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高校科研经费管理相关问题研究-论文网

时间:2014-05-07  作者:易艳红

论文摘要:本文阐述了高校科研经费管理中存在一些突出的问题,分析了问题产生的成因,探索性提出了加强高等学校科研经费管理的措施,以促使各高校加强科研经费管理,提高资金使用率。
论文关键词:高校,科研经费,管理,研究

近年来,随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈现大幅增长趋势,科研经费已成为学校重要的资金来源,这为高校开展科研和教学,提供了良好的物质基础和条件,同时也使高校科研经费管理工作面临新的挑战。

一、高校科研经费管理存在的突出问题

1、科研经费支出存在无序性和随意性

“课题制”管理是目前高校科研经费管理的主要方法,但这种方法导致了一些不容忽视的弊病,那就是课题经费往往被课题主持人视为己有,任意支配。在这种情况下,课题主持人成了课题组的“老板”,劳务费、鉴定费、交通费、资料费、设备购置费和会议费等等,都是“老板”说了算,因此也出现了很多违反财经纪律的经费支出,有的则将已经进入学校的科研经费以合作研究、子项目、技术测试、会议经费和资助出版等方式转移到校外,造成事实上的“洗钱”;有的却以与事实不符的票据报销,套取现金,如大量的复印费、交通费、住宿费和笼统模糊的“办公用品”费等;真正用于科研的经费比重较少,有些项目经费中用于科研的费用竟不足10%。

2、科研资产疏于管理流失比较严重。

一方面,高校科研经费购置固定资产的管理,名义上存在着科研处、院所、财务处等齐抓共管,实际上共管缺位。购置后的科研仪器设备、图书资料大部分由课题组保管使用,在科研人员工作调动和岗位调整时,缺乏严格的资产交接手续,物随人走。更有甚者,某些固定资产被化整为零,将国有资产拆分成材料开具发票。造成学校国有资产的严重流失。另一方面,对专利权、商标权、软件等,学校管理的意识、措施非常薄弱,流失现象十分严重。

3、科研经费预算无法执行,影响科研项目核算的准确性和全面性

核算按照国家财政预算管理改革的总体要求,对课题经费实行全额预算管理,细化预算编制,并实行课题预算评估评审制度,课题经费预算一旦审批通过,必须严格执行,一般不做调整。在实际工作中,经常发生批复的预算无法执行,申请调整预算,如果缺乏充足的理由,未获批准,课题负责人必然面临两难选择:要么按批复的预算执行,将超预算的经费调整到其他课题支付或者自己垫支;要么违反有关专项经费管理办法,随意变更预算,使得决算与预算差异较大,影响科研项目核算的准确性和全面性。

二、高校科研经费管理存在问题的成因分析

(一)高校科研经费管理松散

各高校为了鼓励教职工的积极性,在科研经费特别是横向课题的管理上都比较宽松,没有完善的科研管理制度,特别是没有完善的支出范围与支出标准规定,对不同来源的经费没有制定不同的支出范围支出标准、经费审批权限及其审批程序。

(二)对科研经费性质界定不明晰,混淆公私财产

“科研经费不是科研人员可以任意处置的私有财产”看似如此简单的一个命题,在日常科研经费管理中却被错误地理解,进而影响科研经费的管理。一些科研人员认为科研经费是我的私有财产,我的项目我说了算,而不必接受国家法规和学校财务制度的约束。

(三)对科研经费预算编制不科学,难以进行准确的科研项目核算

由于科研经费预算是由课题负责人和课题组成员编制,大多数课题负责人缺乏财务预算编制的知识,科研经费预算普遍存在预算编制依据不足、编制方法不统一、指标论证不充分等问题。具体而言,有些项目预算是在项目申报时估算出来的,甚至是拍脑袋拍出来的造成编制的项目预算不全面,不完整的情况时有发生,这就不可避免的造成批复的预算无法执行,预算失去了约束力。

三、加强高等学校科研经费管理的探索性措施

(一)加大宣传力度,提高科研人员对科研经费的正确认识

高校财务部门应和审计监督部门、科研管理部门密切配合,在学校领导的积极支持下,积极主动地在科研人员中大力宣传《会计法》和教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》等财经法规,端正高校科研人员对科研经费的正确认识。高校科研经费分为纵向和横向两类。从其来源与性质上看,纵向科研资金是财政性拨款,属于国家预算资金,是无偿使用的国家资金;而横向科研经费是高校通过与企事业单位签订技术咨询服务、技术成果转让、技术协作等服务性项目而获得的,具有社会投资性质,是企事业单位向高校的一种投资,需高校以劳务或成果偿付,两种科研经费的性质不同,但无论是纵向国家资金还是横向社会投资,都是学校收入,而不是科研人员的私有财产,均应全部纳入高校的统一管理中,即使实行“课题组负责制”也不能“我的项目我说了算”,而必须接受国家法规和学校财务制度的约束,集中核算,专款专用,不得随意挪作他用,更不能支付其他费用。学校科研人员,应充分认识这一点,唯其如此,才能严格遵守国家有关法律、法规和财务规章制度。

(二)积极探索制度创新,提高高校科研管理整体水平

1、制定完善的支出范围及支出标准制度,实现支出核算合理化。

各高校要根据有关法规和财务制度,完善支出范围与支出标准规定,特别要对不同来源的经费制定不同的支出范围支出标准、经费审批权限及其审批程序,并严格执行,与项目研究无关的支出坚决不予报销,国家明确禁止的消费项目严禁在科研经费中列支。

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