论文导读：高校档案工作是学校事业发展的一个重要组成部分，随着我国高等教育的发展和《高等学校档案管理办法》的发布实施，高校档案的种类不断增加，内容愈来愈丰富。在高校大力提高教学质量和办学水平的形势下，如何建立有利于行业交流和国际接轨的高校档案工作标准化体系，使高校档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务，实现档案管理的标准化，亟待人们去探讨去实践。高校档案工作标准化，就是指对高校档案工作中的管理方式、技术方法和软硬件设备等实行统一的原则和规范，它包含国家标准、专业标准和行业标准。
关键词：高校，档案工作，标准化，途径
高校档案工作是学校事业发展的一个重要组成部分，随着我国高等教育的发展和《高等学校档案管理办法》的发布实施，高校档案的种类不断增加，内容愈来愈丰富。由于高校工作有其特殊性，高校档案在形成规律、内容，在高校管理工作中的地位和作用，也具有其特殊性。在高校大力提高教学质量和办学水平的形势下，如何建立有利于行业交流和国际接轨的高校档案工作标准化体系，使高校档案工作更好地为教学、科研和各项管理工作服务，实现档案管理的标准化，亟待人们去探讨去实践。
1 高校档案工作标准化的内涵
高校档案工作标准化，就是指对高校档案工作中的管理方式、技术方法和软硬件设备等实行统一的原则和规范，它包含国家标准、专业标准和行业标准。
高校档案工作从分类上来讲，包括干部人事档案、科技档案、文书档案、财务档案、学生档案、基建档案等；档案工作标准化从档案学角度来概括，主要包含专业名词术语标准、代号代码标准、著录和目录组织标准、标引语言标准、收集整理和鉴定标准、网络建设软硬件标准、装具和库房建筑标准、保护和设备标准、制成材料标准、统计编篡及出版格式标准等。
2 高校档案工作标准化的现状
高校档案工作，近几年来发展迅速，得到一定的重视和加强，相继建立了综合档案室，配备了专门管理人员，基本具备达标要求。但与标准化建设要求相比还存在一些差距。
2.1 高校档案工作标准化指标体系不完善
目前高校档案管理，大都是参照其它行业档案标准运作的，没有明确的高校档案工作标准化指标可循，实际操作中，标准不一、各自为政、目标与对象含糊不清，必然不能反映高校档案管理的特征。同时，与社会档案标准化兼容也不够，发挥不了高校档案的社会效应。建立一套科学完善的，既能反映高校特征，又能与社会兼容的高校档案工作标准化体系，已是当务之急。
2.2 场馆不固定
高校档案的场馆建设，也是千差万别，标准不统一。论文格式。加之近年来高校布局调整的频繁，使得档案场馆多是临时性的，既不规范，也不建全，更谈不上现代化设备、设置的配备了。容易造成档案的混乱、遗失与损坏。
2.3 队伍不稳定
高校档案工作，由于历史的原因，容易被人们忽视。档案工作本身也很枯燥、单调、清贫，对档案队伍的培养、使用与再教育也跟不上，使得档案工作队伍，人心不稳，人员流动大，队伍不稳定。
2.4 信息化程度不够
随着计算机技术广泛深入地应用于各个领域，档案的鉴定、整理和编目工作的关注焦点不再是文件实体，而是文件背后的活动和意图。要更好地了解形成文件的整个过程，通过发现鉴定文件形成者的职能、计划和活动鉴定文件价值， 重视信息系统与文件形成者的相关文献之间的有机联系，档案馆从档案实体的保管基地变成了提供利用方便的信息控制中心。而目前高校由于普遍投入不足，很难实现档案管理信息化。
3 实现高校档案工作标准化的途径
3.1 加快制定高校档案工作标准化体系
制定一套适应高校特点，又能与国际接轨与交流的高校档案标准化指标体系，是搞好高校档案工作标准化的关键。要加快对档案标准化的学习和研究，学习标准化的方针政策，基本原理和方法；了解国内外标准化的历史现状及发展趋势。论文格式。根据高校档案工作的实际情况，明确提出标准化的任务和具体内容，拟定出标准化的长期和近期的发展规划，通过研究与实践，形成一套完备的标准化体系。
3.2 注重高校档案工作者的素质培养与提高
高校加快培养和造就一支高素质的人才队伍已势在必行。通过加强对在职档案工作者的继续教育和培训，更新其知识结构，提高其业务水平，使他们尽快掌握档案管理知识，深入系统地学习计算机操作、数据库管理、网络管理等基本技能，逐步加强档案的规范化管理。同时，加强职业道德素质、服务意识、奉献精神、创新意识等方面的培养与再教育，形成一支素质好、专业强、业务精的档案队伍。
3.3 加快档案馆（室）的现代化建设
建立高校档案馆工作的自动化系统,由计算机代替手工完成各项业务工作，将计算机技术普遍应用于档案编目、检索、统计、鉴定等档案管理的各个环节。论文格式。要把档案信息化建设纳入学校的总体规划，加强档案信息化基础设施建设，推进运用微机管理档案进程，提高校档案馆(室)和各单位档案室计 算机和网络技术应用水平，充分发挥档案馆(室) 的各项功能和作用。加强内部局域网建设，实现档案网络与办公网络的接口，并在校园网上使用档案网络管理系统，完成各单位向校档案馆(室)的远程归档，实现档案工作现代化。
3.4 加强宣传，提高认识，调动全体人员支持和参于档案标准化工作
由于对档案工作法规的宣传不够，档案工作标准化的重要性还没有被人们理解。要结合日常工作，广泛深入的开展多种形式的宣传，宣传高校档案工作标准化的经济效益和社会效益，通过会议宣传、典型事例和知识讲座等多种形式，使人们理解、认识和支持档案工作，为实现高校档案标准化打好思想基础。
参考文献：
[1]陈远东．对高校档案工作信息化的思考[J]．重庆三峡学院学报，2009．(2)．
[2]贾敏从．高校档案信息化建设相关问题的思考[J]．教育管理，2009．(3)．
[3]田园．高校档案管理规范化的几点思考[J]．人事纵横，2O09，(10)．
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