、发料、库存管理、物资数据统计、结转等业务；它可以真实动态的反应企业物资供应全过程情况。实现了把海工大队、技术公司、地质公司、运输公司、钻井平台等与钻井相关部门的计划和库存信息全面的整合。完成了物资从需求单位上报计划到配送到需求单位的“一本账”管理一体化，破除各单位之间的“信息壁垒”论文格式范文。克服原来各三级单位与供应站各部门信息分散、各自独立模式的弊端，努力在企业供应部门确定标准、实施“一本账”管理，提高了物资流、信息流和资金流的流通速度，完善了综合物资管理功能，使物资管理水平和管理质量走上一个新台阶。“一体化”管理模式的应用，将进一步规范企业基层单位的物资计划申报、审批流程，搭建安全、快捷的物资管理业务平台，动态分析企业资金使用情况。系统建设的内容包括各单位的用料申请、生成采购计划、物资采购、生成到货通知单、质检部门的质量检验、根据不同的情况办理入库、根据物资的分配计划发料、财务部门结算、强大的监督查询管理功能等。通过物资“一体化”管理的实施，形成物资管理的关键技术与技术流程，根据这些技术流程的应用的情况，进一步分析组合优化，最终形成一般性与针对性的技术流程，将关键的技术整合到物资业务处理过程当中，最后，经过总结和提升，形成科学可靠的技术流程，最终真正实现物资的“一体化”管理。
该系统完成后，它提高了计划上报和计划预测及执行的准确率，严格了质量检验程序，加强了仓储管理，可以动态管理、查看企业以及各单位的库存情况，进一步缩短了结算周期，减少了在途物资的资金额，提高了信息共享度，能及时、全面、准确地将各类信息呈现给管理者及相关业务部门，为领导和各级业务部门的决策提供可靠的数据依据；通过物资管理信息系统，加快了物资管理部门的信息交流，提高了各职能部门的决策水平。而且完全透明的物资管理系统，极大杜绝了违法、违纪、贪污、腐败现象的发生。
5.结束语
面对信息化管理带来的机遇和挑战，中国的石油企业也在积极部署战略，抓紧实施。通过对比分析，中国石油与国际大石油公司在采购规模方面的指标比较接近，但业务创新能力、物资管理水平以及绩效总体指标则均存在薄弱环节，一个重要原因就是物资采购管理信息化的整体水平，尚处于相对落后的地位。后来居上一体化，发挥后发优势，加快步伐建设统一的物资采购管理信息系统，缩小与国内外先进水平的差距，为中国石油物资管理业务发展提供有力支撑，成为当务之急。确立了公司物资采购管理实行统一管理，集中采购，分级负责的体制；确立了服务生产经营，保障物资供给，坚持集中采购，发挥规模优势，规范采购行为，实行阳光采购，统一信息平台，推行网上采购的基本原则。物资管理信息系统建设是一项复杂的系统工程，具有专业性强、覆盖面广、集成系统多等特点，因此需要做好系统详细设计，实施系统开发，实现采购计划、网上交易、库存、物料、供应商、专家库、物资统计分析等基本功能和招标信息服务平台的建设及应用。信息化建设是物资管理实现科学化、现代化的重要体现，也是中国石油物资管理努力的方向。加快推动ERP在物资采购管理上的应用，提升交易平台功能，统一规划、分步实施，实现业务处理、管理控制、决策支持的有机结合，提升物资管理水平。
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