| 3．健全院(系)资料管理制度，加强科学管理
搞好藏书的管理是保证藏书积累和使用的重要条件。以前由于缺少对资料室藏书管理方面有科学的管理制度，造成藏书混乱和丢失严重，严重影响了藏书的积累和使用。为了避免大家“别人买书，自己借用”，“别人建设，自己享受”极端倾向的出现。过去许多资料室在藏书管理方面存在的问题较多，主要是由于缺乏管理制度和科学的管理方法，致使藏书混乱和丢失严重，影响了藏书的积累和使用。因此，必须建立和健全必要的管理制度，加强藏书的科学管理。如院系资料室可以参照校图书馆的相关制度，对本院资料室制订一套行之有效的科学管理制度，其中包括岗位责任制，工作细则，借阅制度等，使院系资料室的文献信息工作做到有法可依，有章可循，形成职责明确，管理有序的制度。学院领导只有重视了对资料室的建设，制订科学的管理制度，使资料员和老师都具备高度的责任感，提高信息利用率，将资料室的资料在教学科研服务中发挥良好的作用。
4．加强重视对资料员的再教育，提高综合能力素质。
资料员专业基础知识水平的高低，直接影响到资料室服务工作的质量和效率。由于当前院（系）资料员都没受过正规图书专业的培训，因此，除应加强对资料员专业知识的培训外，校图书馆可以牵头，定期或不定期对院系资料员进行业务培训，多请图书情报方面的专家讲座。各院系主管领导也应从长远考虑，提供资料员进修、辅修等方式，资料员也要抓住一切学习的机会等，加强学习，勤动脑，不断提高自身综合能力素质，逐步使自己潜在的能力得以充分发挥，努力加强自身图书专业知识的素质培养。高校还应多多注重对他们的素质培养如：进行在岗培训和继续教育，帮助资料员提高文化素质，让他们系统地学习各种有关高等教育管理课程，如教育心理学、教育管理学、高等教育学、高等学校教师职业道德修养等。以开阔他们的工作视野，使他们最大限度的为教学、科研做出贡献。资料员也要牢记树立“读者第一，服务至上”的宗旨，要具备有较高的职业道德修养，高度的责任感和严谨细致的工作态度，要牢记树立服务意识，全心全意做好为读者服务工作。热爱每一位读者，尤其是对学生，要关心、爱护及帮助，更要不厌其烦，力争为他们营造一种宁静、宽松极具人文精神的阅读氛围。资料室只有给读者提供良好的借阅服务，提供好精神食粮，尽力满足读者的信息需要，资料室才能使人文精神最终实现。
总之，高校院（系）资料室对教学、科研起着重要作用，如何把院资料室建设好，还应加强与校图书馆以及其他院（系）资料室的密切联系，做到分工合作，充分利用网络优势实现资源共享。相信在我们的不断探索和实践中，高校资料室的工作一定会再现一个崭新的局面。
参考文献
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[2] 张原.加强高校系资料室建设的几点看法 [J]北科技图苑，2002，(3)
[3] 戴碧露.高校院系资料室建设初探 [J]教育与教学，2004，(3)
[4] 吴赛辉.高校教务员工作创新探讨 [J]湘潭师范学院学报，（6）
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