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浅议企业人力资源信息化管理_人力资源管理

时间:2013-06-27  作者:郭宁宁
在资金投入方面,我国很多企业只是将人力资源作为一种不得已的成本开销,企业管理者对人力资源管理信息化的重视程度比较低,不注重人力资源信息管理系统建设的长期效应。领导者希望一次投资,就可以一劳永逸,不注重长远效应。很多企业不愿意过多的进行投资,使得人力资源管理信息系统开发难以获得成功,而开发人员由于受资金和经验所限,不能完全了解用户提出的需求。

3.3 人力资源信息化管理过程缺乏系统的规划管理和有效的维护

部分企业在信息系统开发过程中缺乏对实施工作重要性和艰巨性的认识,缺乏对企业业务流程、信息需求和使用等方面的调查研究,对信息也缺少全面的认识,使得企业人力资源管理信息化建设工作始终处于混乱的状态,使得整个实施过程缺乏坚实的基础,严重影响了实施人员的工作积极性。

在信息系统的日常维护工作中,不少企业的人力资源部的各个下属科室分别使用不同的软件,维护不同的数据库,而不同科室间人员的业务素质不同,彼此间的核对及联系很少,导致了不同科室存储的同一目标主体的信息不一致的情况,而信息系统对相关人事决策起到了相反的作用。

3.4 人力资源管理者业务素质比较低

企业人力资源管理信息化的有效开展依赖于人力资源从业人员对信息技术和管理技术的良好掌握,人力资源管理信息化对人力资源管理人员应用信息技术的能力提出了更高的要求。我国企业人力资源从业人员信息技术和管理技术的应用能力相对较低,其只是掌握了办公软件的操作能力和上网获取信息的能力,人力资源管理者较低的IT应用能力阻碍了企业人力资源管理信息化的推进,影响了人力资源管理系统的实施效果。

3.5 企业的法制观念不强

目前部分企业的法制观念不强,经常出现企业有很多本来应该下岗的不合格人员总会通过一些其他的途径依然在原有岗位上就职。而且还经常会出现下岗失业人员闹事,针对这种情况,企业只好延缓改革步伐。同时企业在设计人力资源管理信息系统时,很少会考虑我国国情以及企业自身的因素,一些绩效考核和薪酬福利系统,往往只能支撑用户使用一年,到了第二年,考核体系发生了一些变化,企业经常是花了很多代价建立的系统,最终只能运行基础的部分或者运行的时间不长。

4人力资源信息化管理措施

4.1 加强企业信息化基础设施建设,选择合适的人力资源管理软件

一个企业要想成功实施人力资源管理信息化建设,必须具备畅通的网络、夯实的基础、规范的流程等三个条件论文格式。因此,企业首先应全面考察本企业是否具备完整的与外界连接的内部网和系统运行环境,实现人力资源管理信息系统从客服模式向浏览器/服务器模式的转变以满足网络畅通的要求;其次企业应有效调整组织结构及人力资源管理结构,减少企业的管理层次,以便满足企业人力资源管理的基础夯实的要求;再次企业应规范人力资源管理流程,严格按照“缺岗-招聘-录用”的正常流程,减少员工的非正常进入人力资源管理,以突显企业对人才的重视。

企业应该依据其自身的特点,选择适合的人力资源管理软件,避免对管理软件的依赖。不同类型的企业在进行人力资源管理信息化时可采取不同的方式,企业实施人力资源管理信息化,“以人为本”的管理思想仍要被重视,只有这样才能使企业更好更快的适应信息化,不断提高人力资源管理的工作效率。

4.2 提高企业管理者的重视程度

知识经济的快速发展要求企业管理者重视人力资源管理的信息化,不断调整原有的管理思想,转变对人力资源管理信息化的态度,认识到人力资源管理信息化的紧迫性与必要性。成功实施人力资源信息化管理最重要的是企业管理者高度重视人力资源管理工作。因此,人力资源管理部门有责任向管理者提供一系列正确有说服力的人力资源投入产出经营指标以及人力资源状态指标,使管理者认识到只要有足够的资金供给、人员安排及设备配备并积极参与人力资源管理信息化的设计、规划和实施过程,就能较好地实现企业的人力资源信息化工程。

4.3 确立正确的人力资源信息化管理推进策略

企业人力资源管理信息化总是不能很好的实施,主要是由于没有一个正确的人力资源管理信息化进程。企业应根据自身的情况,合理推进人力资源管理信息化的进程。合理的的推进过程可分为以下三个阶段:

第一阶段:提高企业人力资源管理的工作效率。行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利管理等工作会占用管理者大量时间,手工操作效率低,且容易出错。因此,人力资源信息化首先要解决的是如何提高企业人力资源管理的工作效率。

第二阶段:规范人力资源的业务流程。人力资源信息化能将绩效管理、招聘管理和培训管理等工作职能完全覆盖并划分清楚,并且能将经过优化后的工作流程体现在管理系统中。

第三阶段:进行战略性人力资源开发,促进人力资源管理向更高层次迈进。

4.4 全面提升企业员工的综合素质

人力资源管理信息化的根本是企业中具有计算机专业知识的人力资源管理人员,因此,企业必须从战略高度充分认识人才培养的重要性和必要性,加强对信息化人才的培养和储备工作,把培养、吸引以及用好人才作为重大的战略任务切实抓好,形成一个相对完善的复合型信息化人才的激励约束机制,坚持物质激励和精神激励相结合的原则,形成企业员工更为强大持久的激励力,以适应企业现代组织人力资源管理的发展。

第一,提升企业员工的信息素质

信息素质是指使用计算机和信息技术高效获取、正确评价以及善于利用信息的能力。网络技术的发展使信息交换方式变为以人际互动为主的模式,终身学习、能力导向学习和开放学习已经成为新的管理理念,提高信息素质已成为培养人才能力的重要内容。

第二,提升企业员工的业务素质

企业员工的业务素质主要包括:熟练的工作能力、娴熟的专业能力、驾驭现代科技设备能力以及开拓创新能力。

第三,提升企业员工的知识素质

企业员工的知识素质包括:信息管理业务知识、业务知识、现代科学技术知识、现代信息技术知识、管理科学知识以及外语知识。

结束语

企业人力资源管理信息化是借助于现代信息技术,引进先进的管理理念和方法,对传统的落后管理模式、僵化组织结构、低效管理流程等进行深刻的变革,企业应结合自身实际情况开展人力资源管理信息化建设。


参考文献:
[1]陈秀君:《关于企业人力资源管理信息化的思考》[J];《信息技术》,2010:154
[2]丁燕:《浅谈人力资源的信息化管理》[J];《人力资源》,2009
[3]丁佳佳:《浅析人力资源管理信息化的价值及实施策略》[J];《经营管理》,2009:41
[4]李丽,李旗:《人力资源管理信息化的问题及对策》[J];《经营管理》2010:35-36
[5]徐磊,王跃:《我国企业人力资源管理信息化探讨》[J];《人力资源》2009:43-44
 

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