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浅谈企业人力资源成本的控制

时间:2011-04-18  作者:秩名

论文导读:依据人力资源成本与员工的相关性来分,可以将人力资源成本分为直接成本和间接成本。企业通过人力资源成本控制,实现优胜劣汰的用人机制,使人力资源配置更加合理化,对提高企业的效益和竞争力有决定性作用。
关键词:人力资源,成本控制,有效控制
 

1.人力资源成本的含义

1.1人力资源成本含义

人力资源成本是通过计算的方法来反映人力资源管理和员工的行为所引起的经济价值。即一个企业组织为了实现自己的组织目标,创造最佳经济和社会效益,而获得、开发、使用、保障必要的人力资源及人力资源离职所支出的各项费用的综合。

企业管理的目标是盈利,管理的核心是人,企业最应努力挖掘的潜力是人力投入与产出的潜力。在当今日益激烈竞争的形势下,企业的领导者们不得不高度重视人力资源管理和对人力资源成本及其价值的研究。我们国内许多企业尤其是高新技术企业也越来越认识到知识员工与传统体力工人相区别,不再是传统的“被管理者”,不应再被视为简单的成本,而是和资金一样被看作企业的重要“资本”和宝贵“资源”。人力资本作为一种可以创造价值的资本,必然会在使用过程中产生一定的成本-即人力资源成本。

1.2人力资源成本的构成

依据人力资源成本与员工的相关性来分,可以将人力资源成本分为直接成本和间接成本。科技论文。直接成本是指实际发生的费用,如招聘费用、培训费用等;间接成本则指以时间、数量和质量等形式反映出来的成本,如因政策失误、工作业绩的低下而造成的损失等。

人力资源成本是由招聘成本、培训成本、奖励成本等几个方面构成的。招聘成本主要是指企业为吸收人才所需要的费用,如招聘过程中的工资,洽谈会所需费用,招待费等。此外,如招聘毕业的大学生,那么与学生签订用人合同后所支付的安家费等也应计入招聘成本。

培训成本主要是指企业对员工进行有关企业规章制度,业务知识业务技能学习所支付的费用,也是必不可少的费用。它关系到企业知识更新,竞争力增强。

奖励成本主要是指企业为激励职工使其更好的发挥主观能动性,积极性和创造性而对职工做出的特别贡献所支付的奖金,它是对人力资源主体所拥有的能力超长发挥做出的补偿。

2.人力资源成本控制的意义

2.1控制人力资源成本,有利于提高企业的经济效益。企业是以赢利为目的,企业所做的每一项工作都需要一定成本,人力资源管理当然也不例外。随着企业规模的不断扩大,对员工在数量和质量上都有更高的要求,因此相应的人力资源成本也就加大。这时控制好人力资源成本对提高企业的经济效益有相当好的效果。

2.2控制人力资源成本,有利于促进企业人力资源的合理配置。科技论文。人力资源管理在企业的可持续发展战略中起决定性作用。企业通过人力资源成本控制,实现优胜劣汰的用人机制,使人力资源配置更加合理化,对提高企业的效益和竞争力有决定性作用。

2.3控制人力资源成本,有利于企业员工素质的提高。企业做事是以追求利益最大化为目标,用最少的成本得到最大的利益。那么企业在控制人力资源成本中就要实现劳动力价值的最佳体现,竞争上岗,择优上岗,激发了员工间的竞争力,自觉提升素质,提高了工作效率,促进了员工素质的提高,从而带动了企业利益的提高。

3.如何有效控制人力资源成本

在保证完成企业的目标前提下,我们如何有效控制人力资源成本,达到人力产出永远大于人力成本,达到“降本增效”?

3.1树立正确的人才观,善用自有人才

合理使用人才,树立正确的人才观。合理使用人才就是要善用人才。只要能力符合岗位需求,能胜任岗位需要的就是人才,其实企业内部有许多自有人才,只要善于利用,就会节省人才招聘成本。

3.2避免人才浪费

现在许多企业抱怨人才难招,其实有许多情况是企业本身人力资源配置存在着人才高消费的状况,企业过份强调的学历而轻视能力。许多岗位高职学历就可胜任,企业却偏要专科的,专科能胜任的却非要本科,高学历必然高工资,无形中增加了人力成本。科技论文。

3.3合理调整组织结构

机构的重叠性和无效性是大多数企业存在的问题。要避免这个问题就要明确规定每一个部门的职能,规定实现这些职位能必须设立的岗位,规定每一个岗位应承担的工作责任;并且部门之间、岗位之间必须衔接,从而形成整个组织合理的业务流程,提高工作效率。

同时每一个岗位都要有明确的岗位描述,要做到各个岗位职责清晰、权责到位、分工明确和考核有据,能够进行有效和科学的考核。并且岗位的设置要为员工施展才干,并为培养人才提供足够的空间,使企业成为个人发展的平台。通过这样一来的机构调整,最大限度地减少员工之间的能量的内耗,充分发挥员工的主观能动性,提高劳动生产率。

3.4稳定员工队伍

人才队伍的稳定是必要的。过于快速的流动不利于工作的延续和事业的发展。企业持续不断的招聘人员上花费的时间和精力,其成本可想而知。企业应采取有效的措施保持骨干队伍的相对稳定,也要伴随企业的发展,使企业内部人才流动的渠道畅通,促进各类人才的合理流动,在流动中实现企业人员结构的优化组合和科学配置。

综上所述,高效率的人力资源成本控制是每一个企事业单位在人力资源管理以至整个组织的管理中必须正视的议题。改革开放以来,我国企业人力资源管理取得了较快发展。企业管理向规范化、科学化发展的过程中,对企业人力资源管理提出了更高要求,人力资源成本管理无疑是人力资源管理的重要部分,因此加强企业人力资源成本的管理,对企业管理的升级有着重要的现实意义。

 

 

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