论文导读：0.引言随着信息技术的发展，大量的信息处理已经脱离了手工的操作，在档案管理方面，传统的手工式档案存档、归类、整理以及查询已经远不能满足现在各企事业单位的需要。各大中专学校也相继在档案管理方面实施大刀阔斧的改革，希望通过现代化的管理方式，提高档案管理的效率。档案管理的现代化，不仅仅是大量电子设备的购入和网络的构建，这些只是档案管理走向现代化的技术支持和基础，真正的信息化管理，还要依靠建立完善的档案管理体系，将硬件设施与新的管理模式相结合，才能发挥档案管理的真正作用。
关键词：中专，档案管理，现代化，信息化
0.引言随着信息技术的发展，大量的信息处理已经脱离了手工的操作，在档案管理方面，传统的手工式档案存档、归类、整理以及查询已经远不能满足现在各企事业单位的需要。各大中专学校也相继在档案管理方面实施大刀阔斧的改革，希望通过现代化的管理方式，提高档案管理的效率。
1.档案管理面临的问题传统的档案管理中存在很多的问题，从建档到存档，以及其中相关信息的收集、编入等等环节，都采取人工的方式亲力亲为，一方面要投入大量的人力，另一方面在存档的过程中，由于档案保管环境要求的不达标也经常会使档案遭到损坏等。档案管理的现代化，不仅仅是大量电子设备的购入和网络的构建，这些只是档案管理走向现代化的技术支持和基础，真正的信息化管理，还要依靠建立完善的档案管理体系，将硬件设施与新的管理模式相结合，才能发挥档案管理的真正作用。首先档案管理要考虑到档案本身内容的准确性，在建立文件式档案的同时，电子档案的建立为档案的查询提供了方便的条件，在信息更新方面要始终保证电子档案与文件式档案内容的统一。论文大全。
2.加快档案馆现代化进程的对策2.1提高对档案管理现代化的认识通过培训和学习，提高对档案管理工作的重视程度，充分理解档案管理现代化的意义和作用。组织档案管理人员对其他大中专院校的档案管理工作进行考察学习，借鉴相关的优化方式结合本校自身的条件和特点，重新审视自身档案管理工作的不足，加快对本校档案管理现代化的建设。
2.2加大档案馆现代化建设的投入档案管理的现代化建设是一个学校基础建设的一部分，档案管理型人才的引进，现代化管理设备的投入等等都需要校方的大力支持和资金的投入。除此以外，档案保管环境的改善，也需要在现有的基础上，进行翻新或重建，这一系列的前期投入都是为了实现档案管理的长期长效性打下坚实的基础。
3.档案馆现代化进程的建立数字档案馆概念的提出，颠覆了传统意义上的纸质档案，为档案管理工作提出了新的方向和要求。论文大全。在校园网络如此发达的今天，很多校内工作都已经推广到网络化的层面上了，数字图书馆的成功构建，为数字档案馆的建立提供了新的思路导向，也使信息资料的数字化成为可能。同样，我们也可以借助计算机技术为依托，将档案管理和服务工作数字化。论文大全。档案的管理工作包括档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等，通过以上工作在开展中遇到的问题来反映当下档案学科的发展和研究方向。数字化档案馆的建立，不仅是档案管理工作的革新，也是档案学研究的新课题。从信息的录入开始，将教职工的全部档案内容编辑整理后，录入计算机，并对相关内容进行分级，按照保密资料与非保密资料的标准进行划分，对于非保密部分可以提供查询服务，涉密级别的档案，只能通过档案的使用权限来开启。电子档案建立的同时，并不等于弃掉纸质的档案文件，相反不但要将纸质档案保存完好，信息同步，而且要确立纸质档案的原始凭据思想，电子档案仅仅是便于服务性的档案副本。与此同时，也对网络的安全性提出了更高的要求，电子档案内容信息的防盗防窜改，数据的备份等工作也相继成为档案馆数字化推行中要克服的难题。[3]
4.推进档案馆现代化进程应注意的问题档案管理的现代化给我们指明发展方向的同时也给我们的档案工作带来了新的难题。首先是档案管理人员要具备现代化管理的知识与技能，这为档案管理的从业人员提出了新的能力要求，其次是档案管理模式改革的决心和投入，数字档案馆的改革变动和投入相对较大，而且在建成后也要定期的进行硬件设备及管理系统软件的维护和更新，以保证数字档案馆的安全性和可操作性。与此同时，在档案的借阅和查询过程中，因为数字数据的可复制性所带来的安全问题，也要通过强大的计算机技术支撑来解决，因此要给数字档案馆配备专门的计算机技术部门，做到发现问题能够及时解决或排除，第一时间保障档案的信息资料的安全和保密工作。
5.结语档案管理的现代化改革不是一朝一夕的工作，而是一个漫长的从观念到技术再到实际应用的转变过程，是中专学校基础建设的一部分，与学校的硬件基础建设一样，是从办公能力和效率上对学校的综合评价之一。在中专学校的横向比较过程中，除了办学的师资力量，现代化的校园管理方式也是学校综合能力的集中体现，因此档案管理工作的现代化建设无论对档案管理本身还是学校的整体实力都是非常重要的。
[参考文献]
[1]杨公之.档案信息化建设务实[M].北京：中国档案出版社．2009:12-13.
[2]周毅.全缅准确地认识档案信息化建设[J].档案学通讯．2009,(4):45-46.
[3]丁光勋．信息时代档案学理论研究与实践[M]．上海：上海三联出版社．2009:78-79.
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