做“准”做“细”做“精”—学校后勤的网络信息化管理 |
| 时间：2016-01-16 作者：张 南 峰 |
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后勤管理部门与教学管理部门研究，在各学科教研组、备课组做了大量调查摸底工作，掌握比较科学准确的数据，测算出胶印平均值，设计了网上申报平台，要求各年段按照所规定的数量对各备课组胶印的教学资料进行合理分配，各学科备课组根据教学需要精选需胶印的资料，经备课组讨论后统一由备课组长网上登记申报付印。各教研组、备课组再也无需费时跑胶印室付印资料，直接就可在网上申报平台点击相关信息，输入数量、交付时间等，数据自动生成并统计，胶印室工作人员每月要进行一次用纸印数的统计，结合年段班级阶段成绩，作为管理部门量化考核各学科教研组、备课组是否有效教学和是否合理胶印复印资料的依据之一。积极引导各学科教研组、备课组精选题目，优化作业量，减轻学生课业负担。网上申报平台的起用，方便了第一线教师，提高了教育教学效率；营造节约型的校园，确保纸张印刷量既能满足教育教学工作需要，又能科学有效地减少不必要的浪费；也形成了监督机制，杜绝了浪费行为，减少了学校公用经费的专项支出。据不完全统计，单此项改进，每月花费在印刷资料的经费可节约1.5万多元。收到良好的经济效益和教学效果。
五、建立图书馆信息化管理，提高图书的使用效率
校园网络的建立彻底打破了图书馆的围墙，为图书馆的发展打开了一片无限广阔的空间。图书馆积极利用网络的条件实现了文献资源的共建与共享的统一。一方面图书馆通过自己的专题网页，及时向师生传递新书、好书信息，读者可以不走进图书馆就能了解到图书馆的动态，以吸引更多读者来利用图书馆的资源。图书馆还充分利用校园网上的短信平台向相关的师生提供个性化的图书推荐服务。例如图书馆的新书中有与中学生心理辅导相关的书籍，图书馆工作人员都会第一时间将这些书目通过短信平台传到学校心理辅导专任教师的短信上，主动向他们推荐图书。每个月图书馆都会将馆藏期刊的篇目信息制作成二次文献上传到网络，方便教师了解新课程动态，开展教育教学的研究。另一方面师生们可以通过图书馆的网上查询平台随时随地查询到图书馆的馆藏信息和个人的借阅情况，甚至足不出户完成图书的网上预约和网上续借服务，这些都极大地提高了图书的利用率。同时学校加快了数字图书馆的建设，建立了APABI电子图书管理平台和CNKI期刊全文数据库平台，师生们可以在自己的电脑前充分享受到更为便捷的电子文献的的阅读。
事实证明，这几年厦门一中各部门和一线教师对后勤服务保障工作的满意率逐年提高。应该说，后勤管理信息化已经成为学校精细化管理的有力平台。但后勤管理信息化平台的构建是一个浩大的系统工程，任何一所学校都不可能一步到位。随着新的应用需求的不断增加，后勤管理信息平台就可能要补充新模块去满足学校日益增长的应用需求。 2/2 首页 上一页 1 2 |
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