论文导读：高校的发展离不开教学、科研能力的提高。信息时代的快速发展也为高校院系资料室事业带来了新的机遇和挑战。院系资料室如何适应新的形势要求，加强院系资料室建设，是目前院系资料工作者值得探讨和研究的一个重要课题。
关键词：高校，院系资料室，建设
高校的发展离不开教学、科研能力的提高。而教学、科研能力的提高又与高校图书资料的拥有量和利用率息息相关。信息时代的快速发展也为高校院系资料室事业带来了新的机遇和挑战。院系资料室如何适应新的形势要求，加强院系资料室建设，是目前院系资料工作者值得探讨和研究的一个重要课题。
一 目前高校院(系)资料室的特点及现状
1．高校院(系)资料室在教学科研中发挥的作用
院系资料室是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“未梢”，是图书馆的补充和延伸，图书馆服务对象是广大师生，他的馆藏特色是广而杂，可以说它不能满足每个院系不同专业教师的教学、科研的需要，而学院资料室的馆藏具有专业性、及时性、针对性等特点，它可以直接为学院教师从事的教学、科研和毕业本科生提供良好的服务条件，其作用是校图书馆无法代替的。于是，院（系）资料室就成为了教师和学生查阅资料的主要场所。
2．经费不足致约资料室的发展
自高校扩招以来, 高校图书馆经费都有不同程度的增加，不论是在购书、藏书、硬件设施等方面都有所提高、使得现在的图书馆初具规模。由于人们对院(系)资料室的地位和作用认识不足,加上各院(系)创收收入不多，科研经费少,无法提供足够的资金给资料室购书，这对高校各院(系)的教学和科研发展十分不利。院系资料室购书经费紧张, 加之院系资料室又基本上是独立在校图书馆之外，校图书馆也对院系资料室毫无约束，可以说是各自为政，相互之间处于封闭状态，在日常工作中也没有什么联系如：在购书、采编等日常处理方面缺少联系，导致了文献资料品种少，重复率高、利用率低，从而造成人力、物力、经费等的浪费。由于投入经费的限制，各院系资料室又不可能将全国所有的图书、报刊杂志都订购完全，在订制图书、杂志时没有与学校图书馆沟通，不了解图书馆的藏书信息， 因此购书大多重复, 未能合理利用有限资金,藏书少致使读者在查找最新的图书资料信息时遇到困难。
3.管理制度不完善影响资料室的发展
院（系）资料室藏书特点是贴近专业，而且所订图书资料的“复本”少。院（系）领导对资料室的工作不重视，资料室的管理更是无章可循，借还书随随便便，甚至有借无还，一方面师生需求得不到满足，另一方面图书资料丢失现象严重，院（系）资料室没有明确的惩罚等条例制约，也可以说更多老师是只知道从资料室借书而不记得还书，甚至还有老师将从资料室借出的书视为已有，没有完整的借阅制度是造成丢书的主要原因，这样就导致图书资料得不到很好的利用。
4．院(系)资料员专业素质参差不齐，服务意识淡薄。
院系资料室是“麻雀虽小，肝胆俱全”，他不象校图书馆资料员只要熟悉自己某一个环节，而院系资料员却要熟悉个个环节如：图书的采购—图书的编目—图书的流通—图书的典藏（装订）—图书上架，每一个环节都要熟练。图书专业知识一直是图书工作的最根本要求，无论是过去的手工操作还是现代的计算机操作，采购、整理、保存、编目都是图书资料工作的主要职能和核心任务。院系资料室藏书虽然比不上校图书馆，但实际上是一个专业性很强的小型图书馆，它具有收藏、采编、编目、排架等校图书馆所具备的多种功能。院(系)资料室很多资料员的专业知识，管理素质不高，没有敬业精神，服务意识不强。资料员整体知识结构单一、年龄偏大、学历偏低，缺乏专业的图书管理和实践能力，他们只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等常规性服务工作。传统的观念认为院系资料室人员的工作强度不大，工作量不饱和，甚至很多学院（系）的资料员还兼院里的其他工作，兼职的资料员因为工作的繁杂，他们也只能充当书库的保管员。很多新来的图书资料不能及时上架，不能及时上架从而影响老师来借阅书籍时受阻等等。再加上院系领导对他们的工作重视不够，缺少对他们进行上岗前的培训，致使他们的业务能力总是提不高，缺乏现代管理水平，影响服务质量。资料员的工作没有得到很好的重视，在学历进修，职称评定，工资待遇方面均得不到领导的支持和关心等等，这也影响了他们的工作质量和工作的积极性，使其对工作的服务意识淡薄。
二 高校院(系)资料室建设的设想
1．突出专业特色，提高服务水平。
为了突出专业特色，院系资料室应发挥专业特色优势，开展特色化信息服务。院系资料室的藏书建设应以本学科、本专业的需要为中心，根据专业的性质、服务对象及学科发展趋势来决定收藏的重点和范围。如在采购图书资料时要紧紧围绕本院系重点专业和新开设专业的教学中所涉及到的内容来制订采购计划。在采集收藏内部文献资料时，特别要重视采集收藏其他学校类似本院系的重点专业和新开设专业的内部文献资料，如教学大纲、教学计划、学术资料、历届毕业生的论文集等。其次，要加强网络设施的建设，改善文献信息服务条件。有条件的院系可建立电子阅览室，满足读者的网上文献信息的查询及图书资料检索的需要，再次，院系资料室要结合专业特点，根据自身的资源优势，制作目录清晰、结构合理、具有本专业特色的网页并开设网址，将资料室的信息资源与其他资料室并存，将收集的文献作为系资料室的长远目标，坚持长期积累，丰富资料室、为教学、科研提供方便。
2．更新观念，加大对资料室的资金投入
高校图书文献资料是学校教学和科研的基本条件，各高校领导应该重视对图书资料室建设和管理工作，同样院(系)资料室也支撑着院(系)教学和科研工作。我们应该树立市场经济意识，强化信息意识，充分发挥院(系)资料室专业性强、机动灵活的优越性，增强其为教学科研服务的作用。学校及下属院(系)应增加对图书资料室的资金投入，及时更新基础软、硬件设施。制定图书资料室建设及发展计划，不断提高对图书资料室经费的投入比例，加强藏书建设，加大对院（系）资料室文献资源的收藏量，满足不同读者的文献需求。
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