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高校教学管理中的服务意识浅析_管理者素质-论文网

时间:2014-05-07  作者:宋月

论文摘要:教务管理中的服务意识是教务工作得以顺利完成的根本保证,是教务管理中的灵魂。在如今诸多高校实行学分制的管理体制下,服务意识亟待加强。如何提高服务质量以及如何把握服务意识的“度”已经成为工作实践中面临的新问题。
论文关键词:教学管理,服务意识,管理者素质

在高校管理中,教务管理工作是核心,教务管理水平的高低、优劣,直接影响教学质量的好坏,关系到培养出的大学生素质及质量如何。随着我国市场经济体制的不断发展,国家对复合型人才需求量大增,这就迫使高等教育必须改革创新,积极探索新的培养模式。作为教务工作者,其工作效率的高低,对教学管理工作定位的准确与否,都将对教学改革的深化和本科教学水平的提高产生直接的影响。如今,诸多高校实行学分制管理,这种体制比学年制管理更加复杂,这样也就给教务工作者提出了更高的要求。教务工作者必须树立良好的服务意识。

教务工作在学校的教学管理中起着承上启下的作用,工作千头万绪,务必要保证日常教学工作的正常运转。服务意识是教务工作得以顺利完成的根本保证,是教务管理中的灵魂。因此,要保证教学秩序稳定,就要求教务工作者必须在提高业务水平的同时,切实强化服务意识,不断提高服务质量。

一、明确服务对象

教务工作者必须树立良好的服务意识。教务工作者的服务主要体现在上传下达,沟通协调一切与教学活动相关的事宜。服务就是“以人为本”的具体体现,教务工作的服务,基础是学生,核心是教师。首先,要结合本学院、本系、本部门的实际情况,总结经验,积极探索发展改革方案,为学院长远发展献计献策,服务于学院。例如,为强化学生实践环节,积极开发实践基地,通过各种途径完成实践基地的开发与建设。这里的服务还包括服务领导,要及时将教务部门对教学管理的要求落实下去,协助院系领导制定工作计划、总结,为领导决策及时提供信息支持。其次,教务工作者每天要面对的服务对象就是教师,是教师教学的密切配合者。高校教师普遍都是研究生及以上学历,很多教师都是副教授或者教授级别,与他们相比,教务工作者可能从资历还是文化水平都相对较低。面对这个现状,教务工作者要做到不卑不亢,谦逊有礼,热情服务,定会受到教师的尊重。再次,教务工作者最主要的服务对象是学生。对待学生,要有“百问不烦、百拿不厌”的态度和甘为人梯的精神,坚持原则的同时要态度和蔼。比如刚进入大学校园的大一新生提出的各种问题,可能都比较不实际或者不知所云,作为教务工作者都应该以耐心加细心的态度来为他们答疑解惑。

二、加强理论学习,提高自身素质

作为一个教务工作者,必须具备一定的修养和才能,才能胜任本职工作,保证教学管理任务的顺利完成。教学管理岗位是一个任务繁重、琐碎又责任重大的岗位,教务人员必须具备过硬的业务素质和良好的心理素质,才能做好本职工作。

1.为了适应教育现代化的要求,教务工作者要克服知识结构单一的弊病。首先应该能准确地把握党和国家的教育方针,具备以生为本,服务师生的精神;其次应该熟悉各专业的专业培养方案,课程设置,师资队伍状况等。再次,还应具备完成各项工作的操作技能,比如计算机操作能力,文书撰写能力等。所有这些,教务工作者都应该进行系统的学习和了解,以便能够更好地为教学管理服务。

2.教务管理工作几乎涉及教学活动的方方面面,工作量大,头绪多。包括教学常规管理,如计划、安排、实施等方面;也包括教学流程管理,如上课、考试、实习、实践等;还有学生管理,如学籍、奖惩、毕业、就业等,应该说既是管理,也是育人。而且许多工作都有一定时效性,需要在一定时间完成。这就要求教务工作者必须具备良好的心理素质。换句话说,心理承受能力的大小,直接影响教务工作者的工作效率。所以,作为高校教务工作者,要始终保持良好的心态,豁达的胸怀,能够很好地调试自己的情绪;同时锻炼自己,强健体魄,只有这样,才能应对繁重的教学管理工作,轻松解决管理中出现的各种问题。

3.为了能很好地处理好教学活动中方方面面事情,教务工作者应该具备良好的沟通协调能力。教务工作者的沟通协调能力关系到内外关系的畅通,关系到教师和学生两方面的积极性。尤其在许多三本独立学院,外聘教师占了很大一部分,如何与这些外聘教师进行很好的沟通,使之为学院诚心服务,往往关系着学院教学质量的好坏。所以,教务工作者与教师、学生要相互沟通,相互尊重,相互理解,才能理顺教学活动中“教”与“学”的关系,真正起到桥梁、纽带的作用。

三、强化服务意识,提高服务质量

作为教务工作者,必须时刻在工作中坚持以“服务师生”作为根本指导,不断提高服务质量,同时在此基础上逐步形成一个科学有效的管理流程。

首先,要转变管理理念,树立以人为本的管理新思想。要打破行政命令化的教学管理模式,开发教学管理的新模式。比如拓展教师和学生参与管理的机会,变被动管理为主动参与管理,使教学管理人员、教师、学生形成一个共同体,协同合作,创造和谐的教学秩序。其次,要转变服务方式,建立“个体服务”的服务模式。在当前学分制办学模式下,学生能够有效地行使选择权,实行个性化管理。这就要求教务工作者能够应对学生的诸多个性化选择和情况。再次,要学会换位思考,待人真诚。教务工作者在工作中,应当遵守工作准则,坚持基本原则,但同时还应根据具体问题灵活应对。

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