论文导读：关于档案的定义。图书有狭义和广义之分。由于图书和档案是图书馆和档案馆开展工作的内容主体。图书和档案在概念上的差异基本上就构成了图书馆、档案馆概念上的差异。图书，图书馆与档案馆差异辨析。
关键词：图书馆，档案馆，图书，档案
图书馆与档案馆同宗同源，追溯历史往往因分不清界线而走到一起。早期的典籍既是档案，也是图书；西周的守藏室和盟俯则既是档案馆，也是图书馆；守藏室之史、柱下史李耳则既是档案馆馆长，也是图书馆馆长。图书馆和档案馆收藏的都是文献，为社会提供服务的内容都是文献信息。二者的管理方法和服务方式大体相同，在人类社会大系统中都被称为科学文化事业机构，在科学体系中也都属于信息管理类学科。当然，这只是从事业发展的源头和科学体系宏观分类中给人的印象。实际上，档案和图书、档案馆和图书馆源同流异，各自的特点随着时间的推移越来越突出，既便是学科归属也是宏观同、微观异。笔者曾在本校担任图书馆馆长10余年，现担任档案馆馆长又5年，以自己对图书馆和档案馆的认识，兹将二者的差异辨析如次：
1概念方面的差异
关于档案的定义，我国档案法是这样规定的：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录[1]。该定义含有这样几层意思：（1）档案是直接形成的历史记录，“直接形成”说明了档案具有原始性，“历史记录”则说明了档案具有再现历史的功能。（2）档案的形成者包括官方机构、社会组织和个人。（3）档案来源于记录历史的各种文件（含电子文件），它是把分散状态下的各种文件按照一定的逻辑规律整理而成的信息单元。（4）原始性是档案的本质属性，知识性、信息性、社会性、文化性、教育性、保密性是其一般属性。档案没有商品性。
图书有狭义和广义之分。狭义的定义以联合国教科文组织规定的为准：凡由出版社（商）出版的，不包括封面与封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著作者，编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物称为图书[2]。广义的图书还应包括连续出版物和电子书刊等。图书含有这样几层意思：（1）是公开出版物，受版权保护。论文参考，图书。（2）是商品，可以在社会上流通。（3）含有知识，著作者可以是社会上任何组织、机构和个人。（4）知识性是图书的本质属性，信息性、社会性、文化性、教育性、价值性和公开性是其一般属性。图书没有保密性。
显然，档案源于社会活动的自然形成，原始性是其主要特征。而图书则排斥这种自然形成和原始性，它是经过对资料的占有、分析、研究后将知识进行认真系统梳理的结果。图书的主要特征是知识性。论文参考，图书。档案强调保密，即便是公开和利用也是在不违反保密的原则下。论文参考，图书。而图书是商品，它从一出版就向社会公开，并吸引大众利用。当然，二者在知识性、信息性、社会性、文化性、教育性等方面也有交叉，只不过图书在这些方面表现相对较强、档案在这些方面表现相对较弱罢了。由于图书和档案是图书馆和档案馆开展工作的内容主体，因此，图书和档案在概念上的差异基本上就构成了图书馆、档案馆概念上的差异。
2内容方面的差异
档案是社会活动的原始记录，是通过对记录历史的文件按照一定的逻辑加工转化而来，不是事后编写和随意收集的间接材料，其内容不容许带半点的虚构成分，因此不具备艺术性，可读性不强，其存在的动因不是为了吸引读者，而是记录历史，以备后考。图书则不同，它具有知识性，商品性，同时具有艺术性，其内容可以真实，也可以虚构，可以是科学技术的，也可以是文学艺术的，可以是学术著作，也可以是通俗读物.，允许著作者表述自己的观点，也允许著作者旁引别人的观点。图书以知识含量高、渗透性强吸引读者，社会上任何学科、任何层次的人都能在图书馆中找到自己的兴趣点。
3存在形式方面的差异
档案具有唯一性，多为孤本，只有少量的档案有副本，档案损毁后不可再生。而图书则不同，只要社会需要，印刷数量高者可达数万册。图书馆保管的大部分图书都不是孤本，即便是损毁了也可以通过补购使之再生。况且，图书馆的藏书看重的就是知识的系统性，强调的是数量和广泛性、完整性，购买和交流都不受时空限制呢！档案的收藏具有地域性和单一性，即特定区域的档案只能有特定区域的档案馆收藏，特定系统的档案只能有特定系统的档案馆收藏。而图书则不然，某一种图书可以有许许多多图书馆收藏。
4学科构成方面的差异
档案学在分支学科中，多以社会实践领域中形成的档案管理作为主要研究对象，并由此产生了“文献档案管理学”，“科技档案管理学”，“专门档案管理学”三大分支。而图书馆则没有与之相对应的分支学科。在分类理论上，档案学中关于档案分类管理的全宗理论、来源原则与图书馆学的分类理论区别较大，具体的分类方法更是大大不同。如档案是按自然形成的基本体系进行整理、组卷，著录时强调来源、问题、年代，旨在揭示其内容。论文参考，图书。而图书馆则按学科体系进行分类，对图书的加工一般只著录书名、作者、出版社、版本及价格等外部特征，旨在揭示馆藏。
5馆藏利用方面的差异
档案馆具有历史赋予的接收和保存珍贵文化遗产的特殊使命，它重在长久保存具有重大历史价值的原始档案文献，并提供直接的厉史凭证，服务的对象是有条件、有限制的。因此，档案利用的目的性和针对性较强，无论是对保密档案还是公开档案，利用者都必须有具体的工作用途或个人用途，没有具体用途的档案阅读是不被允许的。而图书馆则不同，它除了负有保存文化遗产的任务外，主要是围绕着图书进行加工、典藏，进而进入流通和参考阅览。图书馆是一个开放系统，强调图书的流通和读者服务，没有影响利用的各种限制。因此，其服务对象广泛，影响范围大，与社会关系密切。图书馆门庭若市、阅览室抢占座位的现象天天都有。论文参考，图书。论文参考，图书。这种情况在档案馆是绝对看不到的。当然，档案的原始性决定了档案的真实性优于图书，但正因为如此，档案又有了一定的保密性，而恰恰是这种保密性影响了它的传播利用功能。
总之，档案馆与图书馆之间的差异是客观存在的，是由档案和图书的性质不同而决定的。我们没有必要刻求其统一或一致。然而，“利用体现价值”则又是档案馆和图书馆的共同点，它们收藏的无论是档案或是图书，其收藏目的都是为社会所利用的，这是它们工作的共性，是其出发点和归宿。二者只有千方百计地开发馆藏资源，发挥馆藏资源的作用，才能体现自身的价值。在这一点上，图书馆已走在前面，档案馆则潜力巨大。
参考文献
[1]中华人民共和国档案法（1996.7.5第八届全国人大常委会第二十次会议修正）
[2]http://baike.baidu.com/view/5214.htm?fr=ala0-1
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