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试论高校内部审计信息化建设策略-论文网

时间:2013-10-23  作者:唐文杰
目前,应在内审行业协会以及高校内审主管部门的组织指导下,尽快推行适合高校财务核算和财务管理特点的、在审计实践中行之有效的各专业审计软件,包括项目管理、审计计划、数据转换、符合性测试、实质性测试、审计工作底稿制作和管理、审计报告生成等在内的全过程一体化的审计软件。该软件不仅要建立在稳定的数据库基础上,还要预设适用常用财务软件接口模板,并实现数据接口开放,让内审人员可自行制作或修改与本校财务软件对应的数据接口,以解决数据转换难的问题。因为审计软件不可能完全满足各个审计项目的需要。因此,选择审计软件不仅要功能全面,更要有良好的开放性和互动性,快捷地实现底稿库、方法库和法规库的更新;既要适合高校事业单位财务核算体系,又要适合校办企业的核算体系。

(三)培养适应信息化环境下的高校内审队伍

目前,人才短缺是制约高校内审工作发展的关键所在,为此,一方面要有计划地引进、培养一支既掌握现代审计理论与技术、又精通计算机知识与技能的新型复合型审计人才队伍;另一方面要加强对现有审计人员的培养,分阶段、分层次地挑选审计业务精湛的年轻同志,重点提高其计算机技术和审计思路相结合的能力。开展多种形式的计算机技术和应用培训,扩大Excel,Access,SQL等通用软件在审计实施中的应用范围,熟练掌握专业审计软件的使用和操作,提高应用、管理和服务的能力。

(四)积极探索审计信息化,努力建设高校内部审计信息系统

信息系统的设计、运行、管理存在的问题与风险,直接关系到管理信息、财务信息的真实可靠。因此,内部审计必须要对信息系统的开发和维护、核心业务参数管理、信息安全进行审计监督,发现并揭示计算机信息系统设计、运行、管理和维护中存在的问题与风险,使其安全有效运行。

计算机在内部审计管理中的应用,还应重点放在审计信息的管理和使用上。目前高校内审工作中许多问题都源自于占有的有效信息不足。一方面是信息不完整,信息开发、利用不够深入,不能对审计决策、实施和评价形成有力的信息支撑;另一方面信息共享性差,内部审计还未能与业务部门和财务部门建立网络链接,不能及时、全面地收集经营信息和财务信息,审计信息也不能及时反馈。要从根本上解决这个问题,必须要依靠信息网络技术,实现内部审计系统与财务系统有效链接,建立健全分层次的审计数据库和管理系统,形成信息共享。

金审工程是国家电子政务十二个重点业务系统之一,它为全国各类审计部门、各级审计机构的信息化建设提供了一个良好的平台,在《2004年到2007年审计信息化发展规划》中提到的主要任务是:按照国家电子政务建设的规划,建成审计专网、审计内网和因特网接入网。高校内部审计部门应该充分利用网络资源,建立畅通高效的信息资源收集渠道和方式,不断充实、完善、整理和丰富信息资源,逐步实现与其他高校审计部门,各级政府审计机关之间的信息资源共享,这对于提升审计资源利用效率、审计成果运用水平和强化审计质量控制将产生非常积极的作用。在目前审计软件比较缺乏的情况下,有条件的高校内部审计部门可尝试自己开发,根据本校信息化建设的实际情况,注重外部力量与内部力量的结合,注重审计人员与技术人员的结合,最终建成高校内部审计管理系统、实施系统。

参考文献
1 周俊红.审计信息化浅析[J].冶金财会,2008(9)
2 李家胜.加强地方高校内部审计的对策[J].审计月刊,2005(7)
3 史敏.对高校信息化建设的思考[J].中国教育研究,2005(2)
4 杨尚军.必须加强高等学校的内部审计[J].经济师,2006(7)

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